II. Thực tế công tác hạch toán tiền lơngvà các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ phần đầu t phát triển nhà và XâY DựNG
2. Hạch toán thời gian LĐ và kế quả LĐ
2.2. Hạch toán kết quả lao động:
Hạch toán kết quả lao động là nội dung cơ bản của việc tính và trả lơng đợc chính xác. Kết quả lao động thờng thể hiện bằng khối lợng và chất lợng sản phẩm, công việc hoàn thành của từng ngời, từng bộ phận. Để hạch toán tốt kết quả lao động cần phải tăng cờng công tác hạch toán nội bộ bằng các biện pháp kiểm tra giám sát kết quả công việc. Để theo dõi kết quả lao động thờng có các chứng từ nh: Phiếu giao nhận sản phẩm là chứng từ xác nhận khối lợng sản phẩm đã hoàn thành, đợc nghiệm thu đã kiểm tra chất lợng, đầy đủ chữ kỹ của các thành phần và gửi về phòng kế toán để có căn cứ tính và trả lơng cho phù hợp. Hợp đồng giao khoán công việc là bản cam kết giữa ngời giao khoán và ngời nhận khoán về khối lợng công việc, thời gian hoàn thành và xác định trách nhiệm của mỗi bên khi thực hiện công việc này. Sau khi hợp đồng giao khoán đợc nghiệm thu gửi về phòng kế toán là căn cứ để tính và trả lơng cho từng ngời, từng bộ phận.
Hạch toán về tiền lơng tại Công ty. Hạch toán chi tiết tiền lơng.
a. Lơng chích - lơng KH
- Khối lợng lao động trực tiếp:
Lơng chính là lơng đợc công ty đảm bảo cho ngời lao động thuộc khối lao động trực tiếp trong khi hợp đồng lao động còn hiệu lực.
Lơng chính = Lơng cơ bản + Lơng cơ bản x Tổng số các hệ số phụ cấp - Khối lao động gián tiếp:
Lơng kế hoạch là lơng tính trên cơ sở đủ số ngày công làm việc trong tháng theo quy định.
Lơng kế hoạch = Lơng cơ bản + Lơng cơ bản x Tổng các hệ số phụ cấp + Phụ cấp tiền ăn
- Các khoản cấu thành lơng chính- lơng kế hoạch:
+ Lơng cơ bản = Lơng tối thiểu x Hệ số bậc lơng
Lơng tối thiểu và hệ số bậc lơng do công ty cổ phần đầu t phát triển nhà và xây dựng Hà Nội quy định.
+ Các loại phụ cấp và tỷ lệ phụ cấp:
Đợc xây dựng với từng địa điểm sản xuất kinh doanh do Giám đốc công ty quyết định, có tham khảo các quy định hiện hành của Nhà nớc và của Bộ lao động thơng binh xã hội bao gồm:
Khu vực: 10- 100% lơng cơ bản. Độc hại: 10 –50% lơng cơ bản.
Thu hút: 10 –70% lơng cơ bản. Giám đốc công ty quy định đối với khu vực có điều kiện làm việc khó khăn.
Đắt đỏ: 10- 40% lơng cơ bản.
Trách nhiệm: 10- 100% lơng cơ bản. Lu động: 10- 100% lơng cơ bản. Tiền ăn: Theo quy định của công ty.
Các phụ cấp khác: Giám đốc quyết định cho từng trờng hợp cụ thể. - Công thức chung:
+ Khối văn phòng áp dụng lơng 24 công/ tháng
Lơng kế hoạch = Lơng cơ bản x Tổng các hệ số phụ cấp + phụ cấp tiền ăn. Lơng kế hoạch
Giá trị công =
24
+ Khối công trờng áp dụng lơng 26/ tháng . Khối lao động trực tiếp:
Lơng chính = Lơng cơ bản + Lơng cơ bản x Tổng các hệ số phụ cấp Lơng chính
Giá trị công =
26
. Khối lao động gián tiếp:
Lơng KH = Lơng cơ bản x Tổng các hệ số phụ cấp + Phụ cấp tiền ăn
Lơng kế hoạch Giá trị công =
26
- Số công thực tế:
Là số ngày công làm việc trong tháng theo quy định của Luật lao động không vợt quá 26 ngày (không tính số công làm thêm)
- Lơng thu nhập:
Lơng TN = Giá trị công x số công thực tế
b. Lơng sản xuất và tỷ lệ lơng sản xuất:
Lơng sản xuất và tỷ lệ lơng sản xuất đợc xây dựng nhằm đảm bảo công bằng và khuyến khích tập thể, cá nhân ngời lao động tăng năng suất, đạt hiệu quả công việc.
Giá trị công
Lơng SX = x Tổng số giờ SX trong tháng x Tỷ lệ lơng SX 08 giờ/ công
Tổng số giờ sản xuất trong tháng = Số công thực tế x 08 giờ/ công
- Khối lao động trực tiếp: (Bảng lơng 01c)
Lơng SX đợc xây dựng băng 60- 80% lơng chính
- Khối lao động gián tiếp công trờng (Bảng lơng 01c và 02b)
Tỷ lệ lơng SX để điều chỉnh mức thu nhập của khối lao động gián tiếp công trờng theo hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng công trình, dự án
- Bảng quy định tỷ lệ lơng SX:
Khối lao động trực tiếp 60% 65% 70% 75% 80%
Khối lao động gián tiếp công trờng 80% 85% 90% 95% 100%
c. Lơng phối thuộc:
- Là lơng trả cho ngời lao động khi làm thêm các công việc khác ngoài chuyên môn, nhiệm vụ chính đợc giao mà không làm ảnh hởng đến thời gian, hiệu quả công việc hiện đang đảm nhiệm.
- Mức lơng phối thuộc đợc xây dựng bằng 50% lơng chính.
Giá trị công
Lơng phối thuộc = x Số giờ phối thuộc trong tháng x 50% 08giờ/ công
d.Lơng kiêm nhiệm:
Là lơng trả cho ngời lao động nếu đợc công trờng cùng một lúc nhiều công việc mà không phân định rõ thời gian thực hiện từng công việc cụ thể thì sẽ đợc h- ởng mức lơng cao nhất tơng xứng với một trong các công việc, nhiệm vụ đó.
- Các trờng hợp khác do Hội đồng tiền lơng và ban Giám đốc công ty quyết định.
e. Lơng thêm giờ
- Là lơng đợc trả cho ngời lao động khi làm việc ngoài 208 giờ theo quy định (ứng với 26 ngày công).
Giá trị công Số giờ làm
Lơng thêm giờ = x thêm x Hệ số làm thêm giờ 08giờ/công trong tháng
Lơng chính (lơng KH) Giá trị công =
26
- Số giờ làm thêm trong tháng = Tổng số giờ làm việc trong tháng – 208 ngày Nhng không quá 04 giờ/ tháng, 200giờ/ năm.
-Hệ số làm việc thêm giờ đợc tính nh sau:
+ Vào ngày thờng, đợc trả lơng bằng 150% tiền lơng giờ của ngày làm việc bình thờng.
+ Vào ngày nghỉ hàng tuần hoặc ngày lễ đợc trả bằng 200% tiền lơng giờ của ngày làm việc bình thờng.
+ Nếu ngời lao động đợc nghỉ bù những giờ làm thêm thì công ty chỉ trả phần tiền chênh lệch so với tiền lơng giờ của ngày làm việc bình thờng.
+ Nếu làm việc vào ban đêm (từ 22giờ đến 6 giờ) thì đợc trả thêm 30% tiền lơng làm việc vào ban ngày.
- Quy định các chức danh sau không đợc tính lơng thêm giờ:
+ Các chức danh trong bảng lơng 02A- Lơng giám đốc, 01B- Lơng khối quản lý và các chức danh khối văn phòng công ty thuộc bảng lơng 02B- Lơng khối lao động gián tiếp, không đợc tính công thêm giờ.
+ Chức danh Trởng, phó bộ phận thi công trực tiếp tại công trờng và các chức danh còn lại thuộc bảng lơng 02B- Lơng khối lao động gián tiếp, đợc tính vào ngày công làm việc thêm giờ ngoài 208 ngày công, nhng không áp dụng hệ số làm thêm (có nghĩa là hệ số làm thêm bằng 100%).
f. Lơng biệt phái
Lơng biệt phái đợc áp dụng đối với cán bộ, nhân viên công ty làm việc tại khối văn phòng công ty khi đợc điều đi công tác biệt phái tại các công trờng, thời gian từ 2 tháng trở lên (dới 2 tháng chỉ coi là đi công tác).
Công thức tính lơng biệt phái:
Lơng cơ bản x (1+ các hệ số phụ cấp) + Tiền ăn
Lơng TN = x Số công thực tế 26 ngày công
+ Các khoản thởng – Các khoản khấu trừ
Trong đó:
+ Lơng cơ bản: Giữ nguyên theo lơng cơ bản hiện tại đang hởng. + Các khoản phụ cấp: Hởng theo phụ cấp tại khu vực đến công tác. + Số công thực tế: áp dụng theo cách tính công thực tế tại công trờng. -Phơng pháp trả lơng biệt phái:
+ Cán bộ, nhân viên đợc cử đi công tác biệt phái phải có quyết định của Giám đốc công ty mới đợc tính lơng.
+ Trờng hợp không có quyết định cử cán bộ, nhân viên đi công tác biệt phái tại các công trờng thì không đợc hởng lơng theo quy định và Trởng phòng quản lý chịu trách nhiệm đối với cán bộ, nhân viên của mình.
+ Ban quản lý dự án, chỉ huy trởng các công trình, các tổ đội thi công có trách nhiệm chấm công và trả lơng cho cán bộ và nhân viên đợc cử đến công tác biệt phái tại công trờng.
+ Thời gian cử đi công tác đợc tính lơng biệt phái từ trên 2 tháng dới 12 tháng. Từ 12 tháng trở lên phải ra quyết định điều động, không đợc tính lơng biệt phái.
+ Không áp dụng các hệ số phụ cấp biệt phái cho cán bộ, nhân viên khối công trờng về công tác tại văn phòng Hà Nội.
-Các chế độ khác:
+Cán bộ, nhân viên trong thời gian đi công tác biệt phái tại công trờng, hàng quý vẫn đợc xét điều chỉnh, tăng lơng (nếu đủ điều kiện) tại khối văn phòng công ty hoặc khối văn phòng các đơn vị thành viên, nơi điều động đi công tác biệt phái.
+ Khi hết thời gian điều động đi công tác biệt phái đợc trở lại vị trí cũ làm việc.
+ Các chế độ khác đợc hởng theo quy chế lao động tiền lơng và các quy định khác hiện hành.
g. Lơng chờ việc
- Chờ việc ngắn hạn tại dự án, chờ việc tại nhà có thời hạn (dới 01 tháng):
+ Cán bộ công nhân viên đợc giao làm những công việc có tính chất liên tục, lâu dài mà do điều kiện khách quan tại một thời điểm nhất định không thể triển khai thực hiện đợc, Ban quản lý dự án có thể bố trí làm một công việc khác phù hợp, hoặc giải quyết cho nghỉ chờ việc tại dự án, hoặc giải quyết cho nghỉ chờ việc tại nhà có thời hạn và đợc trở lại làm việc ngay sau khi điều kiện làm việc cho phép.
+ Nghỉ chờ việc ngắn hạn tại dự án và nghỉ chờ việc tại nhà có thời hạn đ- ợc hởng các quyền lợi sau:
Lơng cơ bản x các hệ số phụ cấp
Lơng = x Số công nghỉ + Các khoản 26 ngày công chờ việc thởng (nếu có)
- Chờ việc dài hạn- nghỉ không lơng ( từ 01 tháng trở lên):
+ Cán bộ công nhân viên đợc giao làm những công việc có tính chất thời vụ hoặc do điều kiện khách quan mà công việc đó không thể tiếp tục thực hiện đợc trong một thời gian dài (từ 01 tháng trở lên), Ban quản lý dự án có thể tạm thời bố trí làm việc khác phù hợp hoặc giải quyết cho nghỉ chờ việc không hởng lơng, ng- ời lao động phải tự chịu trách nhiệm về các hành vi của mình trớc pháp luật.
+ Nghỉ chờ việc dài hạn- nghỉ không lơng đợc hởng các quyền lợi sau:
. Lơng: Không đợc hởng lơng trong thời gian nghỉ chờ việc. Ngạch lơng và các bậc lơng đợc giữ nguyên để áp dụng khi tiếp tục đi làm.
. Đợc u tiên bố trí công việc khi có điều kiện.
. Quyền lợi khác (nếu có): Đợc hởng theo chế độ đãi ngộ của công ty.
- Khối lao động gián tiếp chỉ áp dụng hình thức: Nghỉ chờ việc- không lơng.
h. Các khoản thởng
Thởng các ngày lễ, Tết: Theo quyết định của Giám đốc trong từng thời kỳ.
j. Phụ câp thâm niên
thâm niên
là 5% lơng cơ bản/ tháng, cứ mỗi năm tiếp theo cộng thêm 1%.