I. NHữNG VấN đề CHUNG Về NGHIệP Vễ BáN HΜNG HÃA TRONG DOANH NGHIệP
2.2.2.1.Các vấn đề chủ yếu có liên quan đến quá trình bán hàng của doanh nghiệp
T HC ế CôNG áC Kế OáN H NH PHẩM, BáN HNG V XáC địNH Μ
2.2.2.1.Các vấn đề chủ yếu có liên quan đến quá trình bán hàng của doanh nghiệp
doanh nghiệp
a. Thị trờng và bạn hàng chủ yếu của doanh nghiệp
Công ty TNHH Dịch vụ Điện tử Tin học Quốc Tuấn là một doanh nghiệp thơng mại nên tiêu thụ hàng hóa là hoạt động kinh doanh chủ yếu, nó quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty. Muốn hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả thì công ty phải có biện pháp đẩy mạnh và mở rộng thị trờng tiêu thụ.
Trong quá trình tiêu thụ, công ty đã sử dụng các phơng thức: bán buôn, bán lẻ và các hình thức nhận đại lý.
- Bán buôn: gồm có bán buôn qua kho và bán buôn chuyển thẳng. - Phơng thức bán buôn qua kho: thì cũng căn cứ vào điều khoản ghi trong hợp đồng mà khách hàng đến kho nhận hàng hoặc đơn vị chuyển hàng đến cho khách hàng, chi phí vận chuyển thờng do đơn vị chịu. Theo phơng thức này công ty có điều kiện theo dõi quản lý trực tiếp tình hình nhập-xuất- tồn cũng nh tình trạng bảo quản sản phẩm, hàng hóa, tránh đợc hiện tợng thất thoát.
- Bán buôn chuyển thẳng: Nhà cung cấp chính của công ty là các hãng Compag, Samsung, LG...
Do mặt hàng kinh doanh của công ty chủ yếu là mặt hàng nhập ngoại.Trong khi đó, khách hàng của công ty ở các tỉnh, thành phố khác nhau, do đó khi hàng vền nếu xa kho của công ty mà gần địa điểm của khách hàng sẽ đợc vận chuyển thẳng về kho của khách hàng hoặc địa điểm do khách hàng qui định. Chi phí vận chuyển sẽ đợc thỏa thuận ghi rõ trong hợp đồng.
Chứng từ của nghiệp vụ bán hàng là hóa đơn bán hàng do phòng kế toán lập.
Ngoài ra, công ty còn tổ chức tiêu thụ hàng hóa nhận đại lý, ký gửi bán đúng giá, hởng hoa hồng.
Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa ở công ty cũng phát sinh các trờng hợp chiết khấu, giảm giá và hàng bán bị trả lại.
+ Chiết khấu bán hàng: đợc phát sinh khi khách hàng thanh toán trớc hạn theo quy định khi thỏa thuận mua bán, hay có thể hiểu đây là một khoản thởng cho khách để khuyến khích việc thanh toán sớm của khách hàng.
+ Giảm giá hàng bán: khi khách hàng mua với khối lợng lớn hay do hàng hóa bán sai hợp đồng về qui cách hoặc chất lợng, khách hàng có quan
- Bán lẻ tự chọn: theo hình thức này, khách hàng đến sẽ chọn đặt hàng mình ng ý nhất sau đó sẽ thanh toán tiền tại quầy cho nhân viên bán hàng. Nhân viên bán hàng có nhiệm vụ thu tiền và ghi sổ hàng. Chứng từ của nghiệp vụ bán lẻ cũng là hóa đơn bán hàng do phòng kế toán lập và đợc lập cho mỗi nghiệp vụ bán lẻ phát sinh.
Đối với trờng hợp bán lẻ này khách hàng không yêu cầu ghi hóa đơn GTGT, do đó cuối ngày nhân viên bán hàng sẽ kiểm kê và cùng thủ kho tính ra số lợng hàng xuất bán trong ngày theo công thức:
Số lợng hàng bán ra trong ngày = Số lợng hàng tồn đầu ngày + Số lợng hàng nhập trong ngày - Số lợng hàng tồn cuối ngày Sau đó đối chiếu với kết quả kiểm kê nhân viên bán sẽ lập báo cáo bán hàng hàng ngày và chuyển báo cáo bán hàng với tiền bán hàng lên phòng kế toán. Kế toán lập phiếu thu và chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục thu tiền.
- Bán hàng qua mạng:
Phòng kinh doanh đợc chia thành 2 bộ phận: một bộ phận làm việc tại chỗ và một bộ phận hoạt động trên thị trờng (bộ phận tiếp thị).
Bộ phận làm việc tại chỗ chủ yếu giao dịch qua mạng bằng cách giới thiệu tính u việt, chất lợng, giá cả, mẫu mã của các mặt hàng của mình lên các trang web. Đối với công ty phơng thức bán hàng này nó đem lại lợng doanh thu không nhỏ hơn nữa đây là phơng thức bán hàng mới mẻ, nó đã thể hiện đợc tính năng và sự tiện ích của công nghệ thông tin.
b. Phơng pháp tính thuế GTGT mà kế toán đang áp dụng cho công ty là phơng pháp khấu trừ, do đó chứng từ bán hàng của công ty là hóa đơn GTGT có mẫu do Bộ tài chính ban hành. Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán lập hóa đơn GTGT. Hóa đơn GTGT đợc lập thành 3 liên có nội dung kinh tế hoàn toàn giống nhau, chỉ khác là:
- Liên 1 đợc lu lại
- Liên 2 giao cho khách hàng - Liên 3 dùng để thanh toán. * Kế toán thuế GTGT
+ Thuế GTGT là thuế tính trên khoản giá trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong quá trình từ sản xuất, lu thông đến tiêu dùng.
+ Đối tợng chịu thuế là hàng hóa, dịch vụ dùng cho sản xuất, kinh doanh và tiêu dùng ở Việt Nam, ngoại trừ các đối tợng không chịu thuế GTGT (dịch vụ y tế, dạy học, các dịch vụ phục vụ vì lợi ích công cộng).
+ Đối tợng nộp thuế GTGT là các tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế (gọi chung là cơ sở kinh doanh) và tổ chức, cá nhân nhập khẩu hàng hóa chịu thuế (gọi chung là ngời nhập khẩu).
+ Mức thuế suất VAT: Thuế suất 0% Thuế suất 5% Thuế suất 10%
Cuối tháng kế toán lên bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào, bán ra. Dựa vào bảng kê này kế toán viên tờ khai thuế GTGT.
Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra - Thuế GTGT đầu vào. Kế toán định khoản
Thuế GTGT đợc khấu trừ: Nợ TK 3331
Có TK 1331