I. Đặc điểm hoạt động kinh doanh tại công ty Thơng mại-Xây dựng hà nộ
3.5.Hệ thống chứng từ kế toán đợc sử dụng
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
3.5.Hệ thống chứng từ kế toán đợc sử dụng
Chứng từ kế toán là bằng chứng phản ánh về nghiệp vụ kinh tế tài chính đã phát sinh và thực sự hoàn thành . Mọi số liệu ghi trong sổ kế toán đều đợc chứng minh bằng chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lệ,trên cơ sở nắm rõ nguyên tắc cơ bản trong việc lập chứng từ,ghi chép chứng từ, ghi sổ kế toán,và lu trữ bảo quản chứng từ. Hệ thống chứng từ kế toán trong công ty nh sau :
+Nhóm 1 : lao động tiền lơng gồm có bảng chấm công,bảng thanh toán lơng,bảng thanh toán bảo hiểm xã hội,bảng thanh toán tiền công làm thêm giờ,...
+Nhóm 2 : về hàng tồn kho gồm có phiếu nhập - xuất kho, thẻ kho biên bản giao nhận vật t hàng hoá,biên bản kiểm kê cuối kỳ ....
+Nhóm 3 : bán hàng gồm có hoá đơn giá trị gia tăng, hợp đồng mua bán hàng hoá, ....
+Nhóm 4 : tiền tệ gồm có phiếu thu,phiếu chi,giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tạm ứng,biên bản kiểm kê quỹ, ....
+Nhóm 5 : tài sản cố định gồm có biên bản giao nhận tài sản cố định,thẻ tài sản cố định,biên bản thanh lý,nhợng bán TSCĐ ....
+Nhóm 6 : xây dựng hợp đồng nhận thầu gồm có : hợp đồng nhận thầu, biên bản bàn giao công trình hoàn thành ....
Ngoài các chứng từ thuộc các nhóm kể trên trong công ty còn sử dụng một số loại chứng từ khác theo chế độ quy định.
3.6.Tổ Chức Vận Dụng Hệ Thống Báo Cáo Kế Toán Tại Công ty
Theo quy định ,chế độ tài chính – kế toán của nhà nớc công ty đã áp dụng các hình thức báo cáo sau :
+ Bảng Cân Đối Kế Toán + Báo Cáo kết quả kinh doanh
+ Thuyết minh báo cáo tài chính + Báo cáo luân chuyển tiền tệ
Kết thúc mỗi kỳ báo cáo (tháng, quý, năm) phòng kế toán lấy số liệu ở sổ cái và các bảng tổng hợp, bảng chi tiết để lập các báo cáo tài chính. Việc lập các báo cáo tài chính giúp cho hoạt động tài chính, quản lý tài sản, nguồn vốn, công nợ, kết quả sản xuất kinh doanh trong công ty đợc tổng hợp và theo dõi th- ờng xuyên. Chính vì vậy đã giúp cho ban giám đốc công ty nắm bắt kịp thời tình hình tài chính của công ty một cách chính xác.Tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra những quyết định đúng đắn, tận dụng thời cơ đem lại hiệu quả kinh tế cho công ty.Đồng thời cũng thông qua báo cáo tài chính chúng ta có thể biết quy mô của doanh nghiệp đang mở rộng hay thu hẹp, tình hình sản xuất kinh doanh có hiệu quả hay không. So sánh báo cáo tài chính qua các năm có thể cho thấy tốc độ phát triển về mọi mặt của doanh nghiệp và nhiều chỉ tiêu tài chính khác...