Đối với nhu cầu độc lập thường ỏp dụng phương phỏp EOQ để xỏc định kớch cỡ lụ hàng cần mua. Tuy nhiờn đối với những nhu cầu phụ thuộc
vào thỡ vấn đề trở nờn phức tạp hơn do tớnh đa dạng về chủng loại, số lượng
và thời gian cần thiết của chủng loại, số lượng và thời gian cần thiết của
chỳng. Trong MRP khi mua những NVL dự trữ cú nhu cầu phụ thuộc, cú rất
nhiều cỏch xỏc định cỡ lụ hàng được ỏp dụng.
Thực tế cho thấy khụng cú một cỏch nào cú ưu điểm nổi trội hơn tất
cả cỏc cỏch khỏc, vỡ vậy tuỳ từng trường hợp cụ thể mỗi doanh nghiệp cú thể
liệu chọn cho mỡnh một chớnh sỏch hợp lý. Một số cỏch chủ yếu thường được sử dụng là mua theo lụ, cỡ hoặc mua theo mụ hỡnh EOQ hoặc mua theo phương phỏp cõn đối giai đoạn bộ phận. Việc lựa chọn phương phỏp xỏc định cỡ lụ phải căn cứ vào bản chất của nhu cầu về cỏc loại NVL chi
Chuyên đề tốt nghiệp 26
tiết, bộ phận mối quan hệ tương hỗ giữa chi phớ đặt hàng và chi phớ lưu
kho, số loại NVL.
1. Mua theo lụ
Nguyờn tắc cấp hàng theo nhu cầu thực gọi là cấp theo lụ. Theo
phương phỏp này là cần bằng nào mua bằng nấy, đỳng thời điểm cần, số lượng mua, đặt hàng bờn ngoài hoặc tự sản xuất đỳng bằng số lượng cần
thiết đảm bảo cung cấp đủ số lượng NVL hoặc chi tiết, bộ phận. Cú thể minh
hoạ cụ thể qua vớ dụ ở phần trờn.
Cỏch làm này thớch hợp đối với những lụ hàng cỡ nhỏ, đặt thường
xuyờn, lượng dự trữ để cung cấp đỳng lỳc thấp và khụng tốn chi phớ lưu kho. Tuy nhiờn, đối với cỏc doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sảm phẩm
hoặc sảm phẩm cú cấu tỳc phức tạp gồm rất nhiều chi tiết bộ phận thỡ cần
quỏ nhiều lụ đặt hàng khỏc nhau sẽ mất nhiều chi phớ đặt hàng và khụng
thớch hợp với những phương tiờn chuyờn chở đó được tiờu chuẩn hoỏ.
2. Phương phỏp đặt hàng cố định theo một số giai đoạn.
Để giảm số lần đặt hàng và đơn giản hơn trong theo dừi, ghi chộp
nguyờn vật liệu dự trữ, người ta cú thể dựng phương phỏp ghộp nhúm cỏc
nhu cầu thực tế của một số cố định cỏc giai đoạn và một đơn hàng hỡnh
thành một chu kỳ đặt hàng.
Chẳng hạn muốn cung cấp 2 giai đoạn một lần thỡ lấy tổng nhu cầu
thực hiện của 2 tuần liờn tiếp.
Thời điểm cần cú hàng sẽ bằng thời điểm cần cú hàng của thời kỳ đầu
tiờn trừ đi chu kỳ sản xuất hoặc cung ứng. Phương phỏp này tiện lợi, đơn
giản, nhưng lại khú khăn là đối tượng của đơn hàng rất khỏc biệt nhau. Bởi
vậy, để cú cỡ lụ hợp lý hơn, người ta ỏp dụng biến dạng của nú theo nhúm cỏc giai đoạn khụng cố định theo phương phỏp thử “đỳng sai”
Chuyên đề tốt nghiệp 27
3. Phương phỏp cõn đối cỏc giai đoạn bộ phận
Thực chất cũng là phương phỏp ghộp lụ, nhưng với chu kỳ khụng
cố định cỏc giai đoạn. Cỏc lụ được ghộp với nhau trờn cơ sở xem xột tổng
chi phớ dự trữ đạt tới mức thấp nhất cú thể được. Đõy là chớnh sỏch cơ lụ nếu
trong đú lượng đặt hàng và chi phớ lưu kho. Phương phỏp này khụng cho phộp xỏc định cỡ lụ tối ưu nhưng lại là phương phỏp cú chi phớ thấp, do đú
nú là cỏch tiếp cận được sử dụng phổ biến. Phương phỏp này cố gắng cõn
đối giữa chi phớ đặt hàng và chi phớ lưu kho. Thuật thực hiện là lấy tổng nhu
cầu về NVL hoặc chi tiết, bộ phận trong cỏc giai đoạn liờn tiếp cho đến khi
cú chi phớ đặt hàng gần nhất với chi phớ lưu kho thành một đơn hàng.
Về mặt kinh tế, cỡ lụ tối ưu được tớnh theo cụng thức sau: Chi phớ đặt hàng
EPP =
Chi phớ lưu kho 1 đơn vị hàng trong 1 giai đoạn
Thực tế cỡ lụ tỡm được sau khi ghộp cỏc giai đoạn theo nguyờn tắc
cộng dồn sẽ được lựa chọn khi tổng lượng nhu cầu gần nhất với cỡ tối ưu
vừa tớnh được phương phỏp nào tạo ra sự linh hoạt trong hỡnh thành cỏc đơn đặt hàng mà vẫn quan tõm đảm bảo giảm thiểu được chi phớ dự trữ. Nú cũng
làm khoảng cỏch chờnh lệch giữa cỏc cơ lụ trong cỏc đơn đặt hàng. Tuy
nhiờn cũng cần nhắc lại là nú khụng phải là giải phỏp tối ưu.
4. Phương phỏp xỏc định cỡ lụ theo mụ hỡnh EOQ
Trong một số trường hợp cú thể xỏc định cỡ lụ hàng theo mụ hỡnh
kinh điển là lượng đặt hàng kinh tế cơ bản (EOQ). Phương phỏp này cho chi
phớ tối ưu nếu như NVL tương đối đồng nhất. Tuy nhiờn, trong những
trường hợp nhu cầu phụ thuộc ở cỏc cấp của cấu trỳc sảm phẩm quỏ nhiều
Chuyên đề tốt nghiệp 28
Đõy là phương phỏp cú nhiều nhược điểm khụng được ỏp dụng
trong quỏ trỡnh hoạt động của xớ nghiệp.