để vận chuyển hàng một cách hợp lệ. Phiếu xuất này cũng chính là căn cứ để thủ kho ghi thẻ kho và kế toán vật tư ghi sổ nhưng khi đó kế toán cũng chỉ quan tâm đến số lượng NVL xuất kho.
Biểu số 2.8: PHIẾU XUẤT KHO
KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ
Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà 25- Trương Định – Hai Bà Trưng – Hà Nội
PHIẾU XUẤT KHOKIÊM VẬN CHUYỂN NỘI KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI
BỘ
Ngày 10 tháng 5 năm 2009 Liên 1: lưu
Phát hành theo Công văn số 3460/CT-AC ngày 16/3/2004 của Cục thuế TP Hà Nội
Mẫu số: 03PXK-3LL Ký hiệu: PA/2009T Số: 001835
Căn cứ lệnh điều động số 04 ngày 10 tháng 5 năm 2009 của công ty về việc vận chuyển nguyên vật liệu cho Nhà máy bánh kẹo Hải Hà I.
Họ tên người vận chuyển: Nguyễn Văn Nam Xuất tại kho: kho BICH
Nhập tại kho: Việt Trì vật tư
STT Tên nhãn hiệu, phẩm chất, quy cách vật tư Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Thực xuất Thực nhập 1 Màng cua 3 kg 165 2 Màng thịt 5 kg 313 3 Nhãn hộp 350*250*180 2 cái 1 956 Cộng 2 434
Xuất ngày 10 tháng 5 năm 2009 Nhập ngày…tháng…năm…
Người lập phiếu (ký, họ tên) Thủ kho xuất (ký, họ tên) Người vận chuyển (ký, họ tên) Thủ kho nhập (ký, họ tên)
Trường hợp Công ty bán NVL cho khách hàng, Công ty sẽ lập hóa đơn GTGT thành 3 liên:
- Liên 1: Lưu tại kho
- Liên 2: Giao cho khách hàng - Liên 3: Lưu tại phòng kế toán
Khi đó, kế toán vật tư cũng chỉ quan tâm đến số lượng NVL xuất mà không quan tâm đến giá liệu trên hóa đơn GTGT (Biểu số 2.9). Cuối tháng, kế toán xác định đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ và xác định giá xuất kho của NVL đó. Còn giá bán NVL trên hóa đơn thì được kế toán tiêu thụ nhập số liệu vào phần hành của mình và đến cuối kỳ xác định kết quả.
Biểu số 2.9: HÓA ĐƠN GTGT Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà 25- Trương Định – Hai Bà Trưng – Hà Nội HÓA ĐƠN GTGT Liên 1: lưu Ngày 20 tháng 5 năm 2009
Phát hành theo Công văn số 3460/CT-AC ngày 16/3/2004 của Cục thuế TP Hà Nội
Mẫu số: 03PXK-3LL Ký hiệu: AA/2009T Số: 091835 ISO 9001:2000 HACCP CODE: 2003
Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà Địa chỉ: 25 Trương Định – Hai Bà Trưng – Hà Nội Điện thoại: (04).38631764/38631361
Fax: 38632501
Họ và tên người mua hàng: Công ty cổ phần Hải Hưng Địa chỉ: 15 Trần Phú – Hà Đông – Hà Nội
Điện thoại: (034) 3315635 Fax: (84-4) 8631683
Hình thức thanh toán: trả chậm . MS: 0302935190
STT Tên vật tư Mã số ĐVT lượngSố Đơn giá Thành tiền
1 Tinh bột sắn BICH 213 kg 230 80.000 18.400.000
2 Đường kính BICH24 kg 170 13.500 2.295.000
3 Vitamin B 17 BICH kg 5 133.000 665.000
Cộng tiền hàng: 21.360.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 2.136.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 23.496.000 Số tiền viết bằng chữ: hai mươi ba triệu bốn trăm chin mươi sáu nghìn đồng
Người mua hàng (ký, ghi rõ họ, tên)
Người bán hàng (ký, ghi rõ họ, tên)
Thủ trưởng đơn vị (ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên