II. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tai Công ty kinh doanh Than Hà Nộ
2. Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty
2.3. Các phơng thức thanh toán
Công ty chủ yếu bán hàng cho khách hàng quen và mua với số lợng lớn. Phòng kinh doanh là nơi trực tiếp giao dịch với khách hàng nên thông tin về khách hàng luôn đợc cập nhật, việc mua bán đợc thực hiện một cách nhanh chóng, thuận tiện.
Khi có quan hệ thanh toán với khách hàng thì kế toán Công ty sử dụng tài khoản 131 để theo dõi và mở sổ theo dõi đối với tài khoản 131, sổ chi tiết bán hàng, bảng kê số 11, bảng kế số 1, bảng kê số 2.
Trờng hợp khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, sau khi nhận đợc hoá đơn, khách hàng mang đến thủ quỹ để làm thủ tục nộp tiền. Thủ quỹ sau khi thu tiền đóng dấu “đã thu tiền” vào hoá đơn và ghi vào sổ quỹ. Khách hàng mang hoá đơn xuống kho để lấy hàng, thủ kho căn cứ vào hoá đơn đó để giao hàng cho khách hàng theo đúng chủng loại và số lợng ghi trên hoá đơn và giữ lại liên 3 làm căn cứ để ghi thẻ kho. Hoá đơn sau khi ghi thẻ kho đợc tập hợp để gửi lên phòng kế toán. Phơng thức này đợc theo dõi ở bảng kê số 1, bảng kế sô 2.
Mẫu biểu số 8, mẫu biểu số 9 (phần phụ lục)
Trờng hợp khách hàng thanh toán chậm theo hợp đồng kinh tế, sau khi nhận hoá đơn từ phòng kinh doanh, khách hàng phải xin xác nhận của kế toán trởng và giám đốc, trên hoá đơn có đóng dấu “thanh toán theo hợp đồng”, khách hàng mang hoá đơn xuống kho để lấy hàng tơng tự nh mua trả tiền ngay. Phơng thức này đợc theo dõi ở sổ chi tiết TK 131.