II. TSCĐ vô hình
3.3.2 Về phía Công ty cổ phần Thi công cơ giới và Dịch vụ
Nhà nước tạo môi trường và tiến hành kiểm tra nhưng thực sự để hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ, bản thân Công ty cổ phần Thi công cơ giới và Dịch vụ cần thực hiện tốt các vấn đề sau :
Thứ nhất, công tác kế toán của Công ty cổ phần Thi công cơ giới và Dịch vụ phải chấp hành đúng Luật kế toán, Chế độ kế toán, các Chuẩn mực kế toán hiện hành. Đồng thời, cán bộ kế toán của Công ty phải thường xuyên cập nhật và tuân thủ những thay đổi theo các Chuẩn mực, Thông tư kế toán mới nhất.
Thứ hai, ban lãnh đạo của Công ty cần phải quan tâm hơn nữa đến công tác kế toán, xem xét và phê duyệt kế hoạch đầu tư nâng cấp phần mềm kế toán, hỗ trợ kinh phí cho việc hoàn thiện công tác kế toán, cử cán bộ kế toán của Công ty tham dự các chương trình đào tạo nâng cao nghiệp vụ kế toán. Bản thân cán bộ kế toán phải chủ động học hỏi, mở mang kiến thức và nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, nắm bắt kịp thời những thay đổi trong chế độ, chính sách kế toán.
Thứ ba, trong quan hệ giữa kế toán của Công ty và kế toán đơn vị thi công công trình phải có sự phối kết hợp chặt chẽ. Kế toán đơn vị phải có trách nhiệm thu thập đầy đủ và kịp thời các chứng từ gốc chuyển về ban tài chính của Công ty. Đồng thời kế toán đơn vị phải đảm bảo các chứng từ gốc của những nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế ở đơn vị, tránh trường hợp mua hoá đơn, chứng từ gốc nhằm gian lận. Khi nhận được chứng từ gốc do các đơn vị thi công gửi về, kế toán Công ty có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ đó để có cơ sở ghi chép và phản ánh đúng tình hình biến động TSCĐ.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện kinh tế thị trường phát triển như hiện nay, với những tác động của nó doanh nghiệp phải đặt mục tiêu tiết kiệm lên hàng đầu, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp. Bởi thế công tác sử dụng tài sản càng hợp lý, hiệu quả bao nhiêu thì doanh nghiệp đó càng có lợi thế trong cạnh tranh. Bên cạnh đó, việc tổ chức tốt công tác quản lý hạch toán và sử dụng tài sản cố định là chìa khoá mang lại sự thành công trên thương trường. Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Thi công cơ giới và Dịch vụ, em đã có nhiều cơ hội tìm hiểu thực tế, được vận dụng những kiến thức đã được trang bị. Với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty cổ phần Thi công cơ giới và Dịch vụ, em đã viết Chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài : “Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty cổ phần Thi công cơ giới và Dịch vụ ”.
Do thời gian thực tập còn hạn chế và vốn kiến thức còn hạn hẹp nên chuyên đề không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự đóng góp chân thành của các thầy cô giáo để chuyên đề được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, các anh chị Phòng Tài chính – Kế toán Công ty cổ phần Thi công cơ giới và Dịch vụ và GS.TS Đặng Thị Loan đã giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp Chủ biên: TS. Đặng Thị Loan
(Nhà xuất bản Giáo dục_ 2001) 2. Kế toán tài chính trong doanh nghiệp
Chủ biên: TS. Nguyễn Văn Công. ( Nhà xuất bản Tài chính_ 2000) 3. 400 sơ đồ kế toán tài chính
Tác giả: TS. Nguyễn Văn Công ( Nhà xuất bản tài chính_1999) 4. Chuẩn mực kế toán quốc tế, kế toán Việt Nam. 5. Các quy định kế toán, kiểm toán
( Nhà xuất bản thống kê_1998) 6. Kế toán quản trị doanh nghiệp.
Chủ biên: PGS. TS. Đăng Văn Thanh TS. Đào Xuân Tiến
( Nhà xuất bản Tài chính_ 1998) 7. Một số luận văn khoá trước
8. Tạp chí kiểm toán năm 1999, 2000, 2001 9. Tạp chí kế toán năm 1998, 1999, 2000, 2001. 10. Tạp chí tài chính Số 5 năm 1998…
11. Quyết định 166/1999/QĐ – BTC 12. Quyết định 206/2003/QĐ – BTC
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU...1
CHƯƠNG 1:...3
ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THI CÔNG CƠ GIỚI VÀ DỊCH VỤ...3
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty...3
1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty...4
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty...6
1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty...7
1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ...7
1.4.2 Thực tế vận dụng chế độ tại Công ty...9
CHƯƠNG 2:...10
THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THI CÔNG CƠ GIỚI VÀ DỊCH VỤ...10
2.1 Đặc điểm và công tác quản lý tài sản cố định tại Công ty cổ phần Thi công cơ giới và Dịch vụ...10
Đặc điểm tài sản cố định tại Công ty:...10
Ngoài các tài sản cố định thường gặp ở nhiều Doanh nghiệp khác như: ...10
- Nhà cửa vật kiến trúc: Văn phòng, nhà làm việc;...10
- Các dụng cụ quản lý: máy vi tính, máy In, thiết bị âm thanh…;...10
- Thiết bị phương tiện vận tải: xe hơi, xe máy…;...10
- Quyền sử dụng đất;...10
Thì các tài sản cố định còn lại của Công ty đều là các máy móc, thiết bị phục vụ trực tiếp cho công tác thi công hợp đồng, dự án của Công ty...10
Đặc điểm chung của các tài sản này là:...10
- Giá trị tài sản lớn, nhiều tài sản có giá trị lớn hàng tỷ VNĐ, đặc biệt là các tàu như: tàu cuốc TC91 (trị giá hơn 7 tỷ đồng), tàu HB02 (trị giá hơn 11 tỷ đồng)…;...10
- Thời gian sử dụng trung bình từ 5 – 10 năm;...10
- Số lượng nhiều, đa dạng về chủng loại và tương đối phức tạp về mặt kỹ thuật – cơ khí; đặc biệt với các tài sản là các thiết bị động lực (máy phát điện), thiết bị công tác (cần cẩu bánh xích, phao đóng cọc, trạm trộn bê tông tự động…), dụng cụ đo lường thí nghiệm (máy đo toàn đạc, máy hàn, máy kinh vĩ, máy lu rung…);...10
- Đặc biệt do điều kiện sử dụng, vận hành của các tài sản là ở các công trường ngoài trời, thậm chí tiếp xúc nhiều với nước… nên tài sản có thể dễ hư hỏng, đòi hỏi phải được duy tu, bảo dưỡng thường xuyên...10
Số liệu về phân loại tài sản cố định tại Công ty cổ phần Thi công cơ giới và Dịch vụ:...10
Để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán kế toán TSCĐ, cũng như để phù hợp với đặc điểm TSCĐ của Công ty, hiện nay TSCĐ tại Công ty CP Thi công cơ giới và Dịch vụ được phân loại theo hình thái biểu hiện. Cách thức phân loại này tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán quản lý tốt TSCĐ trong quá trình sử dụng và là cơ sở cho việc phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ vào chi phí kinh doanh trong kỳ...11
Đơn vị: VNĐ...11
Tên tài sản...11
Năm 2008...11
Giá trị còn lại...11 I. TSCĐ hữu hình...11 75 746 713 462...11 48 613 650 671...11 27 133 062 791...11 1. Nhà cửa vật kiến trúc...11 2. Thiết bị động lực...11 3. Thiết bị công tác...11 …...11 - Tàu cuốc TC91...11 - Tàu HB02...11 …...11
4. CCDC đo lường thí nghiệm, DC quản lý...11
5. Thiết bị phương tiện vận tải...11
II. TSCĐ vô hình...11 Quyền sử dụng đất...11 Tổng cộng...11 82 176 073 462...11 48 613 650 671...11 33 562 422 791...11
2.2 Kế toán tình hình biến động tài sản cố định tại Công ty...11
2.2.1 Kế toán tăng tài sản cố định...11
2.2.2 Kế toán giảm tài sản cố định...22
2.3. Kế toán khấu hao tài sản cố định...33
2.3.1. Phương pháp tính và trích khấu hao tài sản cố định tại Công ty...33
2.3.2. Kế toán khấu hao tài sản cố định...36
2.4 Kế toán sửa chữa tài sản cố định...39
2.5 Kế toán kết quả kiểm kê tài sản cố định...46
CHƯƠNG 3 :...49
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THI CÔNG CƠ GIỚI VÀ DỊCH VỤ49 3.1 Nhận xét, đánh giá chung về kế toán tài sản cố định của Công ty...49
3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác Kế toán tài sản cố định tại Công ty...51
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác Kế toán tài sản cố định tại Công ty cổ phần Thi công cơ giới và Dịch vụ...51
3.2.2 Các yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện Kế toán tài sản cố định...52
3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện Kế toán tài sản cố định tại Công ty cổ phần Thi công cơ giới và Dịch vụ...53
3.2.3.1 Hoàn thiện công tác quản lý tài sản cố định...53
3.2.3.2 Hoàn thiện công tác kế toán khấu hao tài sản cố định...56
3.2.3.3 Hoàn thiện công tác kế toán sửa chữa, đổi mới tài sản cố định...57
3.3 Điều kiện thực hiện các kiến nghị...59
3.3.1 Về phía Nhà nước...59
3.3.2 Về phía Công ty cổ phần Thi công cơ giới và Dịch vụ...59
KẾT LUẬN...61 Danh mục bảng, biểu, sơ đồ:
BẢNG 1-1:...4
SƠ ĐỒ 1-2:...4
QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC SẢN XUẤT Ở CÔNG TY...5
SƠ ĐỒ 1-3:...6
SƠ ĐỒ 1-4:...7
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Ở CÔNG TY...7
SƠ ĐỒ 1-5:...8
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY ...8
BẢNG 2.1: ...11
PHÂN LOẠI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH THEO HÌNH THÁI BIỂU HIỆN NĂM 2008...11
BIỂU 2-1.1: QUYẾT ĐỊNH ĐẦU TƯ MUA SẮM MỚI TÀI SẢN...14
BIỂU 2-1.2: HỢP ĐỒNG KINH TẾ...14
BIỂU 2-1.3: PHIẾU NGHIỆM THU...16
BIỂU 2-1.4: BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ...17
BIỂU 2-1.5: BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG...19
BIỂU 2-1.6: HÓA ĐƠN GTGT...20
BIỂU 2-1.7: PHIẾU CHI...20
BIỂU 2-1.8: SỔ CHI TIẾT TK 2113...21
CÔNG TY CP THI CÔNG CƠ GIỚI VÀ DỊCH VỤ...21
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TSCĐ HỮU HÌNH...22
NĂM: 2008...22
BIỂU 2-2.1: GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH LÝ...24
BIỂU 2-2.2: QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP TỔ THANH LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH...25
BIỂU 2-2.3: BIÊN BẢN HỌP TỔ THANH LÝ TÀI SẢN...27
BIỂU 2-2.4: QUYẾT ĐỊNH THANH LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH...27
BIỂU 2-2.5: HÓA ĐƠN GTGT...29
BIỂU 2-2.6: PHIẾU THU...29
BIỂU 2-2.7: SỔ CHI TIẾT TK 2114...30
CÔNG TY CỔ PHẦN THI CÔNG CƠ GIỚI VÀ DỊCH VỤ...30
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TSCĐ HỮU HÌNH...31
BIỂU 2-2.8: TRÍCH NHẬT KÝ CHUNG ...31
CÔNG TY CỔ PHẦN THI CÔNG CƠ GIỚI VÀ DỊCH VỤ...31
SỐ 05 NGUYỄN BIỂU – BA ĐÌNH – HN ...31
NHẬT KÝ CHUNG...31
BIỂU 2-2.9: SỔ CÁI TK 211...32
CÔNG TY CỔ PHẦN THI CÔNG CƠ GIỚI VÀ DỊCH VỤ...32
SỐ 05 NGUYỄN BIỂU – BA ĐÌNH – HN ...32
SỔ CÁI ...32
NĂM: 2008...32
TÊN TÀI KHOẢN: TSCĐ HỮU HÌNH...32
BIỂU 2-4.1 : BẢNG TÍNH KH TSCĐ THEO BỘ PHẬN...36
CÔNG TY CP THI CÔNG CƠ GIỚI VÀ DỊCH VỤ...36
SỐ 05 NGUYỄN BIỂU – BA ĐÌNH - HN...36
BẢNG TÍNH KHẤU HAO TSCĐ THEO BỘ PHẬN ...36
BIỂU 2-4.2 : BẢNG PHÂN BỔ KHẤU HAO...37
BIỂU 2-4.2: SỔ CÁI TK 214...38
ĐƠN VỊ: CÔNG TY CP THI CÔNG CƠ GIỚI VÀ DỊCH VỤ...38
ĐỊA CHỈ: SỐ 05 NGUYỄN BIỂU – Q. BA ĐÌNH - HN...38
SỔ CÁI ...38
BIỂU 2-5.1 : HỢP ĐỒNG SỬA CHỮA...40
BIỂU 2-5.2: BIÊN BẢN NGHIỆM THU BÀN GIAO...44
BIỂU 2-5.3: HÓA ĐƠN GTGT...45
BIỂU 2-6.1...47
BÁO CÁO KIỂM KÊ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CỦA DOANH NGHIỆP...47
BIỂU 3-1 : ...55
BẢNG PHÂN LOẠI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH (THAM KHẢO)...55
BIỂU 3-2 :...57