Thanh Hoá 2.1 Tổng quan về công ty:
2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán:
- Kế toán trởng:
+ Có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán phù hợp với công tác tổ chức SXKD và đôn đốc nhắc nhở các kế toán viên cũng nh các bộ phận khác có liên quan đến
Kế toán trưởng Kế toán kho hàng, vốn bằng tiền Kế toán thanh toán công nợ Kế toán TSCĐ và CCDC Kế toán tổng hợp và kiểm tra Thủ
quỹ Kế toán các cửa hàng
+ Tổ chức ghi chép, tính toán kế toán phản ánh trung thực, kịp thời và phân tích kết quả hoạt động SXKD của công ty theo đúng chế độ kế toán hiện hành.
+ Tổ chức bảo quản lu trữ tài liệu kế toán. - Kế toán kho hàng, vốn bằng tiền:
+ Đối với kho hàng: có nhiệm vụ theo dõi số lợng, chất lợng, giá cả hàng mua về và xuất bán. Đồng thời theo dõi hàng nhập kho, xuất kho từ đó lập các báo cáo có liên quan để Ban giám đốc và kế toán trởng nắm bắt tình hình kịp thời phục vụ cho công tác quản lý của công ty.
+ Đối với vốn bằng tiền:
* Phản ánh đầy đủ,kịp thời các số hiện có và tình hình luân chuyển vốn bằng tiền của doanh nghiệp.
* Lập chứng từ thu chi tiền mặt, chứng từ tạm ứng vốn góp liên doanh. * Vào sổ quỹ tiền mặt.
* Vào bảng kê phân loại chứng từ gốc lên chứng từ ghi sổ về toàn bộ quỹ tiền mặt. Cuối tháng kiểm kê quỹ làm mọi thủ tục vào sổ tiền mặt.
- Kế toán TSCĐ, công cụ dụng cụ: theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, xuất nhập công cụ dụng cụ phục vụ cho lao động sản xuất của công ty. Lập báo cáo phản ánh vấn đề trên, tính khấu hao TSCĐ và CCDC phân bổ hợp lý. Từ đó có những đề xuất về mua sắm TSCĐ và CCDC cho hợp lý nhất.
- Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp khối văn phòng và toàn công ty, lập báo cáo kết quả SXKD, lập bảng cân đối kế hoạch, lập các báo cáo khác theo yêu cầu của công tác quản lý của công ty.
- Kế toán thanh toán công nợ:
+ Thanh toán trong nội bộ doanh nghiệp, thanh toán với ngân hàng,phụ trách các sổ cái và các khoản nh 331, 131, 141, 138, 136...
- Thủ quỹ:
+ Quản lý tiền mặt, thu chi tiền mặt theo đúng chứng từ thu chi và kiểm tra sự chính xác của chứng từ
+ Cuối tháng kiểm kê tiền mặt ,hàng ngày vào báo cáo quỹ rút số d
- Kế toán trạm: có trách nhiệm thu thập các chứng từ gốc, định kỳ nộp cho phòng kế toán tại công ty, tuỳ theo từng bộ phận kế toán, liên quan sẽ có trách nhiệm ghi sổ các chứng từ này.
Mối quan hệ: tất cả các nhân viên trong bộ máy kế toán dới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trởng kết hợp giúp đỡ hỗ trợ nhau và cung cấp số liệu cho các bộ phận liên quan khi cần thiết.