mạI và xây dựng Hà nội.
Mặc dù trong bối cảnh kinh tế phức tạp, đầy biến động, mang tính cạnh tranh cao, song hoạt động kinh doanh của công ty nói chung cũng nh công tác kế toán nói riêng vẫn không ngừng hoàn thiện và phát triển, giúp cho công ty ngày càng ổn định và lớn mạnh trên thị trờng.
1. Những u điểm trong công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu ở công ty thơng mại và xây dựng Hà nội. mại và xây dựng Hà nội.
Qua tình hình thực tế về tổ chức hạch toán kế toán các nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập khẩu ở công ty, ta thấy nổi lên một số u điểm sau:
+ Thứ nhất: Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh và tổ chức hệ thống kinh doanh của mình, công ty đã chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán. Hình thức tổ chức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát tại chỗ của kế toán đối với hoạt động ở chi nhánh và các đơn vị trực thuộc cũng nh toàn công ty. Bộ máy kế toán đợc tổ chức chặt chẽ từ trên xuống dới, dới sự chỉ đạo chung của kế toán trởng bao gồm: kế toán tổng hợp, kế toán thanh toán, kế toán mua hàng, kế toán các chi nhánh... phần nào đã có sự hợp lý, giúp cho các kế toán viên vừa có điều kiện thực hiện tốt phần việc của mình, vừa phát huy tính liên kết, cộng tác với nhau, góp phần năng cao hiệu quả của công tác hạch toán.
+ Thứ hai: Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hình thức này khá đơn giản về qui trình hạch toán. Với hình thức ghi sổ này, công việc kế toán đợc phân đều trong tháng, thuận tiện cho việc đối chiếu và kiểm tra. Hình thức này phù hợp với đặc điểm kinh doanh và đặc điểm quản lý của công ty, đem lại hiệu quả hoạt động cao.
+ Thứ ba: Phơng pháp hạch toán đợc áp dụng để hạch toán các nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập khẩu là phơng pháp kê khai thờng xuyên. Phơng pháp này tạo điều kiện cho việc phản ánh, ghi chép và theo dõi thờng xuyên sự biến động của tài sản, hàng hoá không phụ thuộc
vào kết quả kiểm kê. Hơn nữa, phơng pháp giá thực tế đích danh đợc công ty sử dụng để tính giá trị hàng xuất bán là phù hợp. Các mặt hàng của công ty thờng có giá trị lớn, tiêu thụ chủ yếu theo hình thức bán buôn nên dễ quản lý theo kho. Vì vậy, khi xuất lô hàng nào lấy ngay giá mua thực tế đích danh của lô hàng đó để xác định trị giá vốn của hàng xuất bán là rất chính xác, công việc lại đơn giản.
+ Thứ t: Hệ thống tài khoản sử dụng trong hạch toán các nghiệp vụ nhập khẩu đợc chi tiết t- ơng đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Với đặc điểm là tham gia hoạt động xuất nhập khẩu, công ty đã chi tiết các tài khoản 1121, 1122 theo từng ngân hàng giao dịch và tài khoản 131, 331 đợc chi tiết theo từng khách hàng. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý ngoại tệ và công nợ của từng khách hàng, từng nhà cung cấp, góp phần vào việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Thứ năm: Công tác tổ chức và quản lý hoạt động nhập khẩu tại công ty hết sức chặt chẽ. Một hợp đồng nhập khẩu đợc thực hiện phải đợc sự phê duyệt của giám đốc công ty sau khi đã xem xét phơng án kinh doanh và sự tham mu của phó giám đốc, kế toán trởng.
+Thứ sáu: Đội ngũ cán bộ và nhân viên kế toán trong công ty còn trẻ, năng động, có kiến thức đều đợc đào tạo qua các trờng đại học chuyên ngành tài chính-kế toán, có trình độ ngoại ngữ đáp ứng đợc yêu cầu trong kinh doanh, có khả năng nắm bắt nhạy bén thông tin kinh tế, phục vụ cho công tác kế toán.
Bên cạnh những kết quả đã đạt đợc, công tác kế toán nhập khẩu của công ty vẫn còn những tồn tại cần đợc xem xét và tiếp tục hoàn thiện.
2. Những nhợc điểm trong công tác kế toán lu chuyển hàng nhập khẩu ở công ty.
+Thứ nhất: Trong hạch toán lu chuyển hàng nhập khẩu, hàng hoá mua trực tiếp từ thời điểm về tới cảng, có xác nhận của hải quan cửa khẩu cho đến khi hàng nhập kho là hàng thuộc sở hữu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong quá trình này kế toán không phản ánh gì về hàng hoá. Do một số nguyên nhân nào đó, trong quá trình vận chuyển giá trị của hàng hoá không còn đợc chính xác nh đã ghi trong hoá đơn thơng mại, có thể là thiếu hụt, mất mát hoặc h hại...
+Thứ hai: Trong việc theo dõi ngoại tệ, công ty không sử dụng TK 007, cũng nh mở “Sổ chi tiết theo dõi ngoại tệ” trong quan hệ thanh toán với nhà cung cấp nớc ngoài. Điều này gây khó khăn cho việc muốn kiểm tra số ngoại tệ và từng loại mà doanh nghiệp hiện có...
+ Thứ ba: Mặc dù lợng hàng tồn kho của công ty chiếm tỷ trọng khá lớn trong tài sản lu động nhng kế toán tại công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
+ Thứ t: Công ty chỉ xác định kết quả hoạt động bán hàng cho toàn bộ sản phẩm hàng hoá của công ty mà không mở “Sổ chi tiết theo dõi kết quả hoạt động bán hàng theo từng loại hàng hoá”.Điều này gây khó khăn cho việc theo dõi khả năng tiêu thụ, tồn kho của từng lại hàng hoá trên thị trờng, để từ đó xây dựng những kế hoạch tiếp thị, marketing phù hợp cho mỗi loại hàng cụ thể.
+ Thứ năm: Về các khoản chiết khấu, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại. Đây là những vấn đề thờng xuyên xảy ra trong kinh doanh nhng tại công ty cha áp dụng hình thức này.
Trên đây, là một số vấn đề còn tồn tại trong công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại công ty thơng mạI-xây dựng hà nội.Đòi hỏi cần phảI đợc xem xét và tìm các biện pháp khắc phục những mặt tồn tại đó, để cho thông tin kế toán cung cấp đợc chính xác và nhanh hơn đáp ứng đợc yêu cầu của hoạt động quản lý trong cơ chế thị trờng.