Hệ thống chứng từ kế toán mà Trung tâm sử dụng theo Quyết định số 15/QĐ/TCKT ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài chính. Như
vậy, hệ thống chứng từ kế toán tại Trung tâm bao gồm cả các chứng từ bắt buộc và cả các chứng từ không bắt buộc (chứng từ hướng dẫn):
* Các chứng từ bắt buộc:
- Phiếu thu (Phiếu thu tiền mặt, Phiếu thu Ngân hàng). - Phiếu chi (Phiếu chi tiền mặt, Phiếu chi Ngân hàng). - Giấy đề nghị thanh toán tiền tạm ứng .
- Bảng kiểm kê quỹ. - Bảng chấm công.
- Bảng thanh toán tiền lương - Hóa đơn Giá trị gia tăng.
- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lí. - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. - Thẻ Tài sản cố định.
- Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Thẻ kho
- Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hóa.
* Các chứng từ hướng dẫn:
- Giấy đề nghị thanh toán tiền tạm ứng - Quyết định giao việc
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, hàng hóa
Bên cạnh đó, Trung tâm còn sử dụng thêm nhiều chứng từ kế toán riêng mang đặc thù riêng của một đơn vị kinh doanh các dịch vụ viễn thông, đó là:
- Biên bản xác nhận đối soát doanh thu đại lý. - Biên bản đối soát cước.
- Phiếu khuyến mại.
- Bảng thanh toán tiền cho các đối tượng hưởng khuyến mại. - Biên bản giao nhận vật tư hàng hóa khuyến mại.
Sự kết hợp giữa sử dụng các chứng từ kế toán do Bộ Tài chính ban hành và các chứng từ kế toán đặc thù của đơn vị mình không những giúp việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh dễ dàng mà còn rất thuận tiện cho các kế toán viên trong việc sử dụng chứng từ để hạch toán và ghi sổ.
Các chứng từ sử dụng trong nghiệp vụ cung cấp dịch vụ em xin đề cập trong Chương 2 của chuyên đề.