II. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tai Công ty kinh doanh Than Hà Nộ
3. Kế toán xác định kết quả bán hàng
3.1. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Công ty kinh doanh Than Hà Nội chỉ là một đơn vị trực thuộc của Công ty chế biến và kinh doanh Than miền Bắc cho nên quy mô tổ chức bộ máy quản lý Công ty là không lớn, chỉ bao gồm ban giám đốc và bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phòng ban chức năng. Phòng tổ chức hành chính, phòng kế toán thống kế, phòng kế hoạch thị trờng nhng doanh thu hàng năm đạt gần 30 tỷ đồng và sản lợng tiêu thụ than đạt hơn 120.000 tấn Than các loại. Ngoài ra vì là Công ty hạch toán trực thuộc Công ty chế biến và kinh doanh Than miền Bắc nên không hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp. Chính vì vậy mà Công ty không có sự tách bạch giữa chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, mà gộp chung chi phí quản lý doanh nghiệp vào chi phí bán hàng.
Chi phí bán hàng của Công ty đợc phản ánh trên TK 641 “Chi phí bán hàng”. Hạch toán chi phí bán hàng tại Công ty bao gồm các khoản sau:
Chi phí nhân viên Chi phí vật liệu bao bì Chi phí dụng cụ
Chi phí khấu hao
Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí khác bằng tiền
Mọi chi phí bán hàng phát sinh trong tháng đợc kế toán tập hợp trên sổ chi tiết chi phí bán hàng. Từ sổ chi tiết bán hàng, kế toán lập báo cáo chi phí bán hàng từ đó phản ánh lên nhật ký chứng từ số 8.
Sổ chi tiết chi phí bán hàng và báo cáo chi phí bán hàng có mẫu nh sau:
Biểu số 14, Biểu số 15 (phần phụ lục)
3.2. Kế toán xác định kết quả bán hàng
Công ty kinh doanh Than Hà Nội là đơn vị kinh doanh thơng mại nên việc xác định kết quả kinh doanh của Công ty chính là kết quả của khối lợng hàng hoá tiêu thụ trong kỳ.
Để xác định kết quả tiêu thụ trong kỳ, kế toán sử dụng TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” và Nhật ký chứng từ số 8
Sơ đồ 22: Sơ đồ hạch toán kế toán xác đinh kết quả bán hàng
(phần phụ lục)
Kết quả kinh doanh đợc xác định theo công thức:
Kết quả Doanh thu Giá vốn Chi phí Chi phí kinh doanh thuần hàng bán bán hàng QLDN
Trong đó:
Doanh thu Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ
thuần bán hàng doanh thu
Kết quả kinh doanh của công ty trong tháng 2 năm 2008 nh sau: - Doanh thu thuần = 9.514.235.250 - 0 = 9.514.235.250 (đồng)
Kết chuyển doanh thu thuần:
Nợ TK 511 9.514.235.250 Có TK 911 9.514.235.250 Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 8.980.521.270 Có TK 632 8.980.521.270 Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911 532.721.893 Có TK 641 532.721.893
- Kết quả kinh doanh = 9.514.235.250 – 8.980.521.270 – 532.721.893 = - = = - - - TK 911 Bên Nợ: - Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá dich vụ đã tiêu thụ.
- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khác.
Bên Có:
- Doanh thu thuần của sản phẩm, hàng hoá dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.
- Các khoản thu nhập khác. - Thực lỗ về hoạt động sản xuất
= 992.087 (đồng)
Kết quả Doanh thu Trị giá Chi phí Doanh thu Chi phí hoạt động thuần vốn bán hoạt động tài kinh doanh về bán hàng xuất hàng tài chính chính thông thờng hàng bán = 9.514.235.250 - 8.980.521.270 - 532.721.893 - 1.970.996 - 963.000 = 2.000.000 (đồng) Kết chuyển lãi: Nợ TK 911 2.000.000 Có Tk 421 2.000.000
Kết quả kinh doanh của Công ty trong tháng 2 năm 2008 đợc phản ánh trên Nhật ký chứng từ số 8 và các sổ cái Tài khoản 911, 421
Biểu 16, Biểu 17 và Biểu 18 (phần phụ lục)
Phần III
Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán