thụ hàng hóa tại công ty cổ phần lương thực Hồng Hà
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty cổ phần lương thực Hồng Hà
3.1.1. Những ưu điểm
Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty được tiến hành tương đối hoàn chỉnh, dựa trên đặc điểm thực tế ở công ty và tình hình vận dụng chế độ kế toán hiện hành. Điều này được thể hiện trên các mặt sau: - Về tổ chức bộ máy quản lý của công ty: Những thành tích mà công ty có được một phần nhờ vào đường lối lãnh đạo của công ty. Sau hơn 2 năm cổ phần hóa, công ty đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trường, lợi nhuận của công ty tăng đáng kể. Trong công cuộc đổi mới và xây dựng công ty, ban giám đốc luôn phối hợp nhịp nhành và chặt chẽ với các phòng ban, điều này đã làm cho các quyết định trong công ty được thực hiện một cách thống nhất và đồng bộ.
- Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán tại công ty tổ chức tương đối chặt chẽ và gọn nhẹ. Cán bộ kế toán tại công ty đều là những kế toán viên lâu năm, nhiều kinh nghiệm. Mỗi cán bộ kế toán được phân công đảm nhiệm những phần hành kế toán nhất định, điều này giúp cho việc ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kịp thời, đầy đủ trong kỳ kinh doanh.
Công ty cổ phần lương thực Hồng Hà đang áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ”. Việc áp dụng hình thức này rất phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất của Công ty, tạo điều kiện cho việc tin học hoá kế toán thuận tiện, việc lập trình và phân công sử dụng hợp lý, hạn chế tối đa sự trùng lặp trong việc nhập số liệu. Đây là hình thức được áp dụng khá phổ biến ở các nước tiên tiến, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, mọi trình độ quản lý.
Bên cạnh đó, Công ty còn sử dụng phần mềm kế toán Fast Accouting là chương trình rất thông dụng và tương đối hoàn thiện góp phần giảm bớt các thao tác bằng tay. Phần mềm kế toán thường xuyên được cập nhật để phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, tạo điều kiện cho việc áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ phù hợp và hiệu quả.
- Hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ kế toán được công ty sử dụng hợp pháp, hợp lệ, phù hợp với yêu cầu và phản ánh đầy đủ được các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ công ty sử dụng đều tuân thủ theo quy định của Bộ tài chính, các chứng từ này sau khi sử dụng đều được bảo quản và lưu trữ cẩn thận. Quy trình luân chuyển chứng từ đều được thực hiện đúng như quy định của chế độ kế toán, bao gồm các giai đoạn: Lập chứng từ hoặc tiếp nhận chứng từ từ bên ngoài, Kiểm tra chứng từ, sử dụng chứng từ để ghi sổ kế toán, Bảo quản và sử dụng lại chứng từ trong kỳ kế toán, chuyển chứng từ vào lưu trữ và hủy chứng từ.
Ngoài ra các chứng từ tại công ty còng được phân loại theo đối tượng kế toán ( Chứng từ tiền mặt, chứng từ tiền gửi ngân hàng, chứng từ bán hàng – công nợ phải thu, chứng từ mua hàng – công nợ phải trả…), sau đó đóng thành tập theo tháng nên rất thuận tiện cho việc tìm kiếm,kiểm tra khi cần thiết.
- Hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản của công ty tương đối gọn nhẹ, đơn giản, dễ hiểu, bao gồm cả tài khoản cấp 1 và tài khoản cấp 2, các tài khoản trong bảng cân đối kế toán và tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán. Hệ thống tài khoản công ty đang sử dụng tuân thủ theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ tài chính là phù hợp với đặc điểm, lĩnh vực kinh doanh của công ty.
- Hệ thống sổ kế toán: Trong quá trình hạch toán, công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ. Đây là hình thức tương đối đơn giản và thuận tiện với những điều kiện của công ty, phù hợp với trình độ nhân viên kế toán và quy
mô hoạt động của công ty. Sổ sách của công ty nhìn chung đã đảm bảo yêu cầu đầy đủ về số lượng, chính xác về thông tin và đáp ứng được nhu cầu cung ứng kịp thời thông tin khi cần thiết.
- Hệ thống báo cáo kế toán:Hệ thống báo cáo của công ty nhìn chung là hợp lý, hợp lệ, tuân thủ theo đúng chế độ kế toán Việt Nam và chuẩn mực kế toán quốc tế, đảm bảo đúng yêu cầu về số lượng, chính xác về thông tin và kịp thời về thời gian cung cấp số liệu
- Về thời gian ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh: hàng ngày khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tùy theo nghiệp vụ đó thuộc phần hành kế toán nào, kế toán viên phụ trách phần hành kế toán đó sẽ tiến hành vào máy và ghi sổ kế toán liên quan và chậm nhất trong vòng 5 ngày thì phải vào sổ hết các nghiệp vụ phát sinh.
Việc ghi sổ kế toán kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ tránh bỏ sót các nghiệp vụ, đồng thời giúp cho việc cung cấp thông tin khi cần thiết được nhanh chóng.
- Doanh thu được thực hiện đúng kỳ và chi phí phát sinh được ghi nhận theo nguyên tắc phù hợp. Điều này sẽ giúp xác định được chính xác doanh thu nhận được, và giúp thực hiện công việc kế toán được nhanh hơn và nhẹ nhàng hơn.
- Kế toán giá vốn hàng bán: việc tính giá vốn hàng bán của hàng hóa xuất bán tại công ty được thực hiện rất chính xác. Đối với khoản chi phí thu mua (nếu có) của lô hàng nào sẽ được hạch toán luôn vào ghi trị hàng mua của lô hàng đó. Điều này là hợp lý vì công ty hầu như thực hiện mua bán theo hợp đồng, tính giá vốn hàng bán theo giá thực tế đích danh nên việc xác định chi phí thu mua, vận chuyển cho từng lô hàng là rất chính xác. Việc làm này làm giảm bớt công việc kế toán, đơn giản, dễ thực hiện. Việc thực hiện tính giá vốn hàng bán theo phương pháp giá thực tế đích danh là hoàn toàn hợp
lý vì công ty chủ yếu thực hiện theo hợp đồng kinh tế, số lượng và chủng loại mặt hàng không nhiều nên việc theo dõi giá mua của từng lô hàng là đơn giản nên giá vốn hàng bán cũng được tính toán dễ dành. Phương pháp này giúp kế toán giảm bớt được khối lượng công việc kế toán. Công ty cũng thực hiện mở sổ chi tiết giá vốn hàng bán cho từng mặt hàng tiêu thụ, điều này làm cho việc theo dõi khối lượng hàng tiêu thụ cho từng mặt hàng sẽ được tiến hành dễ dàng hơn.
- Kế toán doanh thu bán hàng: Công ty thực hiện mở sổ chi tiết doanh thu cho từng mặt hàng tiêu thụ. Việc này sẽ giúp kế toán tổng hợp biết được lợi nhuận gộp của từng mặt hàng khi kết hợp với sổ chi tiết giá vốn hàng bán của mặt hàng đó. Từ đó giúp đánh giá được khả năng tiêu thụ của từng mặt hàng rồi đưa ra các chính sách hợp lý nhằm thúc đẩy hoạt động tiêu thụ tại Công ty.
- Kế toán chi phí bán hàng: chi phí bán hàng của công ty được chia thành: Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí bao bì vận chuyển, chi phí khấu hao TSCĐ và các chi phí khác chi bằng tiền phục vụ hoạt động bán hàng. Các khoản chi phí này được theo dõi chi tiết trên các TK 641, việc theo dõi chi tiết chi phí như thế này sẽ giúp ban giám đốc thấy được khoản chi phí nào là chi không hợp lý, chi nhiều… để từ đó đưa ra quyết định tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận cho công ty.
- Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: là các khoản chi phí phục vụ cho hoạt động quản lý doanh nghiệp tại công ty. Đây là khoản chi phí không thể tránh được đối với bất kỳ công ty nào. Công ty Cổ phần lương thực Hồng Hà đã tiến hành theo dõi chi tiết đối với từng loại chí này, việc theo dõi như vậy sẽ giúp ban lãnh đạo thấy được khoản chi nào là không hợp lý cần phải hạn chế, từ đó đưa ra các quyết định cần thiết nhằm tiết kiệm chi phí và tăng lợi nhuận.
3.1.2. Những tồn tại
Bên cạnh những mặt tích cực ở trên, công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty vẫn còn một số vấn đề cần hoàn thiện sau đây:
-Về hệ thống chứng từ kế toán: Công tác tổ chức chứng từ chưa thực sự đồng bộ. Việc hạch toán không được chính xác gây ra những sai sót không đáng có như: ghi thiếu, ghi nhầm làm ảnh hưởng tới các thông tin trên các báo cáo tài chính.
Trên phiếu nhập kho, xuất kho của công ty không ghi Nợ, Có các tài khoản Việc lập hóa đơn GTGT của công ty đoi khi vẫn còn vi phạm chế độ kế toán như: Không lập Hóa đơn giá trị gia tăng tại thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thiếu chữ ký của người mua…
- Tài khoản sử dụng: Các hoạt động bán hàng tại công ty chủ yếu thực hiện theo hợp đồng kinh tế, buôn bán vận chuyển thẳng, kế toán vẫn sử dụng TK 156 để hạch toán vì đến cuối kỳ, khi hàng hóa chưa về nhập kho thì số liệu trên sổ sách và số liệu thực tế hàng hóa trong kho là không khớp nhau gây khó khăn cho người quản lý.
- Về việc ghi chép sổ sách kế toán: đôi khi nghiệp vụ phát sinh không được ghi sổ đúng như thời gian quy định tại công ty. Bên cạnh đó việc hạch toán một số nghiệp vụ còn chưa chính xác, định khoản sai các nghiệp vụ dẫn đến vào sai sổ, dẫn đến việc hiểu sai bản chất của vấn đề.
- Công ty thực hiện lập hầu hết các chứng từ ghi sổ, bảng kê, bảng phân bổ đều được thực hiện vào cuối tháng. Điều này sẽ làm cho công việc kế toán bị dồn đọng vào cuối tháng.
- Kế toán tại công ty chưa lập các báo cáo quản trị nội bộ phục vụ công tác quản trị nội bộ tại côg ty.
- Công ty mới sử dụng ba chỉ tiêu để phân tích hiệu quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty.
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hàng hóa tại công ty cổ phần lương thực Hồng Hà
Hoàn thiện về hệ thống tài khoản sử dụng: Kế toán cần phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào đúng tài khoản kế toán liên quan, hạch toán các nghiệp vụ chính xác, kịp thời. Có thể mở them các tài khoản cấp 2, cấp 3 … để tăng cường tính linh hoạt trong việc hạch toán các nghiệp vụ.
Về quy trình luân chuyển chứng từ: Công ty nên quy định rõ thời gian ghi sổ cái nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế kịp thời theo trình tự thời gian để hạn chế bỏ sót hay nhầm lẫn số liệu.
Trên phiếu xuất kho, nhập kho của công ty nên ghi dòng Nợ, Có để quá trình kiểm soát hàng hóa, công nợ của công ty được dễ dành, thuận tiện hơn. Hóa đơn giá trị gia tăng cần được lập ngay khi có sự chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, thông tin trên hóa đơn phải được ghi đầy đủ.
- Công ty nên quy định thời gian vào sổ chứng từ ghi sổ, tránh việc dồn đọng vào cuối tháng. Thời gian vào chứng từ ghi sổ có thể chia thàng 2 lần trong một tháng: lần một vào chứng từ ghi sổ từ ngày 01 đến ngày 15 hàng tháng, lần 2 từ ngày 16 cho đến hết tháng. Đồng thời công ty cũng nên chia đều công việc cho các kế toán viên khác cho công ty, tránh cho kế toán tổng hợp phải làm quá nhiều vào cuối tháng. Làm như vậy thì việc hạch toán và xác định kết quả sẽ được tiến hành nhanh chóng hơn, hiệu quả hơn.
- Công ty nên lập các báo cáo quản trị để phục vụ công tác quản trị nội bộ tại công ty để đưa ra các quyết định kinh doanh khi cần thiết được nhanh chóng và chính xác hơn.
- Công ty nên sử dụng thêm một số chỉ tiêu để phân tích kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty cho chính xác hơn như chỉ tiêu sức sinh lợi của GVHB = LNST/ GVHB và chỉ tiêu sức sản xuất của GVHB tính theo doanh thu thuần = DTT/GVHB.
KẾT LUẬN
Sau khi ra nhập WTO, nền kinh tế Việt Nam đang từng bước hội nhập với nền kình tế thế giới. Một mặt tạo ra những cơ hội lớn đối với các doanh nghiệp Việt Nam vươn xa ra nước ngoài, mặt khác cũng tạo ra những thách thức đối với các doanh nghiệp. Một trong những thách thức mà các doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt đó là sự cạnh tranh khốc liệt của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Để tồn tại và phát triển được trong môi trường ấy đòi hỏi các doanh nghiệp sản xuất phải nỗ lực không ngừng trong việc thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa, tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận. Công ty Cổ phần lương thực Hồng Hà, là công ty mới thành lập, mới cổ phần hóa từ cuối năm 2006, điều này đã mang lại cho Công ty những thuận lợi cũng như khó khăn. Mục đích của Công ty là phải tiêu thụ được nhiều hàng hóa, mở rộng thị trường chiếm lĩnh thị phần, tạo lòng tin cho khách hàng.
Trong thời gian thực tập tại Công ty, xuất phát từ vai trò và thực tiễn đối với công tác kế toán của Công ty, em đã lựa chọn phần hành kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa để viết chuyên đề thực tập của mình.
Bài viết của em đi từ khái quát quá trình hình thành phát triển của Công ty, bộ máy tổ chức quản lý của Công ty cũng như phòng kế toán – tài chính, thực trạng công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty. Qua đó đưa ra những nhận xét, đánh giá và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty. Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn chỉ bảo nhiệt tình của cô giáo Th.s Nguyễn Thị Thu Liên cùng đội ngũ Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần lương thực Hồng Hà đã giúp em trong quá trình làm chuyên đề thực tập.
Em xin chân thành cảm ơn!
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp – NXB trường ĐH Kinh tế quốc dân
2. Hệ thống kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp quyển 2
3. Giáo trình phân tích báo cáo tài chính
4. Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán – Trường ĐHKTQD. Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Đông
5. Hệ thống kế toán doanh nghiệp – Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán.
6. Giáo trình Kế toán quốc tế - Trường ĐHKTQD. Chủ biên: TS. Nguyễn Minh Phương, TS. Nguyễn Thị Đông – NXB Thống kê 7. Chuẩn mực kế toán quốc tế - NXB Chính trị Quốc gia – HN –
2000
8. Điều lệ công ty cổ phần lương thực Hồng Hà
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ĐHĐCĐ: Đại hộ đồng cổ đông
HĐQT: Hội đồng quản trị TNHH: Trách nhiệm hữu hạn