I. Tỉ chc hạch tốn TIÊU THụ hàng hĩA TạI CƠNG TY TNHH VANG PHáP VàNG TNHH VANG PHáP VàNG
1. Phơng thức tiêu thụ hàng hố.
Văn phịng cơng ty ngồi việc điều hành hoạt động kinh doanh của tồn Cơng ty, cịn trực tiếp tham gia kinh doanh và tiến hành xác định kết quả kinh doanh của khối Văn phịng Cơng ty.
Trong mơi trờng cạnh tranh quyết liệt với các cơng ty khác kinh doanh cùng ngành hàng. Cơng ty đã chọn cho mình những phơng thức bán hàng phù hợp với một mạng lới tiêu thụ rộng khắp cả nớc hoạt động rất hiệu quả. Nhờ đĩ, thị trờng tiêu thụ của cơng ty ngày càng đợc mở rộng với tổng sản lợng bán ra ngày càng tăng. Cơng ty cĩ các phơng thức bán hàng sau:
+ Phơng thức bán điều động nội bộ cơng ty + Phơng thức bán lẻ
1.1. Phơng thức bán buơn trực tiếp
1.1.1. Bán buơn qua kho Cơng ty.
Đặc điểm của phơng thức này là khách hàng thờng mua với khối lợng lớn để tiêu dùng trực tiếp trên cơ sở hợp đồng kinh tế đã ký kết. Cơng ty chịu trách nhiệm vận chuyển hàng giao đến cho ngời mua, nếu khách hàng tự vận chuyển sẽ đợc Cơng ty thanh tốn cớc vận chuyển theo cơng thức:
Cớc vận chuyển = Cự ly vận chuyển ( Km) x Đơn giá vận chuyển (đ/Km) Khi nhận đợc đơn đặt hàng của khách , phịng kinh doanh sẽ viết phiếu xuất kho ,chuyển phiếu đĩ lên phịng kế tốn , phịng kế tốn vit hố đơn GTGT làm 3 liên, liên 1 cơng ty lu, liên 2 khách hàng giữ cịn liên 3 thì thủ kho giữ. Căn cứ vào đĩ thủ kho làm thủ tục xuất hàng cho khách .
1.2 Phơng thức bán điều động nội bộ Cơng ty
Để đảm bảo đủ và cân đối nguồn hàng trong tồn cơng ty, nhằm đáp ứng nhu cầu mua của khách hàng. Phơng thức bán nội bộ Cơng ty đợc thực hiện giữa văn phịng Cơng ty với các chi nhánh hoặc giữa các Chi nhánh với nhau theo giá bán nội bộ đợc Cơng ty quy định. Định kỳ một quý 1 lần tiến hành đối chiếu bù trừ cơng nợ giữa Cơng ty với các Chi nhánh và giữa các Chi nhánh với nhau qua tài khoản 331- Phải trả ngửụứi baựn cơng ty chịu trách nhiệm vận chuyển hàng giao cho các chi nhánh. Trờng hợp Chi nhánh tự vận chuyển sẽ đ- ợc Cơng ty thanh tốn cớc vận chuyển theo quy định (cách tính nh phơng thức bán trực tiếp).
Khi xuất hàng căn cứ vào đơn hàng của Chi nhánh phịng keỏ toaựn viết hố đơn GTGT thành 03 liên giao cho thủ kho làm thủ tục xuất hàng. Sau khi giao hàng, nhân viên lái phơng tiện vận chuyển cùng ngời nhận hàng ký xác nhận cả 03 liên, giao cho ngời nhận hàng liên 2, phoứng keỏ toựan lửu liẽn 1liẽn , coứn liẽn 3 thuỷ kho giửừ
1.3 Phơng thức bán lẻ.
viên bán hàng sẽ viết hố đơn GTGT sau khi xuất hàng thành 3 liên, giao cho khách hàng liên 2. Trờng hợp khách hàng khơng lấy hố đơn bán hàng, cuối ngày hoặc định kỳ nhân viên bán hàng sẽ viết hố đơn GTGT làm 2 liên cho số hàng đã xuất bán và gửi lên phịng kế tốn của cơng ty
2. Phơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho.
Hiện nay, trong chơng trình phần mềm trên máy vi tính, giá vốn hàng xuất kho trong kỳ chính là giá bỡnh quãn do Cơng ty quy định đối với mặt hàng rửụùu , Giá bỡnh quãn đợc thay đổi từng kỳ quyết tốn cho phù hợp với giá mua của hàng hố đĩ trên thị trờng
3. Chính sách giá cả
Để thu hút khách hàng Cơng ty cĩ chính sách giá cả hết sức linh hoạt.Giá bán đợc tính trên cơ sở trị giá hàng hố mua vào, điều chỉnh theo giá thị trờng đồng thời phụ thuộc vào mối quan hệ giữa khách hàng với Cơng ty. Cơng ty thực hiện giảm giá đối với khách hàng mua thờng xuyên, ổn định, mua với khối lợng lớn và đợc trừ trực tiếp trên hố đơn. Ngồi ra, Cơng ty cịn thực hiện một số buoồi ủaứo táo ủeồ giới thiệu và hớng dẫn nhân viên trong cơng ty cùng một số nhân viên khác ở các khách sạn,nhà hàng lớn (thờng đặt mua sản phẩm của cơng ty) để qua đĩ cĩ thể hiểu sâu hơn về sản phẩm và uy tín của Cơng ty ngày càng đợc nâng cao, gĩp phần cạnh tranh vụựi caực ủoỏi thuỷ cuỷa Cơng ty trên thị trờng.
+ Giá bán trực tiếp của Cơng ty bao giồm giá bán buơn, bán lẻ cho các cửa hàng bán lẻ,cho caực nhaứ haứng , khaựch sán do cõng ty quy định và đợc thay đổi phù hợp với thị trờng.
+ Giá bán nội bội: Đợc sử dụng trong phơng thức bán điều động nội bộ Cơng ty giữa Cơng ty với các Chi nhánh hoặc giữa các Chi nhánh với nhau do Cơng ty quy định và đợc ổn định trong quý, năm nhằm ổn định giá thị trờng.
4. Hệ thống tài khoản áp dụng vào hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả tiêu thụ. vụ tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả tiêu thụ.
∗ TK 1111 - Tiền mặt Việt Nam.
∗ TK 131 - Phải thu khách hàng. ∗ TK 1561 - Hàng hố
∗ TK 511 - Doanh thu bán hàng. * TK 5111 -.doanh thu bán hàng hĩa * TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính ∗ TK632 - Giá vốn hàng bán.
∗ TK 635- Chi phớ taứi chớnh ∗ TK 641 - Chi phí baựn haứng
TK 6417-Chi phớ dũch vú mua ngoaứi • TK 642- Chi phớ quaỷn lyự doanh nghieọp • TK 6427-Chi phớ dũch vú mua ngoaứi ∗ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh.
5. Chứng từ, sổ sách kế tốn và quy trình hạch tốn trên máy nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố. trên máy nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố.
5.1. Chứng từ, sổ sách phục vụ cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố.
Các chứng từ sử dụng trong kế tốn tại Cơng ty Vang Phaựp Vaứng là cấc hố đơn GTGT, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu thu, giấy báo Cĩ và đ… ợc coi là chứng từ gốc.
Các sổ kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố đợc thiết kế sẵn trên máy gồm: