PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT THÁI BèNH
3.2. Giải phỏp hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty
phẩm tại cụng ty
- Về hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Để đảm bảo đỳng với chế độ kế toỏn hiện hành thỡ tiền lương, tiền ăn ca, cỏc khoản trớch theo lương của nhõn viờn phục vụ phõn xưởng như quản đốc phõn xưởng, nhõn viờn kĩ thuật… cần phải được hạch toỏn vào chi phớ sản xuất chung của phõn xưởng chứ khụng được hạch toỏn vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp như cụng ty đang làm hiện nay. Khi đú kế toỏn chỉ hạch toỏn tiền lương, tiền ăn ca và cỏc khoản trớch theo lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất sản phẩm vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp.
Vớ dụ:
Trong thỏng 11 năm 2009, tổng chi phớ nhõn cụng trực tiếp của phõn xưởng là 25.000.000 đồng, trong đú lương phải trả người lao động là 21.000.000
Cỏc khoản trớch theo lương là 19% x 21.000.000= 4.000.000
Nhưng trong cỏch tớnh lương của kế toỏn cú cả lương của bộ phận quản lý phõn xưởng thỏng 11 là 2.500.000
Chi phớ của của cỏc khoản trớch theo lương của bộ phận này là 2.500.000 x 19% = 475.000
=> Chi phớ nhõn cụng trực tiếp của phõn xưởng là: 25.000.000- ( 2.500.000 + 475.000 ) = 22.025.000
Nợ TK 622: 22.015.000 Cú Tk 334: 18.500.000 Cú Tk 338: 3.525.000 - Về hạch toỏn chi phớ sản xuất chung:
Tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của bộ phận quản lý phõn xưởng nờn được chuyển từ khoản mục chi phớ nhõn cụng trực tiếp mà cụng ty đó hạch toỏn sang tài khoản 627- chi phớ sản xuất chung.
Vớ dụ: Với khoản chi phớ của nhõn viờn quản lý phõn xưởng, hạch toỏn lại là
Nợ TK 627: 2.975.000
Cú TK 334: 2.500.000 Cú TK 338: 475.000 - Về xỏc định giỏ trị phế liệu thu hồi
Tại cụng ty CPTM & SX Thỏi Bỡnh, giỏ trị phế liệu thu hồi chiếm một tỉ trọng khụng nhỏ trong quỏ trỡnh sản xuất, đồng thời đõy là 1 khoản cụng ty nờn tận dụng để làm giảm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm. Cụng ty nờn xõy dựng được giỏ thành định mức cho từng loại phế liệu thu hồi dựa trờn giỏ trị thị trường và đặc điểm kĩ thuật của từng loại. Giỏ thành định mức này cần phải xõy dựng cho từng thời kỳ, khi đú kế toỏn cú thể dễ dàng tớnh giỏ trị phế liệu thu hồi theo cụng thức:
Giỏ trị phế liệu = Khối lượng từng loại phế liệu x Đơn giỏ định mức Thu hồi từng loại
Sau đú giỏ trị phế liệu thu hồi nờn được trừ khỏi chi phớ sản xuất, làm giảm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm tạo nờn lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp, theo cụng thức:
Tổng giỏ thành thực tế = CPSX + Tổng chi phớ – CPSX – Giỏ trị Của sản phẩm dở dang phỏt sinh dở dang phế liệu đầu kỳ trong kỡ cuối kỡ thu hồi Giỏ thành đơn vị sản phẩm = Tổng giỏ thành thực tế của sản phẩm
Khối lượng sản phẩm hoàn thành - Về xỏc định đối tượng và phương phỏp tớnh giỏ thành.
Từ những nhược điểm đó được phõn tớch về việc lựa chọn đối tượng giỏ thành chưa hoàn toàn phự hợp với quỏ trỡnh sản xuất và phương phỏp tớnh giỏ thành bản chất phức tạp hơn nhưng lại được đơn giản húa đi, em xin mạnh dạn đưa ra một cỏch xỏc định đối tượng và phương phỏp tớnh giỏ thành khỏc: đú là tớnh giỏ thành theo cụng việc mà cụ thể ở đõy là theo từng lụ sản phẩm hoàn thành. Khi hoàn thành một lụ sản phẩm, kế toỏn tiến hành tớnh chi phớ sản xuất và giỏ thành cho lụ đú luụn. Đối với chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp là phụi thộp đầu vào hoàn toàn cú thể hạch toỏn trực tiếp được luụn cho từng lụ sản phẩm. Đối với chi phớ nhõn cụng và chi phớ sản xuất chung phõn bổ cho từng lụ dựa trờn định mức tiờu hao về cỏc khoản chi phớ này. Những định mức này hoàn toàn cú thể xỏc định được cho từng loại sản phẩm dựa trờn kinh nghiệm sản xuất và điều kiện sản xuất, tay nghề nhõn cụng thực tế. Định mức về chi phớ vẫn được doanh nghiệp lập vào đầu thỏng từ trước tới nay nhằm theo dừi, đối chiếu và kiểm soỏt chi phớ. Dựa trờn khảo sỏt thực tế những thỏng trước, tham khảo cỏc doanh nghiệp cựng ngành, quy mụ tương đương cựng sản xuất mặt hàng thộp hỡnh, thộp hộp, từ đú kế toỏn sẽ đưa ra một định mức tiờn tiến, khả thi về chi phớ NVL trực tiếp, định lượng chi phớ nhõn cụng
hỗ trợ đắc lực cho kế toỏn quản trị và cỏc nhà quản lý trong việc điều hành sản xuất, tổ chức kinh doanh, so sỏnh giữa cỏc lụ sản xuất, xõy dựng mức giỏ bỏn hợp lý, tiờn phong, chiếm lĩnh thị trường. Việc tớnh giỏ thành theo từng lụ sản phẩm cũng là một giải phỏp để trỏnh dồn ứ cụng việc vào cuối thỏng, giảm bớt ỏp lực dồn cho cỏc kế toỏn viờn.
- Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn
Hiện nay cụng tỏc kế toỏn của cụng ty vẫn được chủ yếu thực hiện bằng tay tuy rằng cụng ty đó trang bị mỏy tớnh nhưng mỏy tớnh vẫn chỉ được sử dụng để tớnh giỏ xuất kho của vật tư. Vỡ vậy trong thời gian tới, khi quy mụ sản xuất của cụng ty ngày càng mở rộng, khối lượng cụng việc kế toỏn nhiều thỡ cụng ty cần phải ỏp dụng kế toỏn mỏy vào hạch toỏn kế toỏn núi chung và hạch toỏn chi phớ- giỏ thành núi riờng. Cú như vậy cỏc nhõn viờn kế toỏn mới cú thể hoàn thành được cụng việc của mỡnh một cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc, cung cấp thụng tin kịp thời cho nhà quản trị.
- Về chi phớ phải trả: chi phớ phải trả là những khoản chi phớ chưa thực sự phỏt sinh nhưng do yờu cầu của quản lý mà tớnh vào chi phớ SXKD trong kỳ. Điều này nhằm mục đớch đảm bảo cho giỏ thành sản phẩm, lao vụ, chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp… khụng tăng đột biến khi những chi phớ này phỏt sinh. Cụng ty nờn tiến hành trớch trước chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ để ổn định CPSX giữa cỏc thời kỳ. Do TSCĐ của cụng ty nhất là phõn xưởng sản xuất chiếm tỉ trọng lớn trong tổng tài sản, yờu cầu sửa chữa bảo dưỡng thường xuyờn, định kỡ và sửa chữa lớn là điều tất yếu.
- Về thiệt hại sản phẩm hỏng: Sản phẩm hỏng là những sản phẩm khụng đạt yờu cầu chất lượng, đặc điểm kĩ thuật. Tựy theo mức độ hư hỏng, cụng ty nờn chia sản phẩm hỏng thành hai loại là : sản phẩm hỏng trong định mức và ngoài định mức. Cụng ty cần xõy dựng được định mức sản phẩm hỏng.
Thiệt hại sản phẩm hỏng trong định mức được tớnh vào chi phớ sản xuất sản phẩm. Cũn sản phẩm hỏng ngoài định mức khụng được hạch toỏn vào chi phớ sản xuất sản phẩm mà tớnh vào chi phớ khỏc. Ở cụng ty cần thiệt lập định mức sản phẩm hỏng, với sản phẩm hỏng ngoài định mức cần xỏc định nguyờn nhõn để xử lý: Nếu do người lao động thỡ phải bồi thường để nõng cao trỏch nhiệm hoặc đào tạo thờm về tay nghề, nếu hỏng do lỗi kĩ thuật thỡ cũng xem xột để cú biện phỏp xử lý kịp thời.
- Về cụng tỏc kế toỏn quản trị và hệ thống bỏo cỏo chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm:
Thực tế tại cụng ty CPTM & SX Thỏi Bỡnh, cụng tỏc kế toỏn quản trị vẫn chưa được chỳ trọng. Trong nền kinh tế thị trường nếu thực hiện tốt kế toỏn quản trị sẽ làm tiền đề cho sử dụng tiết kiệm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm, tạo ưu thế cạnh tranh cho cụng ty. Vỡ vậy cụng ty cần quan tõm hơn nữa đến cụng tỏc kế toỏn quản trị. Cụng ty nờn lập cỏc bỏo cỏo phõn tớch giỏ thành, trong đú so sỏnh được giỏ thành sản xuất thực tế của từng loại sản phẩm thộp hỡnh, thộp hộp sản xuất trong thỏng với cỏc thỏng trước, so với kế hoạch, so với định mức… Bờn cạnh đú, cỏc bỏo cỏo này cho phộp cỏc nhà quản trị cú thể so sỏnh được hiệu quả từng mặt hàng, từng sản phẩm để từ đú cú cỏc chớnh sỏch sản xuất thớch hợp, đẩy mạnh sản xuất những mặt hàng mang lại hiệu quả kinh tế cao, hạn chế những sản phẩm thộp hỡnh thộp hộp khụng phự hợp nhu cầu thị trường, hiệu quả kinh tế thấp.
KẾT LUẬN
Vấn đề chi phớ sản xuất – giỏ thành sản phẩm khụng phải là vấn đề mới mẻ, nhưng luụn là mối quan tõm hàng đầu của cỏc doanh nghiệp khi trong nền kinh tế thị trường bài toỏn cạnh tranh buộc cỏc doanh nghiệp phải làm việc tớch cực, tỡm tũi sỏng tạo, hoàn thiện phương thức SXKD để đạt mục tiờu đề ra. Đặc biệt với doanh nghiệp sản xuất, vấn đề tiết kiệm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm là vấn đề cốt yếu được quan tõm nhiều nhất.
Sau thời gian thực tập, tỡm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh và cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty CPTM & SX Thỏi Bỡnh, em nhận thấy cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn chi phớ giỏ thành núi riờng luụn được củng cố đỏp ứng yờu cầu của cụng tỏc quản lý và hạch toỏn nhưng vẫn cũn những điểm cần điều chỉnh.
Kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm nếu được thực hiện một cỏch chớnh xỏc, kịp thời, khoa học sẽ cú ý nghĩa lớn trong việc đỏnh giỏ tỡnh hỡnh sử dụng nguồn lực của quỏ trỡnh sản xuất, từ đú cú biện phỏp thớch hợp tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh. Trong phạm vi chuyờn đề, em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến, giải phỏp cú tớnh khả thi nhằm hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty CPTM & SX Thỏi Bỡnh.với mong muốn đúng gúp một phần nhỏ bộ vào hoàn thiện hơn cụng tỏc kế toỏn, hướng đến tớnh hiệu quả, tiết kiệm chi phớ và đạt lợi nhuận cao.
Bỏo cỏo là kết quả của quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty CPTM&SXTB. Qua đõy, em đó hiểu rừ thờm về những kiến thức đó được học tại trường, tiếp cận và hiểu về cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn chi phớ- giỏ thành núi riờng..
Em xin chõn thành cảm ơn cụ giỏo- Tiến sĩ Phạm Thị Thuỷ và cỏc cụ chỳ cụng ty CPTM&SXTB đó giỳp đỡ em hoàn thiện bỏo cỏo này.