sản xuất và tính giá thành
Công ty t vấn đầu t và thiết kế xây dựng Hà Nội là một đơn vị thuộc ngành xây lắp, một ngành không ngừng phát triển và trở thành ngành then chốt, thiết yếu trong nền kinh tế hiện nay.
Với sự cạnh tranh trong nền kinh tế thị trờng, yêu cầu cấp thiết đặt ra với công ty là phải phấn đấu cải tiến thiết bị, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành và nâng cao chất lợng phục vụ khách hàng.
Công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty t vấn đầu t và thiết kế xây dựng Hà Nội trong những năm qua đã có những u điểm và tồn tại sau đây:
1. Những u điểm
1.1 Công ty có bộ máy quản lý gọn nhẹ, các ban chức năng của công ty thực sự là cơ quan tham mu, giúp việc cho giám đốc một cách có hiệu quả. Các thông tin đợc cung cấp một cách kịp thời chính xác giúp cho công tác điều hành sản xuất kinh doanh của ban lãnh đạo công ty. Với bộ máy kế toán gọn nhẹ, quy trình kế toán hợp lý và đội ngũ kế toán có chuyên môn cao đã góp phần đắc lực trong công tác quản lý kinh tế của công ty
+ Về hệ thống chứng từ: hệ thống chứng từ trong công ty tơng đối đầy đủ và hoàn chỉnh phù hợp với tổ chức bộ máy quản lý, phù hợp với bộ máy kế toán
+ Về hệ thống sổ sách: kết cấu sổ hợp lý phù hợp với đặc đIểm sản xuất kinh doanh của công ty đảm bảo có thể theo dõi đợc tất cả các chi phí phát sinh trong thi công
+ Về luân chuyển chứng từ: chứng từ luân chuyển theo tuần từ, đúng chế độ, vừa thuận tiện cho việc ghi chép của nhân viên kế toán, vừa thuận lợi cho việc kiểm tra của kế toán trởng
1.2 Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nhìn chung đã đi vào nề nếp. Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình theo từng quý là hợp lý, có căn cứ khoa học, phù hợp với điều kiện sản xuất của công ty, phục vụ cho công tác chỉ đạo sản xuất, quản lý giá thành và công tác phân tích hoạt động kinh doanh. Cách hạch toán của công ty nói chung về cơ bản phù hợp với chế độ kế toán mới. 1.3 Trong xây dựng cơ bản, hình thức trả lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất
theo thời gian không còn phù hợp nữa. công ty đã áp dụng hình thức khoán sản phẩm. Đây là hình thức quản lý hợp lý tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công công trình, tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t tiền vốn và hạ giá thành sản phẩm. Phơng pháp khoán sản phẩm trong xây dựng cơ bản tạo điều kiện gắn lợi ích của ngời lao động vơí chất lợng và tiến độ thi công , xác định rõ trách nhiệm
của từng đội công nhân trên cơ sở phát huy tính chủ động sáng tạo và khả năng hiện có của công ty
Những u điểm đã nói trên trong công tác tổ chức quản lý nói chung, quản lý sản xuất thi công và kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng đã góp phần tích cực trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tạo điều kiện nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty, tăng cờng tích luỹ và tái sản xuất mở rộng
2. Những mặt hạn chế
Tuy nhiên do công ty mới thành lập đợc ít năm nên không tránh khỏi những khó khăn và vẫn còn những mặt hạn chế nhất định. đó là:
2.1 Đối với kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ: việc cập nhập số liệu từ các chứng từ nhập xuất kho không đợc tiến hành một cách thờng xuyên, cập nhập làm ảnh hởng đến công tác kế toán nguyên vật liệu cũng nh công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Việc phản ánh chi phí phát sinh của công trình thi công là không kịp thời. Nguyên nhân là chứng từ kế toán do các đội thi công thực hiện đã chuyển về công ty không thừơng xuyên mà theo định kỳ hàng quý điều này ảnh hởng đến thông tin cho lãnh đạo doanh nghiệp trong việc kiểm soát chi phí một cách chặt chẽ và cũng là nguyên nhân dễ làm cho chi phí thực tế tăng hơn so với dự toán 2.2 Về việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cha đợc
chặt chẽ, toàn diện, vì thế giá thành sản phẩm cha đợc phản ánh đúng bản chất của nó. Trong giá thành sản phẩm xây lắp của công ty, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu là một trong những hớng chính để tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm. Việc xuất nguyên vật liệu thi công xuất bao nhiêu cho vào chi phí bấy nhiêu, không chú trọng thu hồi vật liệu thừa, phế liệu (nh bao xi măng, sắt thép vụn,cốp pha còn lại ) đã khiến cho… giá thành có phần cao hơn.
- Trong chi phí sản xuất và giá thành sản xuất còn có các khoản tính cha đúng theo chế độ quy định:
+ Các khoản trích theo lơng tính bằng 19% lơng thực tế để cho vào chi phí là cha đúng chế độ.
2.3 Đối với kế toán sử dụng máy thi công: hiện nay, chi phí sử dụng máy thi công ở công ty t vấn đầu t và thiết kế xây dựng đợc hạch toán vào TK6274 nhng ở TK6274 chỉ phản ánh tiền khấu hao máy thi công. Trong khi đó, chi phí sử dụng máy thi công lại bao gồm nhiều yếu tố nh; tiền lơng công nhân điều khiển máy, chi phí vật liệu, nhiên liệu sử dụng máy, các chi phí khác. mặt khác chi phí sử dụng máy là một khoản chi phí rất lớn và đang có xu thế ngày càng tăng. Hơn nữa chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp đợc bộ tài chính ký ban hành chính thức tại quyết định 1864/1998/QĐ- BTC ngày
16/12/1998 đã quy định có TK623- chi phí sử dụng máy thi công để tiện cho việc theo dõi khoản mục chi phí này. Do đó công ty cha sử dụng TK623 là một tồn tại cần đợc khắc phục để phản ánh chính xác khoản mục chi phí sử dụng máy trong gía thành.
2.4 Chi phí máy thi công cho vào TK627- chi phí sản xuất chung đã làm cho chi phí sản xuất chung không phản ánh chính xác nội dung của nó nh chế độ nhà nớc quy định làm cho chi phí sản xuất chung cao lên
2.5 Bộ máy kế toán gọn nhẹ, nhng thủ quỹ kiêm nhiệm tới 3 việc: kế toán thống kê thu hồi vốn, tài sản cố định, thủ quỹ. Thủ quỹ kiêm kế toán là điều pháp lệnh thống kê nghiêm cấm. Tuy nhiên trong điều kiện ít ngời có thể kiêm nhiệm kế toán tài sản cố định thì cũng góp phần chia sẻ nhiệm vụ với phòng nhng kiêm nhiệm cả kế toán vốn là hoàn toàn không hợp lý.