DOANH CủA CƠNG TY TNHH VANG PHáP VàNG
1 Mơ hình bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý của doanh nghiệp cĩ hệ thống tổ chức nh sau :
Đứng đầu doanh nghiệp là giám đốc điều hành , điều tiết và quản lý các chi nhánh nh thành phố HCM, Đà Nẵng ,Nghệ An ,Nha Trang .Trong đĩ cơng ty cĩ các phịng ban đảm nhiệm nhiệm vụ chức năng khác nhau nh phịng kế tốn ,phịng bán hàng ,phịng kho và một số phịng khác nữa đặt tại tụ sở chính Hà Nội .Hoạt động và tổ chức của cơng ty đợc bố trí rất chặt chẽ và cĩ hệ thống thuận lợi cho việc giám sát ,điều hành doanh nghiệp ,từng khâu , từng bộ phận cĩ quan hệ mật thiết với nhau ,liên quan tới nhau khơng thể tách rời đợc . Mỗi một bộ phận cĩ chức vụ khác nhau nhng đều chung một mục tiêu đĩ là phục vụ cơng ty ,đem lại hiệu quả kinh doanh tốt hơn cho doanh nghiệp ,đặc biệt là về khoản doanh thu hàng năm và lợi nhuận thuần của cơng ty . Việc nhập xuất sản phẩm ,hàng hố của cơng ty luơn tuân theo trình tự nhất định ,khơng thể bỏ qua một bớc ,một khâu nào trong hệ thống quản ly, nhân viên trong cơng ty chỉ việc tiến hành theo đúng quy tắc và chuẩn mực đã đặt ra .Cĩ nh vậy những ngời quản lý cĩ thể bao quát tồn bộ cơng việc của cơng ty một cách dễ dàng và thuận lợi hơn
Kí hiệu CHBB : cửa hàng bán buơn CHBL : cửa hàng bán lẻ 2 Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận Ban Giám đốc P.kinh doanh P.TCHC P.kế tốn P.bán hàng Kho HN hệ thống bán lẻ CN. Đà
Nẵng CN.Hội An CN.Nha Trang CN.TPHCM
Kh h o C H B B K h o C H B B k h o C H B B k h o C H B B C H B L
- Giám đốc: Là ngời đứng đầu cơng ty, Giám đốc cơng ty tổ chức chỉ đạo điều hành mọi hoạt động của cơng ty theo chế độ một thủ trởng, là ngời chịu trách nhiệm cao nhất cho mọi nghĩa vụ và quyền lợi của cơng ty trớc pháp luật và cấp trên về hoạt động của cơng ty.
Cơng ty cĩ 2 phĩ giám đốc: Phĩ giám đốc cơng ty là những ngời giúp việc cho giám đốc cơng ty, đợc giám đốc cơng ty phân cơng phụ trách một hoặc một số bộ phận hoạt động của cơng ty và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về các lĩnh hoạt động đợc giao. Các phĩ giám đốc quản lý các chi nhánh cùng các hệ thống bán buơn và bán lẻ ở Đà Nẵng ,Hội An ,Nha Trang , TPHCM
* Các phịng ban ở cơng ty Vang Phaựp Vaứng
Hiện nay cơng ty cĩ 4 phịng nghiệp vụ. Trỏng các phịng ban là những ngời tham mu và phải chịu trách nhiệm trớc giám đốc cơng ty về các mặt cơng tác đ- ợc giao.
- Phịng kinh doanh: Cĩ chức năng chủ yếu là kinh doanh đảm bảo nguồn hàng và cân đối nguồn hàng trong tồn cơng ty , tìm kiếm nguồn hàng, ký kết hợp đồng kinh tế và xây dựng các chiến lợc kinh doanh cho phù hợp với yêu cầu đặt ra.
- Phịng tổ chức hành chính: Cĩ nhiệm vụ sắp xếp và quản lý lao động nhằm sử dụng hợp lý và cĩ hiệu quả lực lợng lao dộng của cơng ty. Nghiên cứu, xây dựng các phơng án nhằm thực hiện việc trả lơng phân phối tiền lơng, tiền thởng hợp lý trình giám đốc. Tổng hợp các hoạt động phục vụ cho việc điều hành trực tiếp của giám đốc cơng ty.
- Phịng tài chính kế tốn– : Cĩ chức năng chỉ đạo hớng dẫn và tổ chức
thực hiện cơng tác tài chính trong tồn bộ cơng ty theo đúng pháp luật quy định của nhà nớc và quy định của cơng ty. Phịng kế tốn tài chính cĩ nhiệm vụ tổ chức hạch tốn thống kê các phần hành để cung cấp thơng tin kinh tế chính xác, kịp thời và đầy đủ cho ban quản lý và tham mu cho ban giám đốc đề ra những quyết định cĩ hiệu quả.
- Phịng bán hàng dịch vụ: Chịu trách nhiệm quản lý cơng việc bán hàng tại văn phịng cơng ty, kho Haứ Noọi và hệ thống cửa hàng bán lẻ tại Hà Nội.
Mỗi phịng ban trong cơng ty đều cĩ một chức năng nhiệm vụ riêng nhng mục đích cuối cùng là nhằm phục vụ lợi ích cán bộ cơng nhân viên và cơng ty. * Các đơn vị trực thuộc cơng ty.
Ngồi hệ thống phịng ban tại văn phịng cơng ty. Cơng ty Vang Phaựp Vaứng cịn cĩ 4 chi nhánh trực thuộc tái TPHCM, ẹaứ Naỹng , Hoọi An , Nha Trang
Các chi nhánh này thực hiện hạch tốn kinh tế phụ thuộc theo phân cấp của cơng ty Vang Phaựp Vaứng . Các chi nhánh này cĩ nhiệm vụ tổ chức hoạt động kinh doanh theo nhiệm vụ cơng ty đã giao trên địa bàn đợc phân cơng. Theo quy định của Cơng ty: Văn phịng cơng ty là đầu mối duy nhất tạo nguồn rửụùu kể cả nhập trong nớc hay nớc ngồi sau đĩ bán cho các chi nhánh.
_ Chi nhánh ở TPHCM : 8A/5c1 Thaí Văn Lung _Bến Nghé _quận 1 ,HCM chuyên phục vụ bán buơn và bán lẻ các loại rợu cho cơng ty Vang Pháp Vàng
_Chi nhánh Đà Nẵng :30 lý Thờng Kiệt _Hải Châu _Đà Nẵng chỉ bán buơn rợu của cơng ty
_Chi nhánh Hội An : Lơ 24 Bà Triệu _P Cam Pho _Hội An, Quảng Nam chuyên bán buơn sản phẩm rợu của cơng ty
_Chi nhánh Nha Trang :20 c Hoa L _Nha Trang , Khánh Hịa chỉ bán buơn rợu cho cơng ty Vang Pháp Vàng