Sổ cái tài khoản
1.3.1. Đặc điểm tình hình tiêu thụ thành phẩm tại công ty.
Do công ty thuộc loại hình chế biến sản xuất ra các loại bánh kẹo, bột canh đáp ứng yêu cầu tiêu dùng của xã hội, thành phẩm của công ty đa dạng, phong phú về chủng loại, mẫu mã (Hiện nay công ty có trên 70 sản phẩm khác nhau) hơn nữa do tính chất lí hoá của sản phẩm nên thành phẩm sản xuất ra nhập kho phải đợc bảo quản tốt. Do vậy để đảm bảo cho thành phẩm xuất kho đúng tiêu chuẩn chất lợng, mẫu mã đòi hỏi sản phẩm sản xuất ra phải đợc tiêu thụ trong 1 thời gian ngắn. Nếu nh thành phẩm xuất kho không đảm bảo tiêu chuẩn chất lợng thì ngời mua sẽ từ chối và vì vậy sản phẩm của công ty sẽ mất uy tín với khách hàng. Chính vì vậy công tác tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa sống còn, quyết định sự tồn tại phát triển hay phá sản của doanh nghiệp. Để đẩy mạnh công tác tiêu thụ thành phẩm một cách nhanh chóng, công ty đã áp dụng một số chính sách khuyến khích thúc đẩy quá trình tiêu thụ, từ đó đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lu động, nâng cao hiệu quả của công tác tiêu thụ thành phẩm, nh:
- Không ngừng thay đổi chủng loại, cải tiến mẫu mã phong phú đa dạng phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng và nâng cao chất lợng sản phẩm, coi chất l- ợng là mục tiêu hàng đầu.
- Tuyên truyền, quảng cáo tăng cờng công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trờng để làm cho sản phẩm đến tay ngời tiêu dùng đúng lúc và nhanh chóng (tổ chức bán hàng khuyến mãi, tham gia các hội chợ triển lãm, giới thiệu sản phẩm).
- Tổ chức hội nghị khách hàng để tiếp xúc với khách hàng, biết đợc những yêu cầu và ý kiến của họ về sản phẩm của công ty để có phơng hớng chỉ đạo sản xuất và tiêu thụ. Có phần thởng khuyến khích với các khách hàng nào mua hàng với khối lợng lớn nhất, thanh toán nhanh nhất.
- Giảm giá cho các khách hàng mua với số lợng lớn thành phẩm và chiết khấu cho các khách hàng thờng xuyên.
- Có u đãi đối với các khách hàng vùng xa, khách hàng mới, .nh… trợ giá, vận chuyển cho họ..
- Không ngừng mở rộng các đại lý của công ty trong cả nớc. Hiện nay sản phẩm của công ty đã có mặt hầu hết các tỉnh thành trong cả nớc.
Ngoài ra, trong công tác tiêu thụ thành phẩm công ty còn áp dụng 1 số các biện pháp:
• Về phơng thức tiêu thụ.
Công ty áp dụng chủ yếu là phơng thức bán buôn. Các khách hàng của công ty phần lớn là các khách hàng thờng xuyên và mua với số lợng lớn.
• Về hình thức thanh toán:
Công ty áp dụng 2 hình thức thanh toán là thanh toán ngay và thanh toán chậm.
- Thanh toán ngay: Thành phẩm xuất kho giao cho khách hàng đồng thời thu tiền ngay. Khách hàng có thể thanh toán bằng chuyển khoản hoặc bằng tiền mặt.
- Thanh toán chậm: Khi khách hàng chấp nhận mua chịu thành phẩm xuất kho cho khách hàng đợc coi là tiêu thụ và kế toán sẽ hạch toán doanh thu vào các khoản phải thu. Nợ sẽ đợc trả trong 1 thời gian theo thoả thuận của cả 2 bên.
• Về phơng thức giao hàng:
Hầu hết các khách đến mua hàng tại công ty đều thì bộ phận chuyên chở của công ty sẽ làm nhiệm vụ chở hàng về tận kho cho khách và phí vận chuyển sẽ tính riêng, không cho vào giá bán, theo thoả thuận của 2 bên. Cũng có những trờng hợp khách tự vận chuyển, không cần đên bộ phận chuyên chở của công ty. • Về giá bán:
Việc xác định giá bán là yếu tố vô cùng quan trọng trong kinh doanh. Công ty vừa phải xác định giá bán nhằm thu đợc doanh thu cao nhất lại phải phù hợp với thị trờng trong nhiều khoảng thời gian của năm, công ty còn phải hạ giá bán nhằm cạnh tranh với các công ty khác trên thị trờng.