- Ưu điểm: Đảm bảo số liệu hợp lý và có độ tin cậy cao hơn phơng
9. Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm và ứng dụng trong các loại hình doanh nghiệp chủ yếu
2.2.2.2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
Trong qua trình sản xuất sản phẩm, sức lao động của con ngời vô cùng lớn. Chỉ có con ngời lao động kết hợp với nh cầu của con ngời và chi phí nhân tạo, thành những sản phẩm có giá trị phục hồi cho nhu cầu của xã hội. Chí phí nhân công trực tiếp là biểu hiện bằng tiền của các hoa phí về lao động sống của nhân công trực tiếp sản xuát sản phẩm, thực hiện lao vụ dịch vụ bao gồm:tiền lờng chính, tiền lơng phụ, các koản phụ cấp và các khoản trích theo lơng. Tiền lơng là một đòn bảy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng năng xuất lao động, Vì vậy, càn phải hạch toán tiền lơng để đẩm bảo lợi ích và khuyến khích khả năng làm viẹc theo nhóm của công nhân cũng nh việc sử dụng hiệu qủa sử dung yếu tố chi phí là một công cụ hết sức quan trọng việc sử dụng lao động hợp lý sẽ tiết kiệm đợc chi phí sản xuất, góp phần hạ giá thành sản phẩm và giúp nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho công nhân sản xuất.
Công ty gồm có 250 công nhân trực tiép sản xuất làm việc tại xởng trực tiếp tạo ra sản phẩm. CPNCTT bao gồm tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiép sản xuất và chi phí nhân công thuê ngoài gia công sản xuất sản phẩm. CPNCTT đợc hạch toán tren TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp, không chi tiết tài khoản cấp 2. Các khoản trích theo lơng công ty thực hiện đúng theo tỷ lệ quy định.
-BHXH bằng 15% tổng quỹ lơng có bản của công nhân trực tiếp sản xúât.
- BHYT băng 2% tổng quỹ lơng cơ bản của công nhân trực tiếp SX - CPCD bằng 2% tỏng quỹ lơng cơ bluolọkcông nhân trực tiếp SX
Để đảm bảo việc trả lơng hợp lý, kích thích khả năng làm việc của công nhân, công ty hoạch toán CPNCTT theo từng đơn đặt hàng căn cứ vào số lợng sản phẩm hoàn thành trong tháng kế hoạch và đơn giá sản xuất, kế hoạch xác định tổng quỹ lơng theo đơn đặt hàng của utoàn bộ nhân viên.
Tổng quỹ lơng = số sản lợng sản phẩm hoàn thành và đơn giá gia công x 52% (52% là tỷ lệ tiền lơng trả công nhân/ tổng doanh thu gia công hộ)
Theo đơn đặt hàng của công ty Mai Thành, kế toán xác định tổng tiền lơng phải trả cho công nhân viên:
90.000 sản phẩm x 20.000 VNĐ/sản phẩm x 52% = 936000 VNĐ Trên cơ sở đó kế toán xác định hệ số lợng theo từng đơn đặt hàng. Hệ số lơng = Tổng quỹ lơng theo đơn đặt hàng
Hệ số lơng theo đơn đặt hàng = Tổng quỹ lơng theo đơn đặt hàng Tổng quỹ long theo cấp bậc, chức vụ Tiền lơng theo cấp
bậc, chức vụ
= Hệ số cấp bậc chức vụ
x 296.000 26
Công ty tính số ngày làm việc theo chế độ hàng tháng là 26 ngày Hệ số lơng theo đơn đặt
hàng công ty Mai Thành
= 936.000.000 = 1,56 598.000.000
Công ty thực hiện trả lơng cho nhân viên quản lý phân xởng, nhân viên quản lý doanh nghiệp theo lơng thời gian.
Tiền lơng nhân viên quản lý =
Tiền lơng theo cấp bậc, chức vụ x
Hệ số lơng theo cấp bậc đơn đặt hàng Cuối tháng, căn cứ vào phiếu nhập kho thành phẩm kế toán xác định quỹ lơng tháng.
Trong tháng 10 năm 2000 hoàn thành 60.000 cái bulongcủa đơn đặt hàng cho công ty Mai Thành
Tổng quỹ lơng tháng là:
60.000SP x 20.000đ/SP x 52% = 624.000.000 đ
Trong đó: Quỹ lơng của công nhân sản xuất chiếm 80% tổng quỹ l- ơng: 624.000.000 x 80% = 499.200.000đ
Công ty thực hiện trả lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất theo số lợng sản phẩm hoàng thành trong tháng. Do sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn mới hoàn thành nên việc tính toán lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất phải căn cứ vào tiền lơng của từng gaiai đoạn.
Đơn giá sản phẩm = Tổng quỹ hởng của CNTTSX Tổng số sản phẩm hoàn thành
Đơn giá bulong = 499.200.000 = 8.320đ/c 60.000
Tiền lơng của từng giai đoạn đợc tính nh sau:
Phân xởng Đơn giá lơng (đ/c) Hệ số
Tiện 2.496 0,3
Mạ 4.160 0,5
Hoàn thành 1.660 0,2
Tổng cộng 8.320 1,0
Nh vậy, để tính đợc tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất trong tháng kế toán căn cứ vào số lợng sản phẩm hoàn thành và đơn giá tiền lơng tơng ứng ở từng phân xởng.
Tiền lơng thực tế của CNTTSX =
Đơn giá tiền l-
ơng x
Số lợng sản phẩm hoàn thành
Đơn vị: Công ty Văn Linh
Địa chỉ: Xuân Phơng -Từ Liêm -HN
Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Tháng 3/2005
Đơn vị tính: đồng
TT Ghi có các TK TK334 – Phải trả CNV TK338 Phải trả, phải nộp khác– Tổng cộng Lơng Chính Lơng phụ Các khoản khác Cộng có TK334 BHYT BHXH KPCĐ Cộng TK 338 1. - TK622 – CP NCTT 241.495 12.000 - 253.495 5.069,9 38.024,25 5.069,9 48.164,05 301.659,05 2. + PX rèn 28.448 1.000 - 29.448 588,96 4.417,2 588,96 5.595.12 35.043,12
3. + PX cắt 190.748 9.000 - 199.748 3.994,96 29.962,2 3.994,96 37.952,12 237.700,124. + PX tiện 22.299 2.000 - 24.299 485,98 3.644,85 485,98 4.616,81 28.915,81 4. + PX tiện 22.299 2.000 - 24.299 485,98 3.644,85 485,98 4.616,81 28.915,81 5. - TK627 CPSXC – 28.800 2.400 - 31.200 624 4.680 624 5.928 37.128 6. PX mạ 3.300 300 - 3.600 72 540 72 684 4.284 7. + PX mài CAPut!’. 500 1.400 - 20.900 418 3.135 418 3.917 24.871 8. + PX hoàn thành 6.000 700 - 6.700 134 1.005 134 1.273 7.973 9. - TK641 CPBH – 11.200 300 - 1.500 30 225 30 285 1.785 10. - TK642 - CPQLDN 15.980 1.000 - 16.980 339,6 2.547 339,6 3.226,2 20.206,2 11. - TK334 PTCNB – - - - - 2.117 10.583 - 12.700 12.700 12. - TK338 (3383) – BHXH - - 10900 10.900 - - - - - Cộng: 287.475 15.700 10.900 314.075 8.180,5 56.059,25 6.063,5 70.303,25 373.478,25
Công ty không thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, mà ghi khoán chi phí này phát sinh đợc hạch toán trực tiếp trên TK622 (Ghi nợ) và TK334 (ghi có)
Cuối tháng kế toán căn cứ vào các chứng từ thanh toán lơng và các khoản trích theo lơng để phản ánh trên bản phân bổ tiền lơng, BHXH, BHYT và KPCĐ.
Căn cứ vào bàn phân bổ tiền lơng tháng 3 năm 2005, kế toán lập chứng từ ghi sổ.
Biểu mẫu số 12
Đơn vị: CÔng ty văn linh
Địa chỉ: Xuân Phơng - Từ Liêm– Hà Nội.
Chứng từ ghi sổ Số: 15
Tháng 3 năm 2005
ĐVT: Đồng
Diễn giải SH TK Số tiền Ghi
chú
Nợ Có
1. Tiền lơng trả CNTTSX 622 334 253.495.000 2. Các khoản trích theo lơng CNTTSX 622 338 48.164.050
3. Tiền lơng trả NVPX 627 334 21.200.000
4. Các khoản trích CPSXC 627 338 4.028.000 5. Tiền lơng trả nhân viên quản lý 642 334 16.980.000 6. Các khoản trích của nhân viên 642 338 3.226.200 7. Tiền lơng trả nhân viên BH 641 334 1.500.000 8. Các khoản trích theo lơng 641 338 285.000 9. Tiền trích BHXH, BHYT của CNV 334 338 12.700.000
10. BHXH phải trả CNV 338 334 10.900.000
Kèm theo: 01 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 3 năm 2005 Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) Ngời ghi sổ (Ký, họ tên)
Công ty cuối tháng căn cứ vào chứng từ ghi sổ số 15, kế toán vào sổ cái TK622, kế toán định khoản
Nợ TK622 – CP NCTT: 301.659.050 Có TK334 – PTCNV: 253.495.000 Có TK338 – Phải trả, phải nộp khác: 48.164.050 (Chi tiết: 338.2: 5.069.900 338.3: 38.024.250 338.4: 5.069.900) Biểu số 13:
Đơn vị: Công ty VĂN Linh
Địa chỉ: XuânPhơng – Từ Liêm – Hà Nội
Sổ cái Số: 05
Số hiệu: 622
Tên tài khoản: Chi phí NC trực tiếp. Tháng 3 năm 2005 ĐVT: Đồng Ngày tháng Chứng từ Diễn giải Số hiệu Số tiền Ghi chú SH NT Nợ Có 30/10 15 30/1 0
Tiền lơng phải trả CNSX
30/10 15 30/10 0 BHXH, BHYT, KPCĐ 338 48.164.050 K/c chi phí 154 301.659.050 Cộng: X 301.659.050 301.659.050 Ngày 31 tháng 3 năm 2005 Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) Phụ trách kế toán (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên)
Căn cứ vào sổ cái TK622, kế toán vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 622
Biểu số 14:
Đơn vị: Công ty Văn Linh
Địa chỉ: Xuân Phơng- Từ Liêm- Hà Nội
Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh
Số hiệu: 622
Tên tài khoản: Chi phí NC trực tiếp.
Đối tợng: Đơn đặt hàng của Công ty Mai Thành Tháng 3 năm 2005 ĐVT: Đồng Ngà y thá ng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK ĐƯ
Ghi nợ các tài khoản
SH NT Tổng số tiền Chia ra Tlơng BHXH BHYT KPCĐ Số d đầu kỳ 30/ 10 05 30/ 10 T Lơng phải trả 334 253.495.000 253.495.000 Trích BHXH 338.3 38.024.250 38.024.250 Trích BHYT 338.4 5.069.900 5.069.900 Trích KPCĐ 338.2 5.069.900 5.069.900 Công phát sinh 301.659.050 K/c CPNCTT 301.659.050 Ngày 31 tháng 3 năm 2005
Ngời ghi sổ
(Ký, họ tên)
Kế toán trởng
(Ký, họ tên)
Cuối tháng, căn cứ vào sổ cái kế toán kết chuyển toàn bộ CPNCTT sang TK154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tính giá thành sản phẩm.
Nợ TK154 – CPSXKD DD: 301.659.050 Có TK622 – CPNCTT: 301.659.050