III. Chênh lệch
4. Đánh giá chung những ưu, nhực điểm của công ty 1 Ưu điểm
4.1 Ưu điểm
Trải qua mấy năm hoạt động, công ty cổ phần đầu t xây dựng và thơng mại Hoàng Mai đã có những bớc tiến vợt bậc. Đặc biệt trong hai năm gần đây, công ty luôn hoàn thành vợt mức kế hoạch, đảm bảo giảI quyết công ăn việc làm cho nhiều ngời lao động. Công ty đã dần trởng thành về mọi mặt, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nhập xuất nguyên vật liệu nói riêng đã không ngững đợc củng cố và hoàn thiệ, trở thành công cvuj đắc lực trong quản lý kinh tế và hạch toán kinh doanh trong công ty.
Tổ chức bộ máy kế toán: công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung với hình thức này đã tạo điều kiện để kiểm tra, chỉ đạo và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trởng cũng nh sự chỉ đạo của lãnh đạo công ty
Hình thức kế toán: công ty đang áp dụng hình thức nhật ký chung nó thuận tiện về việc ghi chép, các nghiệp vụ đợc phản ánh kịp thời.
Tổ chức công tác kế toán: việc tổ chức công tác kế toán của công ty đợc thực hiện theo đúng chế độ quy định của nhà nớc
4.2 Nhợc điểm
Bên cạnh nhứng u điểm đã đạt đợc, công ty vẫn còn tồn tại những hạn chế cần đợc cải tiến và hoàn thiện phù hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trờng nh:
- Vì là công ty chuyên về xây dựng công trình nên có địa bàn phân tán do đó việc kiểm tra của kế toán trởng trong công tác kế toán bị han chế và gặp rất nhiều khó khăn.
- Việc tiết kiệm nguyên vật liệu: do vật liệu hiện nay của công ty cha đợc tiết kiệm một cách đúng mức, điều này ảnh hởng không nhỏ tới giá thành sản phẩm
- Vấn đề kế toán chi tiết nguyên vật liệu: công ty hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp ghi thẻ song song. Đây là phơng pháp đơn giản đễ làm tuy nhiên nó chỉ phù hợp với những doanh nghiệp ít chủng loại vật t, sản phẩm, hàng hóa. Công ty cổ phần đầu t xây dựng và thơng mại Hoàng Mai là công ty trong quá trình sản xuất sử dụng rất nhiều chủng loại vật t, các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều nên sử dụng phơng pháp hạch toán này kế toán vật t phảI đối chiếu sổ sách nhiều lần, và việc ghi chép giữa thủ kho và kế toán cùng trùng lặp nhiều
5.Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế tóan nhập, xuất nguyên vật liệu
Thứ nhất: Kiến nghị về công tác kế toán máy.
Phòng tài chính của công ty đã đợc trang bị đầy đủ máy tính và phần mềm kế toán máy nhng khi vào sổ sách số liệu vẫn đợc làm trên Exel là chủ yếu. Đến cuối tháng với khối lợng công viẹc lớn, tổng hợp số liệu để lên NKCT, bảng kê, bảng phân bổ gặp nhiều khó khăn trong kiểm tra đối chiếu.Vì vậy công tác hạch toán nên đợc làm trên phần mêm kế toán để tránh nhầm
lẫn, khối lợng công việc nhẹ nhàng hơn, kip thời hơn.
Thứ hai: Về việc quản lý nguyên vật liệu
Để quản lý vật liệu đợc tốt hơn, kế toán có thể lập một sổ chi tiết về các vật liệu luân chuyển, đã xuất dùng, đặc biệt cần theo dõi lợng vật t còn lại tại phân xởng sản xuất nhng cuối tháng cha sử dụng. Đây là biện pháp để quản lý tốt hơn tài sản của Công ty, Công ty có thể quy định đối với nhà máy về việc quản lý vật liệu nh lập phiếu báo hỏng, báo mất vật liệu…và các chứng từ liên quan khác khi h hỏng mất mát vật liệu nhằm gắn chặt trách nhiệm của ngời sử dụng với công ty.
Thứ ba: Xây dựng chế độ thởng phạt
Công ty cần thực hiện đầy đủ chế độ thởng phạt ,tăng cờng kỉ luật sản xuất với các công nhan vi phạm chế độ lao động làm thất thoát vật chất đồng thời đề ra chế độ khen thởng đối với cá nhân, tập thể đã có sáng kiến trong sản xuất nh tiết kiệm NVL ,nâng cao chất lợng sản phẩm
Kết luận
Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh vô cùng gay gắt, yêu cầu đặt ra với Doanh nghiệp là làm thế nào với một lợng tiền vốn nhất định có thể tạo ra đợc sản phẩm có chất lợng cao nhất, hiệu quả nhất.
Có thể nói, Công ty cổ phần đầu t xây dựng và thơng mại Hoàng Mai là một Doanh nghiệp cổ phần hoạt động có hiệu quả trong lĩnh vực xây dựng cơ bản. Công ty đã từng bớc khẳng định uy tín của mình bằng chất lợng, trình độ kỹ thuật, mỹ thuật của các công trình và cung cách làm ăn đúng đắn, có hiệu quả.
Trong thời gian thực tập tại Công ty, đợc sự giúp đỡ của các đồng chí lãnh đạo và cán bộ nhân viên trong Công ty, em đã nhận thức đợc các vấn đề cơ bản trong quá trình kinh doanh của Công ty. Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức còn hạn chế nên không thể đi sâu vào các vấn đề liên quan, đến cả hệ thống kế toán của Công ty mà chỉ giới hạn một số vấn đề chủ yếu bổ sung thực tiễn cho phần lý thuyết đã học.
Kính mong các thầy cô giáo góp ý, bổ xung thêm, giúp em nắm vững hơn nữa lý thuyết cũng nh thực tiễn để phục vụ tốt hơn cho công tác quản lý tài chính trong cơ chế thị trờng hiện nay.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên
Lê Thị Huyên Trang
DANH MụC TàI LIệU THAM KHảO
1.Giáo trình tổ chức hạch toán kế toán – Tôn Thất Toàn
2. Giáo trình lý thuyết kiểm toán – Nguyễn Quang Quynh – Nhà xuất bản tài chính – Năm 2005
3. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính – Nguyễn Văn Công – Nhà xuất bản Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội – Năm 2004
4. Tạp chí kế toán. 5. Tạp chí kiểm toán.
6. Lý thuyết hạch toán kế toán – Lê Vũ Phơng Thảo, Phạm Thị Minh Th, Đoàn Anh Tuấn - Đại Học Đà Lạt
8. Báo cáo hoạt động của công ty cổ phần đầu t xây dựng và thơng mại Hoàng Mai.
9. Giáo trình kế toán tài chinh- GS.TS. Ngô Thế Chi, TS Trơng Thị Thủy- Nhà xuất bản tài chính- Năm 2007