2. 3 THỰC TẾ CễNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
2.3.2.1.1. Hỡnh thức trả lương khoỏn(với bộ phận trực tiếp SX):
Cụng ty khi giao việc cho cỏc Xưởng sẽ ký một Hợp đồng giao khoỏn nội bộ với chủ nhiệm đồ ỏn ( hoặc chủ trỡ cụng trỡnh - đối với khảo sỏt. Trong
Hợp đồng giao khoỏn nờu rừ tỷ lệ khoỏn cho cụng trỡnh là bao nhiờu và bao gồm cỏc mục chi phớ nào. Nếu là 35% thỡ: 25% là lương; 10% là chi cụng tỏc phớ, tiếp khỏch…
Hiện tại, tỷ lệ lương khoỏn cho cỏc Xưởng là 25% trờn doanh thu.
Cỏc Chủ nhiệm đồ ỏn sẽ chia lương cho cỏc thành viờn tham gia: (đối với thiết kế)
BẢNG ĐƠN GIÁ TIỀN LƯƠNG Bảng số: 03 Năm 2003
STT
Chỉ tiờu ĐVT
Kế hoạch
2002 Thực hiện 2002 Kế hoạch 2003 I Chỉ tiờu SXKD tớnh đơn giỏ Ng.đ
1 - Tổng doanh thu (chưa cú thuế) 6.000.000 7.314.555 6.300.000
2 - Tổng chi phớ (chưa cú lương) 2.540.000 3.108.942 2.460.900
3 - Lợi nhuận 100.000 109.462 120.000
4 - Tổng cỏc khoản phải nộp ngõn sỏch 520.000 567.321 600.000
II Tổng quỹ tiền lương theo đơn giỏ
Trong đú:
1 Quỹ tiền lương theo định mức lao động
- Lao động định biờn Ngườ
i 180 200 175
- Hệ số lương cấp bậc cụng việc bỡnh
quõn 3,73 3,76 3,69
- Hệ số bỡnh quõn cỏc khoản phụ cấp và tiền thưởng (nếu cú) được tớnh trong đơn giỏ
0,16 0,16 0,16
- Mức lương tối thiểu doanh nghiệp được
ỏp dụng 400 430 460
2 Quỹ lương của cỏn bộ, viờn chức nếu chưa được tớnh trong định mức lao động - Biờn chế
III Đơn giỏ tiền lương % 56 56 59
V Quỹ tiền lương làm thờm giờ Ng.đ 50.000 50.000 V Tổng quỹ tiền lương chung Ng.đ 3.410.000 4.096.151 3.769.100 VI Tiền lương bỡnh quõn theo đơn giỏ Ng.đ 1.579 1.707 1.795
Hà Nội, ngày thỏng năm
Kế toỏn trưởng Giỏm đốc Cụng ty
- 10% cho Chủ nhiệm đồ ỏn - 5% cho bộ phận kiểm tra - 10% cho Tổ hoàn thiện
- 10% cho bộ phận tớnh dự toỏn - 40% cho cỏc bản vẽ kiến trỳc - 25% cho cỏc bản vẽ kết cấu
Hàng thỏng, Cụng ty ứng lương cho cỏc bộ phận trực tiếp với mức lương bỡnh quõn 700.000đ/người. Khi một cụng trỡnh nào đú hoàn thành, Phũng Tài chớnh và kinh doanh xỏc định với Chủ nhiệm đồ ỏn về khối lượng nghiệm thu bàn giao, từ đú xỏc định sản lượng của từng thành viờn trong một Xưởng (dựa vào Bảng thanh toỏn lương khoỏn cụng trỡnh). Cuối năm, quyết toỏn một lần, chi nốt cho người lao động tiền sản lượng sau khi đó trừ đi số tiền ứng hàng thỏng theo tỷ lệ tiền thu về.
Cụ thể một cụng trỡnh, dự ỏn khi thực hiện như sau:
- Cỏc thủ tục khi được tớnh lương:
+ Biờn bản bàn giao nghiệm thu, xỏc định doanh thu ban đầu.
+ Cỏc quyết định phờ duyệt của Bộ, kho bạc, đơn vị chủ quản để xỏc định đỳng doanh thu.
+ Tiền thu về: Là số tiền khỏch hàng trả dưới dạng ứng trước hoặc trả toàn bộ.
+ Hợp đồng giao khoỏn nội bộ để xỏc định tỷ lệ giao khoỏn với chủ nhiệm đồ ỏn.
+ Cỏc bảng thanh toỏn, bảng tạm ứng lương hoặc chi phớ cụng trỡnh, dự ỏn.
+ Bảng kờ chi phớ cụng tỏc, vật liệu, chi cụng tỏc viờn hoặc khõu chuyển tiền,....
- Tiến hành tớnh lương khoỏn:
+ Vớ dụ: Đơn vị tớnh lương là Xưởng thiết kế số 2 + Cụ thể:
1. Tờn cụng trỡnh: Dự ỏn Đường giao thụng – Cụng ty Cà phờ 719 2. Gớa trị sản lượng thực hiện: 28.000.000đ (theo tiền thu về).
3. Gớa trị được hưởng theo tỷ lệ giao khoỏn: 28.000.000đ x 25% =
7.000.000đ
4. Chủ nhiệm đồ ỏn: Nguyễn Mạnh Cầu 5. Bảng tạm ứng lương khoỏn theo cụng trỡnh:
BẢNG TẠM ỨNG LƯƠNG THEO CễNG TRèNH Bảng số: 04 Cụng trỡnh: Dự ỏn Đường giao thụng – Cụng ty Cà phờ 719
Đơn vị: Xưởng thiết kế số 2.
STT
Họ và tờn Phần việc %
hưởng
Tạm ứng Ký nhận
1 Nguyễn Mạnh Cầu CN ĐA 20 1.200.000 2 Phạm Xuõn Trường Thiết kế KT 30 1.000.000 3 Nguyễn Tuấn Tỳ TK nước 10 1.000.000 4 Nguyễn Đăng Khoa Kiểm tra 5 1.000.000 5 Lờ Kim Hoà Dự toỏn 10 800.000 6 Ng Cường Giang Hoàn thiện 10 800.000 7 Trần Văn Viờn TK kết cấu 15 500.000
Cộng 6.300.000
Bằng chữ: Sỏu triệu, ba trăm ngàn đồng chẵn.
Ngày 15 thỏng 1 năm 2003.
Chủ nhiệm đồ ỏn ký tờn
6. Bảng chia lương và sản lượng:
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG KHOÁN Bảng số: 05 Đơn vị: Xưởng thiết kế số 2.
STT Họ và tờn Phần việc % hưởng Thành tiền được hưởng Ký nhận
1 Nguyễn Mạnh Cầu CN ĐA 20 1.400.000
2 Phạm Xuõn Trường Thiết kế KT 30 2.100.000
3 Nguyễn Tuấn Tỳ TK nước 10 700.000
4 Nguyễn Đăng Khoa Kiểm tra 5 350.000
5 Lờ Kim Hoà Dự toỏn 10 700.000
6 Ng Cường Giang Hoàn thiện 10 700.000
7 Trần Văn Viờn TK kết cấu 15 1.050.000
Cộng 7.000.000
Bằng chữ: Bảy triệu đồng chẵn.
Ngày 25 thỏng 3 năm 2003.
Chủ nhiệm đồ ỏn ký tờn
- Đõy là một trong rất nhiều cụng trỡnh phỏt sinh trong 6 thỏng đầu năm 2003 của Xưởng thiết kế số 2.
- Hàng thỏng, Cụng ty cho phộp cỏc Xưởng, cỏc đơn vị sản xuất ứng lương hàng thỏng theo đề nghị của từng cỏc nhõn cú duyệt của trưởng phũng và Giỏm đốc Cụng ty.
7. Bảng tạm ứng lương (trang sau):
BẢNG ỨNG LƯƠNG THÁNG 3/2003 Bảng số: 06 Đơn vị: Xưởng thiết kế số 2.
STT Họ và tờn Chức vụ Thành tiền được
hưởng
Ký nhận
1 Nguyễn Mạnh Cầu Trưởng phũng 1.000.000 2 Phạm Xuõn Trường Phú phũng 1.000.000
3 Nguyễn Tuấn Tỳ Phú phũng 900.000
4 Nguyễn Đăng Khoa Kiến trỳc sư 800.000
5 Lờ Kim Hoà Kỹ sư xõy dựng 700.000
... ... ... ... ... ... ... ...
16 Ng Cường Giang Trung cấp XD 700.000
17 Trần Văn Viờn Kỹ sư xõy dựng 500.000
Cộng 14.000.000
Bằng chữ: Mười bốn triệu đồng chẵn/.
Ngày 31 thỏng 3 năm 2003.
Giỏm đốc duyệt Kế toỏn trưởng Xưởng trưởng ký tờn
- Kế toỏn tiền lương căn cứ vào hệ số lương của từng cỏn bộ Xưởng 2 để xỏc định và tớnh lương cơ bản, BHXH, BHYT phải nộp khấu trừ trực tiếp vào lương.
- Bảng tớnh trờn được tập hợp làm 01 chứng từ ghi sổ của tất cả cỏc đơn vị trực tiếp sản xuất.
8. Bảng tớnh BHXH, BHYT phải nộp (trang sau):
BẢNG TÍNH BHXH, BHYT PHẢI NỘP Bảng số: 07
Đơn vị: Xưởng thiết kế số 2. Lương cơ bản: 290.000 đồng. S T T Họ và tờn Phần việc Hệ số lương CB Lương cơ bản hàng thỏng BHXH (5%) BHYT (1%) Ký nhận
1 Nguyễn Mạnh Cầu Trưởng phũng 3,4 986.000 49.300 9.860 2 Phạm Xuõn Trường Phú phũng 2,42 701.800 35.090 7.018 3 Nguyễn Tuấn Tỳ Phú phũng 2,42 701.800 35.090 7.018 4 Nguyễn Đăng Khoa Kiến trỳc sư 2,42 701.800 35.090 7.018 5 Lờ Kim Hoà Kỹ sư xõy dựng 2,02 585.800 29.290 5.858
... ...
... ...
6 Ng Cường Giang Trung cấp XD 1,78 516.200 25.810 5.162 7 Trần Văn Viờn Kỹ sư xõy dựng 1,78 516.200 25.810 5.162
Cộng 17.052.000 852.600 170.520
Cộng BHXH, BHYT: 1.023.120đ
Bằng chữ: Một triệu, hai ba ngàn, một trăm hai mươi đồng/.
Ngày 31 thỏng 3 năm 2003.
Kế toỏn trưởng Kế toỏn lương Xưởng trưởngký tờn
- Đến 30 thỏng 06 và 31 thỏng 12 hàng năm, phũng kế toỏn tiến hành chia sản lượng khoỏn tổng hợp cỏc cụng trỡnh và những số liệu của tất cả cỏc cụng trỡnh đó tớnh lương ( như cụng trỡnh trờn ) để tiến hành chia sản lượng.
- Lương ứng hàng thỏng được trừ như một khoản ứng lương của cụng trỡnh nhằm duy trỡ đời sống cỏn bộ CNV khi họ chưa cú sản lượng theo tiền về để thỏnh toỏn lương khoỏn.
- Kế toỏn tiến hành lập bảng chia sản lượng theo niờn độ kế toỏn. 9. Bảng quyết toỏn sản lượng 6 thỏng đầu năm 2003 (trang sau):