4. Kế toán tiền lơng
3.5.Kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm
3.5.1. Ưu điểm
- Về bộ mỏy kế toỏn: Được tổ chức gọn nhẹ, quy trỡnh làm việc khoa học, cỏn bộ kế toỏn được bố trớ phự hợp với trỡnh độ và khả năng của mỗi người. Chớnh vỡ thế mà việc hạch toỏn nội bộ cú hiệu quả, gúp phần đắc lực vào cụng tỏc quản lý của cụng ty.
- Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn: Nhỡn chung chứng từ ban đầu được tổ chức hợp phỏp, hợp lệ, đầy đủ. Cỏch thức hạch toỏn núi chung của cụng ty đó khỏ hữu hiệu và phự hợp với chế độ kế toỏn cải cỏch.
- Về phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm được xỏc định là phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty. Cụng ty đó ỏp dụng hỡnh thức giao khoỏn xuống cỏc đội xõy dựng và thi cụng. Đõy là một hỡnh thức tổ chức sản xuất phự hợp với đặc điểm và tỡnh hỡnh sản xuất của cụng ty. - Về vật tư: Cụng ty giao quyền chủ động cho đội trưởng chịu trỏch nhiệm mua sắm những vật tư cũn thiếu cần sử dụng ngay, phải đảm bảo vật tư đỳng chất lượng. Đối với vật tư sử dụng của cụng ty, cụng ty cõn đối làm thủ tục xuất tớnh vào giỏ thành cụng trỡnh.
- Về mỏy thi cụng: Nếu khụng cú hoặc thiếu, cụng ty thuờ ngoài bằng hỡnh thức hợp đồng, thuờ thiết bị theo thể lệ hiện hành. Toàn bộ kinh phớ hợp đồng
được chuyển về phũng tài vụ để theo dừi và hạch toỏn. Đồng thời giải quyết cấp kinh phớ kịp thời cho cỏc đội triển khai thi cụng.
Sự phối hợp trờn đõy giữa cỏc phũng ban trong cụng ty với đội phõn xưởng luụn đảm bảo cho việc tớnh đầy đủ chớnh xỏc giỏ thành cụng trỡnh, giải quyết tốt mối quan hệ giữa cụng ty với người lao động, với chủ đầu tư và với cỏc bờn liờn quan..
3.5.2. Nhược điểm
- Việc tổ chức quản lý chi phớ cũn chưa chặt chẽ vỡ thế giỏ thành chưa phản ỏnh đỳng bản chất của nú. Trong cỏc cụng trỡnh xõy dựng, nguyờn vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nờn việc tiết kiệm nguyờn vật liệu là một trong những hướng chớnh để hạ giỏ thành sản phẩm.
- Đối với những vật tư cần thay thế hoặc lắp đặt, cụng ty cú thể tận dụng những phụ tựng đó sử dụng nhưng chất lượng vẫn cũn bảo đảm. Trong thức tế cỏc đội thi cụng nhận cụng trỡnh mới thường đề nghị giỏm đốc mua mới rất nhiều thiết bị quản lý, phụ tựng… Chớnh vỡ thế mà giỏ thành sản phẩm tăng lờn, làm giảm lói của doanh nghiệp.
- Do đặc điểm sản xuất của cụng ty mà chi phớ sản xuất chung liờn quan đến nhiều đối tượng khụng tập hợp trực tiếp cho sản phẩm nào thỡ kế toỏn thường phõn bổ theo một tiờu thức nhất định thường là chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp. Nhưng cú sản phẩm mang tớnh gia cụng thỡ cần nhiều giờ cụng sản xuất, cú cụng trỡnh thỡ nguyờn liệu lại chiếm một tỷ trọng lớn nờn việc phõn bổ tiờu thức này thường gõy ra sự chờnh lệch lớn về chi phớ.