CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ CHÍNH XÁC SỐ
3.3. CÁC GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ CHÍNH XÁC
TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ CHÍNH XÁC
* Về chi phí NVLTT:
- Công ty nên mở sổ chi tiết của từng loại NVL để thuận tiện cho việc theo dõi về số lượng, giá trị tồn kho thực tế của mỗi loại NVL ở một thời điểm bất kỳ. Đồng thời, việc đối chiếu, kiểm tra giữa thủ kho và kế toán sẽ được thực hiện thường xuyên và chính xác
- Còn về việc lập dự phòng giảm giá NVL tồn kho: Công ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá NVL để bù đắp chi phí NVL tăng đột ngột do sẽ gây ảnh
hưởng tới kết quả kinh doanh trong kỳ. Giá NVL có xu hướng giảm, giá thành SP hoàn thành cũng có xu hướng giảm thì nhất thiết phải lập dự phòng giảm giá NVL nói riêng và HTK. Việc lập dự phòng phải dựa trên nguyên tắc: chỉ lập dự phòng cho những loại vật liệu tồn kho, tại thời điểm báo cáo tài chính, có giá trị thường thấp hơn giá trị ghi sổ.
Trong đó:
Mức giảm giá vật liệu = Đơn giá ghi sổ - Đơn giá thực tế trên thị trường
* Về chi phí NCTT:
- Công ty cổ phần Cơ khí chính xác số 1 là doanh nghiệp sản xuất nên số lượng lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số công nhân viên. Để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra được bình thường, không có những biến động lớn về chi phí thì Công ty có thể trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất:
= Tỷ lệ trích trước x
Tỷ lệ trích trước = Tổng tiền lương nghỉ phép KH năm của CNSXTT Tổng tiền lương chính KH năm của CNSXTT Căn cứ vào kế hoạch trích trước của công nhân nghỉ phép, kế toán ghi:
Nợ TK 622
Có TK 335
Khi phát sinh khoản tiền lương nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK 335
Có TK 334
- Do khối lượng công việc là tương đối lớn nên đòi hỏi một số lượng lớn công nhân lao động và cả số giờ làm thêm giờ cũng nhiều hơn. Vì vậy để thuận tiện Công ty nên hạch toán riêng tiền ăn ca và tiền lương thu nhập để tránh sai sót trong tính toán đồng thời quản lý lao động dễ dàng hơn. TK 334 có thể có các tài khoản cấp 2 như: TK 334(1) - tiền lương thu nhập, TK 334(2) - tiền ăn ca
Mức dự phòng cần lập
cho năm tới =
Số vật liệu tồn kho cuối niên độ x
Mức giảm giá vật liệu
Tổng tiền lương chính trong năm của công nhân SX trực tiếp
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép
* Về chi phí SXC:
- Đối với CCDC có giá trị lớn, Công ty cần phân bổ cho các kỳ để đảm bảo tính ổn định của giá thành:
Nợ TK 142, 242 Có TK 153
Hàng kỳ, tiến hành phân bổ chi phí vào chi phí sản xuất kinh doanh cho đối tượng chịu chi phí:
Nợ TK 627
Có TK 142, 242
- Về phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ: Nên tiến hành phân bổ chi phí khấu hao theo tiêu thức giờ máy chạy tại mỗi phân xưởng, chi phí này nên được ghi vào TK 627 chi tiết cho từng phân xưởng.
* Về việc theo dõi các khoản thiệt hại do ngừng sản xuất ngoài kế hoạch:
Công ty nên theo dõi chi tiết các khoản thiệt hại do ngừng sản xuất ngoài kế hoạch để có thể thu hồi bồi thường thiệt hại, có thể xử lý đúng người đúng việc nhằm nâng cao ý thức của người lao động trong quá trình sản xuất.
* Về hình thức sổ kế toán:
Hiện Công ty đang sử dụng hình thức sổ NKCT. Đây là hình thức sổ phù hợp với quy mô, điều kiện của Công ty. Song trong quá trình xử lý thông tin trên sổ, kế toán khó có thể ứng dụng phần mềm kế toán. Vì vậy mà tuy kế toán công ty đã linh hoạt sử dụng máy tính vào phục vụ công việc nhưng phần lớn công việc kế toán được thực hiện bằng lao động thủ công. Để tiết kiệm thời gian và sức lao động của nhân viên kế toán, cập nhật thông tin cung cấp cho các cấp quản lý, đồng thời khai thác triệt để lợi ích mà máy tính mang lại, Công ty có thể xem xét việc chuyển đổi sang hình thức Nhật ký chung. Ưu điểm của hình thức sổ này là đơn giản, thích hợp với mọi đơn vị kế toán, đặc biệt là có thể ứng dụng phần mềm kế toán trong xử lý thông tin trên sổ một cách thuận lợi, dễ dàng.
Trên đây là một số ý kiến đóng góp của em nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói riêng và hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung của Công ty cổ phần Cơ khí chính xác số 1. Để thực hiện các phương hướng trên phải có sự kết hợp giữa Phòng kế toán với các phòng ban khác và sự cố gắng của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty, sự chỉ đạo chặt chẽ hơn nữa từ Ban Giám đốc tới các phòng ban, phân xưởng của Công ty cổ phần Cơ khí chính xác số 1.
KẾT LUẬN
Để trở thành công cụ quản lý có hiệu lực, kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng phải luôn được cải tiến và hoàn thiện nhằm đáp ứng công tác quản lý trong nền kinh tế hiện nay. Kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành chính xác, đầy đủ là điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng, kịp thời các thông tin, giúp cho nhà quản lý sáng suốt đưa ra những quyết định đúng đắn và mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất.
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Cơ khí chính xác số 1, được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Th.S Nguyễn Thị Mai Anh cùng các anh, chị Phòng kế toán, em đã được tìm hiểu về Công ty, về tổ chức công tác kế toán tại Công ty và hoàn thành Báo cáo kiến tập kế toán của mình. Qua đó, em đã nhận thức được mối liên hệ giữa lý luận và thực tiễn trong hoạt động kế toán tại Công ty, sự cần thiết, tầm quan trọng của kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng.
Do giới hạn về thời gian mà sự vận dụng lý thuyết nhà trường vào thực tiễn là cả một quá trình nên Báo cáo kiến tập của em không tránh khỏi những sai sót. Em mong nhận được sự thông cảm và sửa chữa, góp ý của cô giáo và các anh, chị trong Phòng kế toán để Báo cáo của em được hoàn thiện hơn nữa.
Một lần nữa em xin trân trọng cảm ơn cô Nguyễn Thị Mai Anh và các anh, chị trong Phòng kế toán đã hướng dẫn, tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành Báo cáo kiến tập này
Hà Nội, tháng 7 năm 2009
Sinh viên