D. Đảm bảo sự thớch ứng của hệ thống MRP với những thay đổi của mụi trường
3. Phỏt hiện, tỡm hiểu nguyờn nhõn.
Kế hoạch NVL cú thể bị phỏ vỡ do rất nhiều nguyờn nhõn khỏc nhau. Giữa cỏc cấp trong cấu trỳc của sảm phẩm cú mối quan hệ đỏp ứng thoả món
nhu cầu về NVL, chi tiết rất chặt chẽ cả về mặt số lượng và thời gian cung
cấp. Sự thay đổi của một loạt NVL, bộ phận ở một cấp cú thể dẫn tới phỏ vỡ
cỏc hợp đồng cung cấp sảm phẩm. Vỡ vậy việc tỡm kiếm, phỏt hiện cỏc bộ
phận gốc gõy ra sự phỏ vỡ đú để điều chỉnh kịp thời là một trong những biện phỏp đảm bảo cho hệ thống MRP thớch ứng với những thay đổi của mụi
trường. Người ta nghiờn cứu, xem xột mối quan hệ từng cấp giữa cỏc bộ
phận và tỡnh trạng về mặt thời gian trong cấu trỳc sảm phẩm, phỏt hiện
những bộ phận nhạy cảm nhất, dễ xảy ra thay đổi để chủ động dự kiến trước
và cú những biện phỏp phũng ngừa, điều chỉnh, bổ sung làm cho hệ thống
MRP luụn hoạt động tốt.
4. Hạch toỏn theo chu kỳ
Đú là việc tớnh toỏn lượng dự trưc sẵn cú trong những khoảng thời gian thường kỳ để thấy được lượng dự trữ trong MRP. Hạch toỏn theo chu
Chuyên đề tốt nghiệp 30
kỳ đảm bảo rằng dự trữ sẵn cú tương ứng với lượng dự trữ ghi trong
MRP. Nhờ cú hạch toỏn chu kỳ, cỏc bộ phận được hạch toỏn bao gồm
việc loại trừ phể phẩm tại mỗi giai đoạn sản xuất và bảo quản trờn cơ sở thường kỳ, cỏc bộ phận được hạch toỏn bao gồm việc loại trừ phế phẩm hay
mỗi giai đoạn sản xuất và bảo quản trờn cơ sở thường kỳ. Do đú MRP được
cập nhật hàng tuần hàng ngày, phản ỏnh được những tớnh toỏn dự trữ thực tế.
Thụng tin cập nhật cho biết được sự thiếu hụt hoặc dư thừa của từng loại bộ
phận, nhờ đú điều chỉnh được kế hoạch tiến độ sản xuất cho thớch hợp. Nhờ
việc tớnh toỏn và nắm chớnh xỏc hồ sơ dự trữ trong quỏ trỡnh MRP sẽ gúp
phần đảm bảo thực hiện đỳng tiến độ sản xuất, phõn phối và khai thỏc sử
dụng cú hiệu quả hơn mỏy múc thiết bị và lao động.
5. Cập nhật thụng tin.
Khi cú những cụng việc mới thỡ MRP phải được đổi mới. Sự thay đổi
xảy ra trong lịch trỡnh sản xuất, hồ sơ dự trữ hoặc kết cấu sảm phẩm. Khi cú
sự thay đổi về thiết kế sảm phẩm.
Cú hai cỏch tiếp cận là cập nhật thường kỳ (hệ thúng tỏi tạo) và cập
nhật liờn tục. Chỳng khỏc nhau ở tần số cập nhật, đổi mới thụng tin.
Cập nhật thường kỳ phự hợp với hệ thống sản xuất theo loạt. Phương
phỏp cập nhật thường kỳ xử lý lại toàn bộ cỏc thụng tin và tỏi tạo lại toàn bộ
MRP từ thời kỳ đầu cho đến thời kỳ cuối cựng. Nú thu thập và xử lý tất cả
những thay đổi xảy ra trong một khoảng thời gian và thường xuyờn đổi mới
hệ thống. Sử dụng những thụng tin đú để điều chỉnh kế hoạch sản xuất.
Hệ thống cập nhật liờn tục, chỉ xử lý lại những bộ phận của kế hoạch đó lập trực tiếp bị ảnh hưởng bởi những thay đổi về thụng tin. Phương phỏp
này chỉ chỳ ý đến những yếu tố làm thay đổi hoặc gõy rối loạn cho hệ thống
hoạch định nhu cầu và sản xuất, cũn những yếu tố khỏc được cho là thứ yếu. Do đú cần tập hợp, đỏnh giỏ phõn loại thụng tin theo mức độ tỏc động và
tớnh phổ biến của chỳng. Kế hoạch sản xuất cơ sở được thay đổi để phự hợp
Chuyên đề tốt nghiệp 31
bỏo và sử dụng ngay để hoàn thiện hệ thống. Hệ thống tỏi tạo rất phự
hợp với những doanh nghiệp cú kế hoạch sản xuất tương đối ổn định,
cũn hệ thống đổi mới liờn tục phự hợp với những doanh nghiệp cú kế hoạch
sản xuất thay đổi thường xuyờn.
Nhược điểm của hệ thống tỏi tạo là cú nhiều thụng tin bị lạc hậu nhưng chi phớ lại nhỏ và cú thể những nguyờn nhõn gõy ra sự thay đổi trong
cựng một thời kỳ tự triệt tiờu lẫn nhau, khụng mất sức lực và thời gian để
thay đổi hệ thống.
Nhược điểm của hệ thống thay đổi liờn tục là chi phớ cao và cú rất
nhiều những thay đổi nhỏ khụng dẫn đến làm thay đổi hệ thống. Ưu điểm
chủ yếu là liờn tục cú được những thụng tin để thay đổi hệ thống.