I. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của đơn vị ảnh hởng đến công tác kế toán kế toán nvl.
a. Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ bộ máy
Bộ máy kế toán tại Lâm trờng Lập Thạch đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, toàn bộ công tác kế toán đợc thực hiện tại Phòng kế toán tài chính Lâm trờng.
Phòng kế toán có 05 ngời, đợc bố trí theo sơ đồ sau:
Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của từng ngời nh sau:
* Kế toán trởng, kiêm trờng phòng Kế toán tài chính:
- Là ngời phụ trách phòng Kế toán tài chính, trực tiếp tham mu cho Lãnh đạo về công tác quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh trong Lâm trờng.
- Tổ chức kiểm tra, giám sát công tác hạch toán, công tác thống kê đảm bảo đúng chế độ chính sách.
- Tham mu cho Ban Lãnh đạo soạn thảo, ký kết các hợp đồng về mua, bán tài sản, các hợp đồng về trồng, chăm sóc, bảo vệ rừng.
- Tổ chức, quản lý, lu trữ tài liệu kế toán, thống kê của Lâm trờng. * Kế toán tổng hợp kiêm phó Phòng kế toán.
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán vật liệu và BHXH, BHYT Thủ kho thủ quỹ
- Tham mu cho kế toán trởng về công tác hạch toán kế toán trong toàn Lâm trờng.
- Theo dõi tình hình biến động TSCĐ, tiền gửi, tiền vay ngân hàng.
- Tổng hợp, tính toán và phân bổ các khỏan chi phí cho các loại sản phẩm, tính giá thành thực tế cho các loại sản phẩm. Đồng thời lập báo cáo tài chính, báo cáo thống kê toàn Lâm trờng.
- Là ngời trực tiếp theo dõi các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến sản xuất lâm sinh.
- Hàng ngày lập phiếu nhập - xuất kho vật t, phiếu thu - chi tiền phục vụ trực tiếp cho sản xuất lâm sinh khi có chứng từ hợp lệ.
- Theo dõi các khỏan tạm ứng, các khỏan công nợ phải thu, phải trả, các khỏan chi phí, các khỏan tiền công, tiền lơng phục vụ công tác sản xuất cây giống, trồng, chăm sóc và bảo vệ rừng.
- Là ngời trực tiếp theo dõi các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến sản xuất thu mua tiêu thụ gỗ nguyên liệu giấy.
* Thủ kho, thủ quỹ:
- Hàng ngày làm nhiệm vụ nhập - xuất kho, thu - chi tiền khi có phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu - phiếu chi hợp lệ.
Đồng thời cùng với cán bộ định mức đi khảo sát hiện trờng để tham mu cho lãnh đạo về việc xây dựng định mức các công đoạn trong sản xuất của tất cả các đội sản xuất trong toàn Lâm trờng.
b*Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Lâm trờng Lập Thạch.
Lâm trờng Lập Thạch với quy mô sản xuất vừa, quy trình sản xuất đơn giản, do đó Lâm trờng đã áp dụng sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung. Niên độ kế toán là 01 năm (01/01 đến 31/12).
Trình tự ghi sổ tổng quát theo hình thức Nhật ký chung theo sơ đồ sau: