- Ưu điểm: Đảm bảo số liệu hợp lý và có độ tin cậy cao hơn phơng
9. Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm và ứng dụng trong các loại hình doanh nghiệp chủ yếu
2.2.2.3. Hạch toán chi phí sản xuất chung.
CPSXC là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm ngoài CPNL, VLTT và CPNCTT. Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xởng. Để theo dõi và phản nahs các CPSXC, kế toán sử dụng TK627 và đợc ghi chi tiết cho các TK cấp 2 nh sau:
- TK627.1 – Chi phí nhân viên phân xởng gồm tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công nhân viên phân xởng chẻ tre phân xởng hoàn thành và nhân viên quản lý phân xởng.
- TK627.2. – Chi phí vật liệu bao gồm: dao, nẹp, ghim bao bì.... dùng ở phân xởng chẻ tre và phân xởng hoàn thành.
- TK627.3 – Chi phí dụng cụ sản xuất nh kéo bẩm.
- TK627.4 – Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho phân xởng, nhà x- ởng, máy móc thiết bị sản xuất.
- TK627.8 – Chi phí khác bằng tiền nh chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác chi phí.
- TK627.7 – Chi phí dịch vụ mua ngoài nh trả tiền điện thoại tiền điện, thuê sửa chữa TSCĐ dùng cho phân xởng.
CPSXC đợc tập hợp cho toàn bộ các phân xởng cho tất cả các đơn đặt hàng đang thực hiện. Cuối tháng kế toán căn cứ vào khối lợng sản phẩm hoàn thành đã quy định theo sản phẩm tiêu chuẩn để tiến hành phân bổ theo từng đơn đặt hàng.
Công thức phân bổ:
Bớc 1: Tính CPSXC cho 1 sản phẩm (đã quy đổi)
CPSXC cho 1 sản phẩm = Tổng CPSXC phát sinh
Tổng khối lợng sản phẩm hoàn thành Bớc 2: Phân bổ cho từng đơn đặt hàng
CPSXC phân bổ cho đơn đặt hàng =
CPSXC cho 1 SP (đã quy đổi) x
Khối lợng sản phẩm hoàn thành của đơn đặt hàng (đã quy đổi) Công ty thực hiện phân bổ CPSXC trong tháng theo số lợng sản phẩm hoàn thành. Trong tháng 10 năm 2003, xí nghiệp còn phải sản xuất 7.620 chiếc đệm của đơn vị đặt hàng tháng trớc. Xí nghiệp xác định giá trị một chiếc đệm bằng 110% giá trị một chiếc bulong
Số lợng sản phẩm hoàn thành trong tháng là: 60.000 + 7.620 x 110% = 68.382 (cái)
Công ty tiến hành phân bổ cho đơn đặt hàng nh sau:
Biểu số 15:
Đơn vị: Công ty Văn Linh
Địa chỉ: Xuân Phơng- Từ Liêm – Hà Nội
Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung
ĐVT: đồng Đơn đặt hàng Tiền l- ơng BHXH BHYT KPCĐ Vật liệu CCDC Khấu hao TSCĐ Dịch vụ mua ngoài CP khác bằng tiền Cộng 1. Công ty Mai Thành 21.200.000 4.028.000 15.750.000 6.607.000 59.509.000 25.852.000 15.518.000 148.464.000 2. Công ty Việt Tiến 8.632.000 1.640.000 1.410.000 762.000 6.629.400 3.429.000 1.828.800 24.331.200 Cộng 29.832.000 5.668.000 17.160.000 7.369.000 66.138.400 29.281.000 17.346.800 172.795.200 Ngày 31 tháng 3 năm 2005 Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên)
Cuối tháng kế toán căn cứ chứng từ gốc: Phiếu chi, phiếu xuất, bảng phân bổ tiền lơng, BHXH, bảng phân bổ khấu hao để tổng hợp lại toàn bộ CPSXC phát sinh trong tháng
Biểu số 16:
Đơn vị: Công ty Văn Linh
Địa chỉ: Xuân Phơng-Từ Liêm-Hà Nội
Bảng tổng hợp CPSXC Tháng 3 năm 2005 ĐVT: đồng Ngày 31 tháng 3 năm 2005 Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên)
* Hạch toán chi phí nhân viên phân xởng
Cuối tháng, kế toán hạch toán toàn bộ chi phí nhân viên phân xởng, phản ánh vào bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
Theo chứng từ ghi sổ số 15, chi phí nhân viên phân xởng đợc tập hợp theo đơn đặt hàng của Công ty Mai Thành vào tháng 11 năm 2004, kế toán ghi định khoản:
Nợ TK 627 – CPSXC: 25.228.000 T T Ghi có các TK TK6271 TK6272 TK6273 TK6274 TK6277 TK6278 CộngTK627 Nợ Có 1. TK334 21.200.000 21.200.000 2. TK338 4.028.000 4.028.000 3. TK152 15.750.000 15.750.000 4. TK153 6.607.000 6.607.000 5. TK214 59.509.000 59.509.000 6. TK331 25.852.000 25.852.000 7. TK111 15.518.000 15.518.000 8. TK154 148.464.000 Cộng 25.228.000 15.750.000 6.607.000 59.509.000 25.852.000 15.518.000 148.464.000
Có TK 334 – CPCNV: 21.200.000 Có TK338 – PT, PN khác: 4.028.000 (Chi tiết: 338.2: 624.000)
338.3: 4.680.000 338.4: 624.000) 338.4: 624.000)
* Hạch toán chi phí vật liệu, CCDC.... dùng cho phân xởng.
Căn cứ vào phiếu xuất kho vật liệu, CCDC kế toán phản ánh vào sổ chi tiết vật t để theo dõi tình hình nhập xuất vật t. Cuối tháng, tính giá vật t theo phơng pháp bình quân gia quyền, sau đó căn cứ vào số lợng xuất kho thực tế để xác định giá trị vật liệu xuất dùng cho sản xuất chung.
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ số 09, kế toán tập hợp đợc chi phí vật liệu, CCDC theo đơn đặt hàng của Công ty Mai Thành, kế toán ghi định khoản.
Nợ TK627 (627.2) – Chi phí sản xuất chung: 15.750.000 Có TK152 (1528) – NL, VL: 15.750.000
Nợ TK627 (5273) – CP SXC: 6.607.000 Có TK153 – CCDC: 6.607.000 * Hạch toán khấu hao TSCĐ.
Trong quá trình đầu t và sử dụng dới tác động của môi trờng tự nhiên và quá trình sản xuất, TSCĐ bị hao mòn dần. Để thu hồi phần hao mòn này, ngời ta tiến hành trích khấu hao bằng cách chuyển phâng giá trị hao mòn đó vào giá trị sản phẩm.
Phơng pháp áp dụng tại Công ty là phơng pháp khấu hao theo thời gian.
Công thức tính: Mức trích khấu hao TSCĐ bình quân tháng
Thời gian sử dụng (năm) 12
Công ty tính thời gian sử dụng máy móc thiết bị là 5 năm (trích 20% và đối với Nhà nớc xởng là 20 năm (trích 5%)
Biểu số 17:
Đơn vị: Công ty Văn Linh
Địa chỉ: Xuân Phơng – Từ Liêm – Hà Nội
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ