II. Thực tế công tác hạch toán tiền lơngvà các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ phần đầu t phát triển nhà và XâY DựNG
7 Đào đất hố móng M3 Theo 42.000 8Lắp dựng ván khuôn cốp pha M214
9 Đổ bê tông lót M3 Khối 80.000 10 Đổ bê tông dầm, cột và sàn mái M3 125.000 11 Xây tờng gạch đặc M3 Lợng 86.000 12 Trát tờng + Trát trần M2 14.000 13 Láng vữa nền + mái M2 Thực 12.000 14 Đập đầu cọc bê tông M3 195.000 15 Đắp đất hố móng M3 Tế 25.000
16 Công nhật Công 45.000
Cộng
Bằng chữ: Giá trị hợp đồng = (Đơn giá x khối lợng thực tế)
Điều 2: Yêu cầu kỹ thuật
Bên nhận phải tuân theo chỉ dẫn của cán bộ kỹ thuật công trờng, tuân thủ theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật mà hồ sơ thiết kế đã đề ra.
vẽ thi công.
Điều 3: Chế độ an toàn lao động
Bên nhận phải tự lo về chế độ an toàn lao động theo đúng quy trình của pháp luật. Đúng quy định của Luật lao động và luật pháp Nhà nớc. Nếu bên nhận để xảy ra mặt an toàn lao động thì phải chịu trớc cơ quan pháp luật.
Điều 4: Thời gian bắt đầu
Thời gian bắt đầu vào ngày 5/5/2003
Điều 5: Chế độ thanh toán
Thanh toán bằng tiền mặt
Điều 6: Chế độ thởng phạt
Nếu bên nhận thi công sai, làm h hỏng vật t, thiết bị máy móc, tài sản của công trình thì bên nhận phải đền bù thiệt hại cho bên giao theo chế độ về giá trị hiện hành.
Đại diện bên giao đại diện bên nhận chỉ huy công trình kỹ thuật kế toán
Mỗi tháng, hai bên cùng nhau nghiệm thu và lập biên bản nghiệm thu- thanh toán khối lợng
UBND TP Hà Nội Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Công ty CP ĐT PTN & XD Hà nội Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Số /CTXD/ HĐ --- Hà Nội, ngày 31 tháng 5 năm 2005
Biên bản nghiệm thu- thanh toán khối lợng
Tháng 5 năm 2005
Tên công trình: Xây dựng nhà máy cơ khí số 1- Mai Lâm Hạng mục hợp đồng:
Căn cứ hợp đồng đã ký số: 02 ngày 28/4/2005 giữa hai bên
Đại diện bên giao: Ông Phạm Văn Toán Chức vụ: Chủ nhiệm công trình
Đại diện bên nhận: Ông Nguyễn Thành Trung Chức vụ: Tổ trởng Đại diện cho: Tổ nhân công
Hai bên nhất trí cùng nhau nghiệm thu khối lợng thi công xây lắp thực hiện trong tháng nh sau:
1-Kết quả nghiệm thu
Số TT
Hạng mục công việc Đơn vị Khối l-
ợng
Đơn giá (đ) Thành tiền (đ)
1 Khoán chặt 14 cây và đào 22 gốc cây 4.000.000 4.000.0002 Phá dỡ bê tông cốt thép M3 62,5 195.000 12.187.500 2 Phá dỡ bê tông cốt thép M3 62,5 195.000 12.187.500 3 Phá dỡ tờng móng gạch M3 110,5 90.000 9.945.000 4 Phá dỡ nền nhà và sân bê tông cũ M2 241 25.000 6.025.000 5 Vét bùng ao và vét đất hữu cơ M3 245 58.000 14.210.000 6 Gia công cốt thép cọc bê tông Kg 21.465 750 16.098.750 7 Gia công thép bản đầu cọc Kg 3.365 900 3.028.500 8 Đổ bê tông cọc M3 90,5 90.000 8.145.000 9 Công nhật Công 24 45.000 1.080.000
Cộng 74.719.750
Bằng chữ: Bảy mơi t triệu bảy trăm mời chín nghìn bảy trăm năm mơi đồng chẵn./.
2-Nhận xét chung
-Chất lợng: Đảm bảo -Thời gian: Đảm bảo -Thởng: Không -Phạt: Không
3-Thanh toán:
-Số tiền Bên B đã tạm ứng trớc:
-Số tiền còn lại Bên A phải thanh toán cho Bên B:
-Ngày 31 tháng 5 năm 2005. Bên B đã nhận đủ số tiền: 74.719.750đ Bằng chữ: Bảy mơi t triệu bảy trăm mời chín nghìn bảy trăm năm mơi đồng chẵn./. Đại diện bên giao Đại diện bên nhận
Chỉ huy CT Kỹ thuật Kế toán
Trờng hợp này thì kế toán tiến hành lập phiếu chi
Công ty cổ phần đầu t phát triển Số phiếu: 0079 nhà và xây dựng Hà Nội Tài khoản: 1111 TK đối ứng:334
Phiếu chi
Ngày 31/1/2006 Ngời nhận tiền: Phạm Văn Toán
Địa chỉ: Chủ nhiệm công trình Mai Lâm Về khoản: Trả lơng khoán công nhân tổ nề Số tiền: 74.719.750đ
Bằng chữ: Bảy mơi t triệu bảy trăm mời chín ngàn bảy trăm năm mơi đồng chẵn.
Kèm theo: 01 chứng từ gốc.
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Kế toán thanh toán (ký tên) (ký tên) (ký tên)
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Bảy mơi t triệu bảy trăm mời chín ngàn bảy trăm năm mơi đồng chẵn.
Ngày 31 tháng 1 năm 2006 Thủ quỹ Ngời nhận tiền
(ký tên) (ký tên)
Đối với nhân công thuê ngoài, chủ nhiệm công trình sẽ tiến hành ký kết hợp đồng lao động tập thể với công nhân trực tiếp sản xuất.
Cộng hoà x hội chủ nghĩa Việt Namã
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc =======
Hà Nội, ngày 24 tháng 9 năm 2005
Hợp đồng lao động tập thể
Số 07/HĐNC/CT
Công trình: Cải tạo sân và nhà N7, N8, N9- HQP- Học viện Quốc Phòng Chúng tôi gồm:
.Một bên là:
Ông: Phạm Văn Toán Chức vụ: Chủ nhiệm công trình
Trực thuộc công ty cổ phần đầu t phát triển nhà và xây dựng Hà Nội
Đợc Giám đốc công ty cổ phần đầu t phát triển nhà và xây dựng Hà Nội uỷ quyền đại diện Công ty.
Địa chỉ: 29- Khu H- Ngõ 102- Đờng Trờng Chinh- Quận Đống Đa- TP Hà Nội. .Một bên là:
Ông: Nguyễn Ngọc Can Nghề nghiệp: Công nhân tổ nề Thờng trú tại: Giao Yến- Giao Thuỷ- Nam Định
Số CMTND:124506091 Cấp ngày 13/4/1979 tại: Nam Định Đại diện cho tập thể lao động: Tổ công nhân nề (có danh sách kèm theo) Thoả thuận ký hợp đồng lao động và cam kết làm đúng những điều khoản sau đây:
Điều I:
Ông: Nguyễn Ngọc Can thay mặt lao động trên nhận làm việc theo loại hợp đồng lao động có thời hạn.
Từ ngày 29 tháng 9 năm 2005 đến hết ngày... tháng... năm 2005
Công việc đảm nhiệm: Tổ công nhân nề của ông Can phải đảm nhiệm công việc của phần nề nh: Gia công thép, Lắp đặt ván khuôn cốp pha, Xây trát tờng và đổ bêtông. Tuyệt đối tuân thủ theo chỉ dẫn của cán bộ kỷ luật công trình.
Tự chịu trách nhiệm về Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm lao động.
Điều II: Nghĩa vụ, quyền hạn của ngời sử dụng lao động
1./Nghĩa vụ:
thiết đã cam kết trong hợp đồng lao động tập thể lao động trên làm việc đạt hiệu quả theo hợp đồng đã ký.
Thanh toán đầy đủ, dứt điểm các chế độ và quyền lợi cho ngời lao động nh đã cam kết trong hợp đồng.
2./ Quyền hạn:
Ngời sử dụng lao động có quyền điều chuyển tạm thời ngời lao động, tạm ngừng việc, thay đổi, tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động và áp dụng biện pháp kỷ luật theo quy định của Luật lao động.
Hợp đồng lao động có hiệu lực kể từ ngày ký đến ngày công trình hoàn thành.
Điều III: Điều khoản chung
1./Những thoả thuận khác
Tất cả công nhân của tổ đều đợc trạng bị bảo bộ lao động
2./Hợp đồng lao động này làm thành 02 bản (có giá trị pháp lý nh nhau) Đại diện ngời lao động giữ 01 bản.
Đại diện ngời sử dụng lao động giữ 01 bản. Hợp đồng làm tại công trình thi công.
Ngời đại diện lao động Đại diện ngời sử dụng lao động
Nguyễn Ngọc Can Phạm Văn Toán
Hàng tháng, tổ trởng tổ nhân công sẽ tiến hành chấm công cho từng ngời. (bảng 9)
Dựa vào bảng chấm công, lập bảng thanh toán lơng gửi về phòng Tài chính- Kế toán
(bảng 10)
Trong bảng thanh toán lơng, ta lấy anh Dơng Văn Nụ làm ví dụ về cách tính lơng Tổng số tiền thực lĩnh = ( số công x bậc lơng) + Phụ cấp
Trong đó: Lơng sản phẩm = (số công x bậc lơng)
Nh vậy số tiền lơng anh Nụ thực lĩnh là: (29,5 x 40.000)+ 15.000 = 1.195.000 Phòng Tài chính- Kế toán tiến hành lập phiếu chi
Công ty cổ phần đầu t phát triển Số phiếu: 0137 nhà và xây dựng Hà Nội Tài khoản: 1111 TK đối ứng:334
Phiếu chi
Ngày 31/1/2006 Ngời nhận tiền: Nguyễn Ngọc Can
Địa chỉ: Tổ nề công trình cải tạo sân và nhà N7, N8, N9- Học viện Quốc Phòng
Về khoản: Trả lơng công nhân tổ nề Số tiền: 23.764.500đ
Bằng chữ: Hai mơi ba triệu bảy trăm sáu t nghìn năm trăm đồng chẵn./. Kèm theo: 01 chứng từ gốc.
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Kế toán thanh toán
(ký tên) (ký tên) (ký tên)
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Hai mơi ba triệu bảy trăm sáu t nghìn năm trăm đồng chẵn./.
4.Hạch toán các khoản trích theo lơng.
Tất cả CBCNV trong công ty đều đợc hởng các chế độ của công ty. *Thời gian nghỉ việc hởng nguyên lơng theo chế độ Nhà nớc nh sau:
- Tết dơng lịch : 01 ngày
- Ngày chiến thắng : 01 ngày
- Ngày Quốc tế lao động : 01 ngày
- Ngày Quốc Khánh : 01 ngày
- Tết Âm lịch : 04 ngày
- Kết hôn : 03 ngày
- Ngời thân chết : 03 ngày
- Con kết hôn : 01 ngày
Những ngày nghỉ nói trên, nếu trùng vào các ngày nghỉ khác theo chế độ thì đợc nghỉ bù vào ngày tiếp theo.
*Nghỉ phép năm:
ngày đối với lao động làm việc trong điều kiện bình thờng, 14 ngày đối với lao động nặng nhọc, nguy hiểm; 16 ngày đối với lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại. Danh mục công việc nặng nhọ, độc hại do Bộ Lao động thơng binh xã hội quy định thực hiện thống nhất chung trên toàn quốc.
-Ngoài ra, cứ 5 năm công tác liên tục, ngời lao động đợc nghỉ thêm 01 ngày. Thời gian nghỉ đợc hởng 100% lơng.
*Nghỉ ốm đau, thai sản:
-Chế độ nghỉ ốm đau, thai sản:
+Trờng hợp ngời lao động đã tham gia đóng BHXH:
Ngời lao động ốm đau có chứng nhận của thầy thuốc cho nghỉ việc để chữa bệnh tại nhà hoặc điều trị tại các bệnh viện thì đợc trợ cấp ốm do quỹ BHXH chi trả. Mức trợ cấp ốm đau phụ thuộc vào điều kiện làm việc, mức và thời gian tham gia đóng BHXH do Nhà nớc quy định.
Ngoài ra ngời lao động còn đợc hởng các chế độ đãi ngộ khác của công ty. +Trờng hợp ngời lao động cha tham gia đóng BHXH:
Theo chế độ đãi ngộ của công ty.
Mọi cho chi phí khám chữa bệnh do ngời lao động tự chi trả. -Chế độ nghỉ thai sản đối với lao động nữ:
+Ngời lao động nữ đợc nghỉ trớc và sau khi sinh con là 04 tháng. Nếu sinh đôi trở lên thì tính từ con thứ hai trở đi, cứ mỗi con, ngời mẹ đợc nghỉ thêm 30 ngày. Trong thời gian nghỉ thai sản, ngời lao động nữ đã đóng BHXH đợc trợ cấp BHXH bằng 100% lơng cơ bản và đợc trợ cấp thêm 01 tháng lơng cơ bản đối với trờng hợp sinh con lần thứ nhất và thứ hai.
+Ngời lao động nữ khi mang thai đến tháng thứ bẩy và trong thời gian nuôi con dới 12 tháng tuổi đợc nghỉ mỗi ngày 60 phút trong thời gian làm việc mà vẫn hởng đủ lơng.
+Trong thời gian nghỉ việc đi khám thai, để thực hiện các biện pháp kế hoạch hoá gia đình hoặc do sẩy thai, nghỉ để chăm sóc con nhỏ dới 07 tuổi ốm đau, ngời lao động nữ đợc hởng trợ cấp nếu đã tham gia đóng BHXH.
*Chế độ khen thởng -Thởng cuối năm:
Căn cứ kết quả sản xuất kinh doanh hàng năm và mức độ hoàn thành công việc của ngời lao động để thởng cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Mức th- ởng do công ty quyết định. Đối với cá nhân cha đủ thời gian công tác là 12 tháng trong năm xét thởng thì mức thởng tỷ lệ với số tháng đã công tác.
-Thởng nhân các ngày lễ lớn:
Căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh, công ty sẽ quyết định mức thởng nhằm động viên cán bộ công nhân viên nhân các ngày lễ lớn.
-Thởng năng suất:
Căn cứ khối lợng công việc hoàn thành, đảm bảo kế hoạch tiến độ sản xuất kinh doanh của từng dự án, công ty sẽ quyết định thởng năng suất cho dự án đó. -Thởng sáng kiến:
áp dụng với các lao động có các sáng kiến cải tiến kỹ thuật nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và quản lý, mức thởng cụ thể tuỳ thuộc vào tính hiệu quả của sáng kiến.
-Thởng tập thể:
áp dụng với tập thể hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại từng thời điểm.
*Chế độ hiếu, hỷ và thăm hỏi cán bộ công nhân viên
TT
Đối tợng Nội dung
HĐQT, Ban lãnh đạo công ty và các đơn vị thành viên, CBCNV Công ty và Ban
quản lý dự án
CBCNV khối công trờng
1 Sinh nhật 100.000 100.000
2 Nằm viện 200.000 – 500.000 200.0003 Thăm viếng ngời thân từ trần 500.000 300.000