Dược phẩm là một trong những mặt hàng thiết yếu nhất trong cuộc sống của con người. Cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, các mặt hàng dược phẩm và thiết bị y tế ngày càng được cải tiến, theo xu hướng càng hiện đại, phục vụ ngày một tốt hơn cho con người.
Trong giai đoạn hiện nay, Việt Nam chúng ta đã từng bước hội nhập với kinh tế quốc tế, minh chứng hùng hồn nhất là chúng ta đã trở thành thành viên của tổ chức kinh tế thế giới WTO, tất cả những điều đó đã đưa các doanh nghiệp đứng trước thời cơ và thách thức rất lớn. Các doanh nghiệp của chúng ta có cơ hội để hội nhập, phát triển thị phần. Bên cạnh đó thì áp lực cạnh tranh từ phía các doanh nghiệp từ bên ngoài, nhất là mặt hàng dược phẩm và thiết bị y tế lại càng đặt trong áp lực cao hơn do ý thức của người dân luôn cho rằng “hàng ngoại” luôn tốt hơn “hàng nội”. Để có thể khẳng định được mình, các công ty trước hết phải hoàn thiện bản thân mình về mọi mặt, chất lượng sản phẩm phải đảm bảo thì mới có thể đứng vững trên thị trường. Để đạt được mục tiêu như trên, trong quá trình sản xuất doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm và tận dụng tối đa các nguồn lực phục vụ cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm nhằm giảm chi phí tới mức thấp nhất. Muốn như vậy doanh nghiệp phải làm tốt công tác kế toán nói chung, công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng đảm bảo việc phản ánh chi phí sản xuất cấu tạo trong thành phẩm được chính xác, đúng với thực tế.
Hơn nữa hiện nay các doanh nghiệp luôn phải tiếp cận với chế độ kế toán mới. Vì vậy khi đưa vào thực tế đơn vị cũng nảy sinh một số vấn đề cần được hoàn thiện cho phù hợp với điều kiện thực tế ở đơn vị, đồng thời đảm bảo tuân thủ đúng chế độ nhà nước quy định.
Xuất phát từ những yêu cầu đó đòi hỏi công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cổ phần Dược Hà Tĩnh phải từng bước hoàn thiện cho phù hợp.
Nguyên tắc định hướng hoàn thiện
- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải phù hợp
với đặc điểm tổ chức sản xuất, qui trình công nghệ cũng như tổ chức bộ máy quản lí và yêu cầu quản lí chi phí, quản lí giá thành. Do vậy công ty cổ phần Dược Hà Tĩnh nên ứng dụng với điều kiện cụ thể để phục vụ tốt cho yêu cầu kiểm soát chi
phí sản xuất kinh doanh và đánh giá hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp cũng như từng bộ phận có liên quan.
- Lĩnh vực kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một lĩnh
vực chủ yếu nhất của kế toán quản trị. Vì vậy hoàn thiện kế toán chi phí và tính
giá thành sản phẩm phải xuất phát từ yêu cầu quản trị doanh nghiệp và góp phần
vào quá trình quản trị nội bộ.
- Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp vừa phải sử dụng hệ thống kế toán tài chính do Nhà nước qui định, phải dựa trên cơ sở các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán chung, đảm bảo cung cấp các thông tin chân thực, tiết kiệm hao phí lao động hạch toán.
- Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn phải phù hợp với việc áp dụng thành tựu công nghệ tin học vào trong công tác kế toán, giúp cho việc hạch toán được chi tiết, cụ thể theo
nhiều yêu cầu mà khối lượng tính toán, ghi chép sổ sách được tiến hành một cách nhanh chóng ít sai sót, nhầm lẫn.
- Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành phải dựa trên cơ sở phối hợp đồng bộ các phòng ban liên quan, đổi mới cơ chế quản lí tài chính để cùng nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
3.2. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HÀ TĨNH.
3.2.1. Về ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán
Hiện nay, công ty chỉ sử dụng phần mềm kế toán SAS 5.0 để quản lý công nợ và hàng tồn kho. Để có thể sử dụng phần mềm kế toán trong tập hợp chi phí và tính giá thành thì trước hết tất cả các phần hành kế toán đều phải dùng kế toán máy- đây cũng là việc cần thiết để tiết kiệm và tận dụng hết lợi ích của phần mềm kế toán mà công ty đang có đồng thời cũng góp phần làm cho công tác kế toán đơn giản, gọn nhẹ, nhanh chóng, chính xác và hiệu quả hơn.
Với phần mềm kế toán chỉ cần nhập số liệu các đầu vào phát sinh, máy tính sẽ tự động tính toán và đưa ra các sổ sách, báo cáo kế toán. Tất cả các chứng từ gốc được kế toán nhập dữ liệu hàng ngày (không như kế toán thủ công lập theo định kỳ). Sau khi chứng từ được nhập liệu một cách chi tiết thì chương trình cho phép lưu dữ liệu vào cơ sở dữ liệu kế toán sau đó dữ liệu được ghi vào các sổ, thẻ chi tiết và sổ tổng hợp. Cuối tháng, để có chứng từ ghi sổ chương trình sẽ tổng hợp theo phần mềm tạo ra chứng từ ghi sổ. Như vậy, mỗi chứng từ ghi sổ chỉ cần lập một lần trong tháng và chỉ phản ánh một quan hệ đối ứng tài khoản đại diện cho toàn bộ chứng từ gốc cùng quan hệ
Khái quát trình tự ghi sổ kế toán máy theo hình thức chứng từ ghi sổ như sơ đồ sau:
Sơ đồ 3.1
SV thực hiện: Nguyễn Thị Yến Chi - Kế toán 48A 70
Chứng từ gốc Mã hoá chứng từ và nhập dữ liệu Bảng kê chứng từ cùng loại Chứng từ ghi sổ Sổ cái Tk Bảng cân đối thử Kết chuyển điều chỉnh khoá sổ Bảng cân đối SPS Bảng tổng hợp số liệu chi tiết Sổ đăng ký chứng
từ ghi sổ
Sổ kế toán chi tiết
Việc kết xuất báo cáo kế toán thông thường được thực hiện cuối kỳ kế toán, sau khi đã nhập toàn bộ dữ liệu phát sinh trong kỳ và xử lý các công việc kế toán cuối kỳ như: kết chuyển phân bổ chi phí, tính giá thành, kết chuyển doanh thu chi phí để xác định kết quả kinh doanh.
3.2.2. Về quá trình lập và luân chuyển chứng từ
- Việc đặt ra thời hạn tối đa cho các phòng, ban chức năng về việc nộp chứng từ để kịp thời lên sổ, lập các loại báo cáo là việc làm rất cần thiết. Phân công trách nhiệm cho các kế toán viên phụ trách phần hành nhắc nhở các bộ phận có liên quan nộp chứng từ đúng thời hạn.
- Cần phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa phòng kế toán và các phòng ban chức năng có liên quan để thực hiện việc hỗ trợ trong quá trình luân chuyển
chứng từ, tài liệu về phòng kế toán. Có thể sắp xếp và phân loại chứng từ theo ngày, tháng phát sinh hoặc theo tên hoặc theo số của hoá đơn để thuận tiện cho việc kiểm tra chứng từ, hạn chế tình trạng mất, thất lạc chứng từ, nhất là vào thời điểm có nhiều nghiệp vụ phát sinh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.2.3. Về tài khoản và phương pháp kế toán
Công ty nên mã hóa một số tài khoản chi tiết thành số để tránh dài dòng. Ví dụ như tài khoản 621, 154, 155 chi tiết cho từng sản phẩm thì công ty ghi tên sản phẩm sau cùng như vậy một số TK tên sẽ rất dài, có thể quy định mỗi sản phẩm mang 1 mã số để tiện lợi cho việc ghi chép. Ví dụ:
TK6211-VTMC có thể được thay thế bằng TK6211-001 Trong đó 001 là mã của sản phẩm VitaminC
3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết
Công ty nên mở thêm sổ tổng hợp chi tiết các tài khoản 621, 622, 627,154 để tiện theo dõi và đối chiếu các nghiệp vụ, đồng thời giúp cho việc ghi vào chứng từ ghi sổ dễ dàng hơn.
Ví dụ mẫu sổ tổng hợp chi tiết TK 621
Biểu 3.1
SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT TÀI KHOẢN 621 – CP NVL TRỰC TIẾP
Tháng … năm …
STT Tên sản
phẩm Số dư đầu kì
Số phát sinh
trong kì Số dư cuối kì
Ghi chú
Nợ Có Nợ Có Nợ Có A B 1 2 3 4 5 6 C 1 2 3 … … … … … … … … … CỘNG 3.2.4. Về sổ kế toán tổng hợp
Công ty nên lập thêm bảng cân đối số phát sinh để giúp cho việc đối chiếu, kiểm tra được dễ dàng hơn. Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng kí chứng từ ghi sổ. Tổng số dư Nợ và tổng số dư Có của các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và số dư của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết.
3.2.5. Về kế toán các khoản chi phí.
3.2.5.1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Công ty nên lập sổ danh điểm nguyên vật liệu để thống nhất chung về mã vật tư, tên gọi, quy cách,…của vật tư giúp dễ dàng cho việc theo dõi NVL, có sự thống nhất giữa thủ kho và kế toán toán vật tư trong việc ghi chép tên, loại các NVL, làm cho công tác quản lý cũng như hạch toán thuận lợi hơn. - Phương pháp tính giá: Công ty có thể nghiên cứu sử dụng phương pháp hệ số giá để tính giá nguyên vật liệu xuất dùng. Hiện nay, trong chuẩn mực không quy định phương pháp sử dụng giá hạch toán nhưng thực tế có nhiều doanh nghiệp hiện nay đang áp dụng phương pháp này. Phương pháp giá hạch toán áp dụng ở các doanh nghiệp có nghiệp vụ nhập, xuất hàng tồn kho nhiều, thường xuyên và thông tin về giá không kịp thời.
Giá hạch toán là loại giá ổn định, doanh nghiệp có thể sử dụng trong thời gian dài để hạch toán nhập, xuất, tồn kho hàng trong khi chưa tính được giá thực tế của nó. Sử dụng giá hạch toán để giảm bớt khối lượng cho công tác kế toán nhập xuất hàng hàng ngày nhưng cuối tháng phải tính chuyển giá hạch toán của hàng xuất, tồn kho theo giá thực tế. Việc tính chuyển dựa trên cơ sở hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán.
Hệ số giá vật tư, SP, hàng hoá
= Trị giá thực tế vật tư, SP, hàng hoá tồn kho đầu kỳ + Trị giá thực tế vật tư, SP, hàng hoá nhập kho trong kỳ Trị giá hạch toán vật tư, SP,
hàng hoá tồn kho đầu kỳ +
Trị giá hạch toán vật tư, SP, hàng hoá nhập kho trong kỳ
Sau khi tính hệ số giá, kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán trong kỳ thành giá thực tế vào cuối kỳ kế toán.
Trị giá thực tế hàng
xuất trong kỳ = Hệ số giá X
Trị giá hạch toán của hàng xuất kho trong kỳ
Trị giá thực tế hàng
tồn kho cuối kỳ = Hệ số giá X (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trị giá hạch toán của hàng tồn kho cuối kỳ
Phương pháp hệ số giá cho phép kết hợp chặt chẽ hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp về hàng trong công tác tính giá, nên công việc tính giá được tiến hành nhanh chóng do chỉ phải theo dõi biến động của hàng với cùng một mức giá và đến cuối kỳ mới điều chỉnh và không bị phụ thuộc vào số lượng danh điểm hàng , số lần nhập, xuất của mỗi loại nhiều hay ít.
3.2.5.2. Về chi phí nhân công trực tiếp
- Trong quá trình tuyển dụng nhân sự cần tuyển những công nhân có hiểu biết và có năng lực để nâng cao hiệu quả sản xuất và giảm chi phí đào tạo.
- Các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất phải được hạch toán vào TK 622 chứ không hạch toán vào TK 627 để đảm bảo đúng theo chế độ quy định.
- Công ty cần áp dụng ngay những chính sách, quy định mới ban hành của nhà nước về chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi của người lao động, để thực hiện đúng, tránh bị tổn thất do bị phạt.
- Công ty cần quan tâm đến đội ngũ Kế Toán của công ty, không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn để họ hoàn thành tốt công việc của mình và có khả năng thích nghi với những chế độ chính sách kế toán mới.
- Kế toán của công ty cần cập nhật thông tin về những thay đổi trong quy định của nhà nước về các khoản phải trả, phải nộp để thực hiện đúng, tránh bị tổn thất do bị phạt.
3.2.5.3. Về chi phí sản xuất chung
- Đối với khấu hao TSCĐ
+ Trong giai đoạn hiện nay khi mà vấn đề sức khỏe luôn được chú trọng hàng đầu thì đối với các công ty Dược việc đổi mới dây chuyền công nghệ để tạo ra những sản phẩm chất lượng nhất là vấn đề quan trọng cần được chú trọng. Vì vậy công ty nên sử dụng phương pháp khấu hao nhanh để tính hao mòn TSCĐ, phương pháp này giúp thu hồi vốn nhanh, `tuy mới đầu sẽ làm giá thành sản phẩm cao nhưng công ty cũng có thể tận dụng chính sách marketing “ hớt váng sữa” trong giai đoạn đầu chu kì sống sản phẩm để thu lợi nhuận.
Theo phương pháp này thì:
Mức KH năm = Giá trị còn lại của TSCĐ × Tỷ lệ khấu hao nhanh Trong đó:
Tỷ lệ khấu hao nhanh= TLKH TSCĐ theo pp đường thẳng × Hệ số điều chỉnh Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian sử dụng của tài sản cố định theo quy định của nhà nước.
+ Đối với TSCĐ vô hình áp dụng trong sản xuất sản phẩm, khi trích khấu hao công ty phải tính vào chi phí sản xuất chung chứ không trích vào chi phí quản lí doanh nghiệp để đảm bảo đúng chế độ quy định.
Phần chi phí phát sinh cho toàn bộ công ty này nên hạch toán vào hai bộ phận chi phí đó là: Chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý doanh nghiệp, có như vậy giá thành sản phẩm mới đảm bảo chính xác. Công ty có thể sử dụng hệ thống đồng hồ đo điện khác nhau giữa phân xưởng và bộ phận văn phòng để tính ra hai khoản chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý doanh nghiệp để đảm bảo rằng chi phí được hạch toán đúng.
e. Về các khoản thiệt hại trong sản xuất
Công ty cần xây dựng định mức thiệt hại trong sản xuất phù hợp. Nếu khoản thiệt hại nằm trong định mức cho phép thì công ty có thể tính vào giá thành sản phẩm còn hao hụt ngoài định mức thì công ty cần sử dụng tài khoản 138 để theo dõi đồng thời phải tìm ra nguyên nhân để quy kết trách nhiệm bồi thường, như vậy thông tin về giá thành sản phẩm mới đáng tin cậy cho các nhà quản lý.
3.2.6. Về kế toán quản trị
Quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một quá trình bắt đầu từ việc lập chứng từ phản ánh chi phí phát sinh đến khâu phản ánh vào tài khoản, tính giá thành sản phẩm và nhập kho thành phẩm. Trong quá trình này, kế toán tài chính có vai trò cung cấp các thông tin kinh tế mang tính pháp lý và hợp lý, cụ thể thông qua chứng từ phát sinh thể hiện chi phí đầu vào và tổng chi phí này được thể hiện ở đầu ra trong chi phí hợp lý của thành phẩm nhập kho và chi phí bất thường trên định mức trong giá vốn hàng bán.
Trong khi đó, đối với kế toán quản trị, quá trình này lại giải quyết vấn đề