2. Một số chỉ tiêu đánh giá khả năng thanh toán.
1.3.Đặc điểm công tác mua hàng thanhtoán và bánhàn g thutiền tại công ty.
Công ty hiện đang khai thác hàng hoá và dịch vụ từ 2 nguồn: trong nớc và quốc tế. Trong đó, hàng nhập khẩu thờng chiếm khoảng 80- 85% doanh số hàng hóa, vật t, tài sản , dịch vụ mua vào trong tháng. …
Tại công ty, do tần suất nhập nguyên liệu, vật t cho sản xuất là rất lớn, nên mua hàng trả chậm là đặc trng của công ty.
Phơng thức thanh toán đợc áp dụng phổ biến là: Thanh toán bằng tiền mặt trong giao dịch nội địa và thanh toán bằng Th tín dụng (L/C) trong giao dịch quốc tế.
1.3.2. Đặc điểm công tác bán hàng - thu tiền.
Để tiêu thụ sản phẩm, công ty áp dụng phơng thức chính là bán hàng giao đại lý. Các đại lý của công ty hoạt động theo hình thức bán hàng hởng chênh lệch giá và thực hiện giao dịch với công ty thông qua hệ thống trung gian là 4 cửa hàng của công ty.
Biểu số : 2.2.
Hệ thống cửa hàng của công ty chỉ đóng vai trò giao dịch, tiếp nhận yêu cầu mua hàng và thu tiền hàng từ các đại lý. Còn việc bán hàng do phòng kinh doanh trực tiếp đảm nhận. Đơn đặt hàng của khách hàng sẽ đợc chuyển từ các cửa hàng về phòng kinh doanh của công ty. Phòng kinh doanh căn cứ vào đơn đặt hàng, lập Hoá đơn GTGT và xuất hàng để các cửa hàng nhận hàng và giao cho khách hàng. Tiền hàng chủ yếu là thanh toán sau, có thể bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Công ty giao việc đôn đốc, quản lý nợ chi tiết khách hàng cho cửa hàng, bản thân công ty quản lý việc thu hồi nợ theo các cửa hàng. Công ty xây dựng định mức d nợ tháng đối với mỗi cửa hàng để quản lý và đốc thúc thu hồi nợ của cửa hàng.
Để đẩy nhanh quá trình thu hồi vốn, công ty đã xây dựng chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng. Số chiết khấu này đợc tính trên cơ sở số tiền hàng đã nộp và mức d nợ hợp lý của khách hàng vào cuối tháng. Tiền chiết khấu sẽ đợc kế toán công ty tính toán sau khi khách hàng nộp tiền hàng vào cuối tháng. Việc trả tiền chiết khấu cho khách hàng sẽ đợc thực hiện thông qua các cửa hàng. Công ty giám sát việc thanh toán
- 25 -
Cơ cấu doanh số hàng tiêu thụ theo kênh phân phối
83%
14% 3%
chiết khấu này thông qua Bảng tính chiết khấu cho khách hàng đã đợc khách hàng kí nhận đầy đủ.