* Hình thức trả lương:
- Hình thức trả lương theo thời gian.
Hình thức này thường áp dụng với người LĐ làm công tác văn phòng. Là hình thức trả lương cho người LĐ căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và thang bậc lương quy định.
= X
- Hình thức trả lương theo sản phẩm: là hình thức trả lương theo số lượng và chất lượng công việc hoàn thành. Nghĩa là đối với công nhân trực tiếp SX ra sản phẩm, Công ty trả lương theo nguyên công cuối cùng của sản phẩm theo từng PX.
= X
Đối với lương quản lý PX ( = 15% lương công nhân trực tiếp)
= X
* Trình tự quản lý LĐ:
* Trình tự hạch toán.
- Tại các phân xưởng đều có Bảng chấm công theo dõi thời gian làm việc theo lương SP và lương thời gian, thời gian nghỉ việc. Công nhân sản xuất có phiếu nghiệm thu SP.
- Hàng tháng tại phòng tổ chức LĐ tiền lương sẽ căn cứ vào Bảng chấm công, phiếu nghiệm thu SP để tính và lập Bảng thanh toán lương và các khoản trích theo lương và phụ cấp.
- Cuối tháng sau khi có chứng từ do phòng tổ chức LĐ tiền lương chuyển sang kế toán tiền lương sẽ vào Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương, thưởng và tiến hành lập Bảng phân bổ tiền lương, các khoản trích theo lương.
Tiền lương thời gian (t)
Thời gian làm việc thực tế
Đơn giá tiền lương thời gian
Trả lương theo SP
Số lượng SP thực tế hoàn thành trong tháng
Đơn giá tiền lương Lương quản lý
DN
Lương cơ bản bộ
phận QLDN % hoàn thành kế hoạch bình quân toàn công ty
Quản lý PX theo dõi
Quản đốc
ký, lập Cán bộ kỹ thuật xác nhận Lãnh đạo duyệt y
Phòng LĐ tiền lương Phòng kế toán (làm
- Việc trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ công ty căn cứ vào mức tỷ lệ: + BHXH: trích 20% trong đó 15% tính vào CP SXC còn lại 5% trừ vào lương của công nhân.
+ BHYT: trích 3% trong đó 2% tính vào CP SXC còn lại 1% trừ vào lương của công nhân.
+ KPCĐ: 2% tính toàn bộ vào CP SXC
- Trợ cấp BHXH đúng theo Nghị định của Nhà nước: tỷ lệ % tính BHXH: + 75% hưởng mức lương cơ bản với người ốm.
+ 100% hưởng mức lương cơ bản với người bị tai nạn LĐ.
= X X
Sơ đồ luân chuyển chứng từ tiền lương: Số BHXH phải trả Số ngày nghỉ tính BHXH Lương cấp bậc bình quân/ngày Tỷ lệ % tính BHXH
Chứng từ tiền lương, thanh toán
NKCT số 1, 2, 10 Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Bảng kê số 4, 5, 6 Sổ cái TK 334, 338 NKCT số 7
* Phương pháp hạch toán:
Sơ đồ hạch toán tổng quát tiền lương và các khoản trích theo lương:
TK 138, 141 TK 334 TK 622, 641, 627, 642
Các khoản khấu trừ vào lương
TK 335
Lương thực tế Trích trước lương
TK 338 phải trả
nghỉ phép TK 3382, 3383, 3384
BHXH phải trả trực Trích KPCĐ, BH TK 111, 112
tiếp cho công nhân viên tính vào chi phí Các khoản thanh toán
Cho công nhân viên
TK 111, 112 Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ
Số chi hộ, chi vượt được hoàn lại - Việc thanh toán lương Công ty trả 2 kỳ:
+ Kỳ I: tạm ứng lương cho cán bộ công nhân viên
+ Kỳ II: Sau khi tính lương và các khoản thanh toán trực tiếp, Công ty thanh toán nốt số tiền còn lại được lĩnh trong tháng cho cán bộ công nhân viên.
* Chứng từ sử dụng:
+ Bảng chấm công từng PX, toàn Công ty. + Giấy nghỉ phép, biên bản ngừng việc
+ Bảng tính lương thời gian và lương SP của PX + Bảng thanh toán lương và phụ cấp.
+ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH.