1- Về tài khoản sử dụng:
Hiện nay khi bán hàng, phản ánh khoản chiết khấu bán hàng dành cho khách khi khách hàng trả sớm hơn thời hạn thanh toán, kế toán sử dụng TK 521 "Chiết khấu bán hàng" mà theo Thông t mới của Bộ tài chính thì khoản chiết khấu bán hàng dành cho khách hàng đợc coi là chi phí hoạt động tài chính phải hạch toán vào tài khoản 811.
2- Việc tổ chức lập dự phòng tại Công ty.
Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng nợ phải thu khó đòi là biện pháp quan trọng cần thiết để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, bảo vệ tài sản của Công ty, đặc biệt là trong cơ chế thị trờng hiện nay. Thực tế tại Công ty Mỹ thuật và Vật phẩm văn hoá Hà Nội, kế toán không tổ chức hạch toán các khoản dự phòng nêu trên. Trong khi đó vẫn xảy ra hiện tợng giảm giá hàng tồn kho hay rủi ro, mất mát về số nợ phải thu. Xuất phát từ yêu cầu tính cấp thiết của khoản dự phòng kế toán Công ty nên tổ chức hạch toán dự phòng cho khoản này:
Cụ thể: a. Về nợ khó đòi:
Chỉ tiêu 1997 1998 1999 Tổng cộng
- Doanh thu bán chịu 258.441.600 377.486.500 449.696.286 1.085.624.386 Số thực tế thu hồi 226.400.000 362.000.000 423.600.000 1.012.000.000
Số khó đòi 32.041.600 15.486.500 26.096.286 73.624.386
Qua biểu trên thấy doanh số bán chịu của Công ty tăng lên hàng năm và con số đó lên tới 1.085.624.386 đồng trong cả 3 năm bởi vì một khách hàng có thể chịu từ 15 - 20 triệu đồng. Nhng trong tổng số đó thì số khó đòi là 73.624.386 đồng, con số này quả thật không nhỏ đối với một doanh nghiệp vừa và nhỏ nh Công ty. Việc bán chịu đã làm ảnh hởng đến vòng quay của vốn, nh-
ng số tiền khó đòi đã ảnh hởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của Công ty. Do đó, Công ty cần thiết phải lập dự phòng phải thu khó đòi.
b. Về giảm giá hàng tồn kho.
Hiện nay, trên thị trờng để đáp ứng nhu cầu càng cao của ngời tiêu dùng nên đã xuất hiện rất nhiều băng đĩa ngoại nhập, trong số đó số in nhập lậu cũng không nhỏ. Do vậy, để cạnh tranh Công ty phải rất khó trong việc giảm giá sản phẩm của sản phẩm của mình. Mặt khác, thị hiếu của ngời tiêu dùng về một loại băng hình chơng trình hay đĩa cũng chỉ trong một thời gian nhất định và sau đó số lợng bán ra sẽ rất chậm. Do vậy, các mặt hàng này phải giảm giá mới có thể tiêu thụ đợc.
Mặt hàng Giá thực tế đầu năm (đ/c)
Giá thực tế cuối năm (đ/c)
Băng chơng trình 10.000 8.000
Đĩa CD ...
30.000 25.000
Qua những lý do trên ta thấy cần thiết Công ty phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
3 - Hạch toán tiêu thụ.
Hiện nay, Công ty xuất kho hàng hoá đem đi chào hàng, quảng cáo kế toán căn cứ vào trị giá vốn của hàng ghi sổ:
Nợ TK 641: 79.000
Có TK 156: 79.000
Việc phản ánh này không chính xác, thực chất nghiệp vụ xuất kho chào hàng cũng đợc coi là tiêu thụ.
4 - Về kỳ kế toán.
Với hình thức xuất, nhập, tồn thờng xuyên biến động, việc lập sổ sách kế toán theo quy địngh cha cung cấp thông tin, số liệu kịp thời cho Ban giám đốc.
5- Về hình thức kế toán.
Hiện tại hình thức kế toán áp dụng tại Công ty là hình thức "Chứng từ ghi sổ" nhng lại không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Tuy là công việc trùng lặp từ chứng từ ghi sổ chuyển sang, nhng ta biết chứng từ ghi sổ chỉ theo dõi tài khoản đối ứng Nợ và số tiền phát sinh Nợ, Có và chứng từ ghi sổ sẽ ghi thời gian phát sinh của nghiệp vụ kinh tế, và số hiệu của chứng từ gốc. Nh vậy, nếu không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sẽ phát sinh những hạn chế sau:
- Không theo dõi đợc số liệu của chứng từ gốc và thời gian phát sinh các nghiệp vụ kinh tế.
- Không theo dõi đợc ngày tháng vào sổ.
- Không có số liệu để đối chiếu với bảng cân đối phát sinh.
Tóm lại trong bối cảnh cảu sự chuyển biến cơ chế kinh tế cùng với việc sửa đổi bổ sung chế độ kế toán trờng xuyên... bên cạnh đó là việc áp dụng luật thuế GTGT vào hoạt động sản xuất kinh doanh và nhiều những biến động khác nữa. Do vậy, đòi hỏi công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ nói riêng phải đợc cải tiến, hoàn thiện với tình hình mới phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhng vẫn đảm bảo chế độ, chính sách , phải coi kế toán là công cụ sắc bén giúp lãnh đạo công ty đa ra những quyết định đúng đắn trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh để chiến thắng các đối thủ cạnh tranh trên thơng trờng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kết luận
Cùng với quá trình đổi mới kinh tế đất nớc, hệ thống kế toán Việt Nam cũng không ngừng cải tiến và hoàn thiện. Chung ta đang quá trình soạn thảo và ban hành chuẩn mực kế toán Việt Nam. Đây là một trong những định hớng lớn về cải cách hệ thống kế toán Việt Nam trrong những năm tới cho phù hợp với
yêu cầu của quản lý kinh tế trong điều kiện kinh tế thị trờng và việc hoà nhập, tiếp cận với các chuẩn mực và thông lệ kế toán phổ biến đợc quốc tế thừa nhận. Điều đó khẳng định vai và tầm quan trọng của công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá nói riêng vì nó quyết định đến sự sống còn của mỗi đơn vị kinh doanh thơng mại.
Trớc những biến động lớn về kinh tế, xã hội của đất nớc, công ty TNHH Sao Thuỷ Tinh đã hiểu rõ đợc tầm quan trọng của công tác này và ngày càng quan tâm chú trọng đến nó hơn, công ty đã không ngừng đổi mới cách nghĩ, cách làm để phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của công ty.
Trong thời gian thực tập tại công ty, xuất phát từ vai trò, ý nghĩa của công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá em đã chọn đề tài "Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá tại công ty Mỹ thuật và Vật phẩm văn hoá Hà Nội" làm đề tài cho chuyên đề của mình. em viết chuyên đề này nhằm nêu lên một số ý kiến đóng góp cho việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ tại công ty. Song thời gian thực tập có hạn và trình độ hiểu biết còn hạn chế chắc cũng không tránh khỏi nhngx sai sót. Vì vậy em rất mong đợc sự đóng góp ý của các thầy, cô giáo, cuả các cán bộ kế toán trong phòng kế toán của công ty.
Em xin trân thành cám ơn sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Thu Hà cùng các cán bộ phòng kế toán, Ban lãnh đạo công ty TNHH Sao Thuỷ Tinh Hà Nội đã giúp em hoàn thành chuyên đề của mình.
Tài liệu tham khảo
1 - Tại chí kế toán.
Khoa kế toán trờng ĐHKTQD Hà Nội - NXB Giáo dục 1997 3 - Kế toán - kiểm toán và phân tích tài chính doanh nghiệp
NXB Tài chính Hà Nội 1996. 4 - Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính.
PTS Nguyễn Văn Công - NXB Tài chính Hà Nội 1999 5 - Kế toán tổng hợp phân tcíh và lập báo cáo tài chính doanh nghiệp.
NXB Tài chính 1999.
6 - Phân tích báo cáo tài chính và dự đoán nhu cầu tài chính. NXB Tài chính 1996
7 - Kế toán quản trị và phân tích kinh doanh. NXB Thống kê.
8 - Qui chế tài chính và quyết định thành lập công ty dịch vụ mỹ thuật và xuất nhập khẩu