Việc tổ chức, thu mua, dự trữ, sử dụng và tổ chức hạch toán nguyên, vật liệu tại Công ty Thiết bị Bưu điện – Nhà máy 2 được tổ chức thực hiện một cách khoa học và hợp lý.
Nguyên, vật liệu của nhà máy rất đa dạng, gồm hơn 1200 chủng loại. Do có sự thực hiện phân loại nguyên, vật liệu dựa trên công dụng của nguyên vật liệu nên công việc bảo quản, quản lý nguyên vật liệu được thuận tiện và dễ dàng hơn, đồng thời cũng tạo điều kiện cho sản xuất được liên tục, tiết kiệm thời gian.
Công tác thu mua của nhà máy được thực hiện khá hợp lý. Các nhà cung cấp của nhà máy đều là những nhà cung cấp có uy tín mà tên tuổi đã được khẳng định trong và ngoài nước. Trước khi thu mua, nhà máy luôn có
kế hoạch cụ thể cho sản xuất và bắt nguồn từ nhu cầu của khách hàng. Điều này làm giảm thiểu khả năng ứ đọng vốn trong sản xuất của nhà máy. Bên cạnh đó, công tác nghiên cứu về chất lượng và giá cả của nhà cung cấp cũng được làm cẩn thận, trong bất cứ hợp đồng mua sắm đều có trên 3 bảng báo giá của các đơn vị cung cấp.
Tuy nhiên, trong quá trình nhập nguyên, vật liệu tại nhà máy chưa có bất cứ ban kiểm tra chất lượng cũng như số lượng của sản phẩm vào nhập kho mà mới chỉ đơn thuần là sự kiểm tra của thu kho. Điều này có thể dẫn tới khả năng gian lận hoặc sai sót của thu kho mà ảnh hưởng tới toàn doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, nhà máy cũng chưa xây dựng được định mức tồn kho tối đa và đối thiểu cho từng chủng loại nguyên, vật liệu. Điều này có thể dẫn tới việc dự trữ không hợp lý, gây tồn đọng vốn hoặc không liên tục trong sản xuất của đơn vị.
Công tác bảo quản nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện - Nhà máy 2 cũng tuân theo nguyên tắc bất kiêm nhiệm, đảm bảo quản lý tốt nguyên, vật liệu. Bên cạnh đó, Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện - Nhà máy 2 cũng có hệ thống kho hàng đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, thủ kho có kinh nghiệm và đạo đức trong công tác, do vậy tránh được hiện tượng thất thoát và hư hỏng nguyên, vật liệu. Nguyên, vật liệu cũng được sắp đặt một cách hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra cũng như xuất dùng.