Bờn cạnh những ưu điểm về tổ chức kế toỏn tiờu thụ và xỏc định KQKD, Nhà mỏy Quy chế Từ Sơn cũn cú những hạn chế cần khắc phục nhằm đỏp ứng tốt hơn yờu cầu trong cụng tỏc quản lý.
- Về kế toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu:
Nhà mỏy luụn thực hiện việc cung cấp sản phẩm theo yờu cầu của khỏch hàng đó được nờu rừ trong hợp đồng. Vỡ vậy, trờn thực tế, trường hợp hàng bỏn bị trả lại và giảm giỏ hàng bỏn do hàng kộm phẩm chất hay khụng đỳng theo quy định trong hợp đồng kinh tế hầu như khụng xảy ra. Do đú, kế toỏn tiờu thụ đó khụng theo dừi cỏc khoản giảm trừ doanh thu này. Tuy
nhiờn, khi yờu cầu của khỏch hàng ngày càng cao, lực lượng cạnh tranh xuất hiện ngày càng nhiều thỡ khả năng đỏp ứng nhu cầu của Nhà mỏy càng gặp nhiều khú khăn. Do đú, sản phẩm cung cấp trờn thị trường khụng thể đảm bảo chắc chắn là đó đạt tiờu chuẩn. Việc trả lại và giảm giỏ hàng bỏn cú thể xảy ra. Vỡ vậy, kế toỏn cần theo dừi cỏc nghiệp vụ trả lại cũng như giảm giỏ hàng bỏn.
Mặt khỏc, Nhà mỏy cũn ỏp dụng chiết khấu thương mại đối với những khỏch hàng mua sản phẩm với khối lượng lớn. Khoản chiết khấu này được hạch toỏn vào chi phớ bỏn hàng. Điều này là khụng đỳng bản chất vỡ chiết khấu thương mại là khoản mà Nhà mỏy đó giảm trừ hoặc đó thanh toỏn cho khỏch hàng mua với khối lượng lớn theo thoả thuận đó ghi trờn hợp đồng kinh tế. Trong khi đú, chi phớ bỏn hàng được sử dụng để phản ỏnh chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh tiờu thụ thành phẩm như chi phớ bao gúi, vận chuyển, bốc dỡ, bảo hành sản phẩm…Vỡ vậy, việc hạch toỏn chiết khấu thương mại vào chi phớ bỏn hàng đó phản ỏnh sai nội dung của chi phớ bỏn hàng và doanh thu thuần về bỏn hàng và cung cấp dịch vụ.
- Về kế toỏn doanh thu tiờu thụ nội bộ:
Ngoài việc xuất thành phẩm bỏn cho khỏch hàng, Nhà mỏy cũn sử dụng thành phẩm để quảng cỏo, giới thiệu sản phẩm hay phục vụ hoạt động SXKD, sửa chữa nội bộ. Cỏc trường hợp này cũng được coi là tiờu thụ và được tớnh là tiờu thụ nội bộ thỡ về nguyờn tắc hạch toỏn cũng tương tự như hạch toỏn tiờu thụ bờn ngoài, chỉ khỏc số doanh thu tiờu thụ được ghi nhận ở tài khoản 512 – Doanh thu nội bộ. Tuy nhiờn, hiện nay, Nhà mỏy khụng hạch toỏn qua tài khoản này mà hạch toỏn trực tiếp vào cỏc tài khoản chi phớ liờn quan như 627, 641, 642.
Việc hạch toỏn như trờn khụng làm thay đổi kết quả kinh doanh của Nhà mỏy trong kỳ nhưng lại phản ỏnh khụng đỳng về cỏc chỉ tiờu giỏ vốn hàng bỏn và doanh thu tiờu thụ nội bộ.
Để tớnh giỏ vốn hàng bỏn, Nhà mỏy ỏp dụng phương phỏp bỡnh quõn cả kỳ dự trữ. Tuy tớnh toỏn đơn giản nhưng cụng việc kế toỏn lại bị dồn vào cuối kỳ, ảnh hưởng đến tớnh chớnh xỏc trong quỏ trỡnh nhập số liệu và khả năng cập nhật thụng tin. Mặt khỏc, Nhà mỏy Quy chế Từ Sơn sản xuất ra nhiều loại thành phẩm, mỗi thành phẩm lại được nhập, xuất nhiều lần trong một kỳ. Vỡ vậy, việc sử dụng phương phỏp này là khụng thớch hợp.
- Về việc thu hồi nợ của khỏch hàng:
Để xõy dựng được mối quan hệ làm ăn lõu dài, Nhà mỏy đó tạo điều kiện thuận lợi cho nhiều khỏch hàng truyền thống trong việc thanh toỏn tiền mua hàng. Đõy là một trong những biện phỏp nhằm giữ chõn khỏch hàng và thu hỳt nhiều khỏch hàng mới. Tuy nhiờn, điều này cũng làm gia tăng khoản phải thu khỏch hàng, cú nhiều khoản đó quỏ hạn hoặc cú nguy cơ khụng thu hồi được. Trong khi đú, để ổn định quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, Nhà mỏy cần một lượng vốn lưu động nhất định cũng như vốn cố định để đầu tư dõy chuyền cụng nghệ, nõng cấp khả năng hoạt động của mỏy múc, thiết bị. Vỡ vậy, Nhà mỏy phải thường xuyờn đi vay vốn ngõn hàng, làm tăng chi phớ lói vay và giảm hiệu suất sinh lời của Nhà mỏy. Hơn nữa, tỡnh trạng bị chiếm dụng vốn trong thời gian dài cũng gõy trở ngại cho Nhà mỏy trong quỏ trỡnh quay vũng vốn, ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất kinh doanh.
- Về việc lập dự phũng phải thu khú đũi:
Nhà mỏy cú nhiều khoản phải thu quỏ hạn thanh toỏn hoặc chưa quỏ hạn nhưng cú thể khụng đũi được do khỏch hàng khụng cú khả năng hoàn trả nợ. Tuy nhiờn, trờn thực tế, Nhà mỏy lại khụng lập dự phũng nợ phải thu khú đũi. Do đú, khi khỏch hàng thực sự mất khả năng thanh toỏn, Nhà mỏy khú cú thể chủ động được trong vấn đề tài chớnh. Mặt khỏc, dự phũng được ghi nhận vào chi phớ của niờn độ kế toỏn, làm tăng tổng số chi phớ và giảm thu nhập rũng nờn tiết kiệm cho Nhà mỏy một khoản thuế thu nhập phải nộp Nhà nước.