II. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần đầu t phát
2. Nguyên tắc hoàn thiện.
* Hoàn thiện các hình thức trả lơng cho bộ phận quản lý.
Đây là bộ phận áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian. Tiền lơng trả theo thời gian chỉ thực hiện đúng chức năng của nó, quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động và đánh giá chất lợng công việc khi ngời lao động thực hiện tốt công việc của mình.
Việc trả lơng cho bộ phận quản lý, cán bộ kỹ thuật, nhân viên văn phòng dựa vào lơng cấp bậc của từng ngời và ngày công thực tế của ngời đó trong tháng, đây là phần lơng cơ bản, ngoài ra công ty còn có nhiều khoản phụ cấp tiền lơng khác nh phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực và một khoản tiền ăn. Công ty cũng có phần lơng năng suất tức là lơng thời gian gắn với kết quả sản
xuất kinh doanh của công ty, dựa vào hệ số tăng sản lợng, nếu công ty làm ăn có lãi thì phần lơng này tăng lên và ngợc lại nếu công ty làm ăn thua lỗ hoặc kém hiệu quả thì phần lơng này giảm thậm chí không có. Điều này nhằm khuyến khích ngời lao động nâng cao hiệu quả làm việc, tăng thu nhập cho chính bản thân ngời lao động. Tuy nhiên, lợi ích gắn với công việc nhng tình trạng ngời lao động làm không hết khả năng của mình còn rất lớn, việc ngời lao động chỉ làm 70-80% thời gian làm việc còn xảy ra. Vấn đề này, công ty cần quan tâm quản lý chặt chẽ hơn nữa và gắn quyền lợi của họ với năng suất của công ty để giảm bớt thời gian lao động mà công ty bị thất thoát. Công ty cần phát huy sức mạnh của cách trả lơng theo hệ số tăng năng suất để công ty ngày một vững mạnh hơn.
* Hoàn thiện công tác kiểm kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm.
Thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm là một khâu quan trọng phản ánh kết quả lao động của ngời công nhân về mặt chất lợng va số lợng sản phẩm. Việc đánh giá kết quả lao động cũng đợc coi là một đòn bẩy tạo động lực trong lao động. Việc đánh giá chính xác sẽ giúp cho việc trả công lao động hợp lý, xác định chế độ thởng phạt phù hợp. Trong nền kinh tế thị trờng, chất lợng sản phẩm là yếu tố quyết định tới kết quả sản xuất kinh doanh của công ty, vì vậy công tác này cần đợc chú ý đặc biệt là những sản phẩm do công nhân hởng lơng khoán làm ra và cũng từ đó mới tiến hành chế độ khoán đợc chính xác và công bằng.
Cán bộ phụ trách công tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm, phải thờng xuyên theo dõi chất lợng sản phẩm, khả năng tiết kiệm nguyên vật liệu của từng công việc, từng công đoạn sản xuất thi công. Thì đó có những sửa chữa kịp thời những thiếu sót về kỹ thuật cũng nh sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị. Có thởng phạt rõ ràng cho từng cá nhân, tổ, đội khi chất lợng sản phẩm đạt hay không. Đồng thời phải sử dụng đợc đội ngũ có trách nhiệm cao và tay nghề chuyên môn cao, trang thiết bị, dụng cụ, máy móc hiện tại để kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm