II. MỘT SỐ BIỆN PHÁP CƠ BẢN NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ
5. Nõng cao chất lượng đội ngũ lao động
Con người luụn là yếu tố quan trọng nhất để quyết định tới sự thành cụng hay thất bại của bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh nào. Con người tỏc động đến việc nõng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm .... Chớnh vỡ vậy, trong bất kỳ chiến lược phỏt triển của bất kỳ Cụng ty nào cũng khụng thể thiếu con người.
Cụng ty TNHH Thỏi Dương cú rất nhiều những người quản lý giàu kinh nghiệm và những người thợ giỏi, tay nghề cao. Song cựng với thời đại kỹ thuật khoa học cụng nghệ cao thỡ dần dần Cụng ty sẽ phải sử dụng những mỏy múc thiết bị hiện đại đũi hỏi người cụng nhõn phải cú trỡnh độ, hiểu biết để cú thể làm chủ và vận hành được cỏc trang thiết bị cụng nghệ mới.
Việc xỏc định nhu cầu giỏo dục đào tạo dựa trờn cơ sở kế hoạch nguồn nhõn lực để thực hiện cỏc mục tiờu chiến lược của Cụng ty. Căn cứ vào yờu cầu từng bộ phận cụ thể mà lập ra kế hoạch đào tạo, tập trung nõng cao chất lượng sản phẩm, trang bị kiến thức kỹ thuật phục vụ cho việc ỏp dụng qui trỡnh mỏy múc, thiết bị mới đầu tư. Nhu cầu đào tạo của Cụng ty bắt nguồn từ đũi hỏi về năng lực và trỡnh độ cần đỏp ứng để thực hiện nhiệm vụ và tư- ơng lai. Do đú, việc xỏc định nhu cầu đào tạo phải do trực tiếp cỏc phũng ban chức năng tiến hành dưới sự chỉ đạo của ban giỏm đốc Cụng ty qua khảo sỏt về trỡnh độ hiểu biết năng lực và khả năng đỏp ứng của CBCNV d- ưới hỡnh thức phỏng vấn trực tiếp và cỏc phiếu điều tra cho phộp cỏc phũng ban chức năng xỏc định nhu cầu giỏo dục, đỏo tạo. Phũng tổ chức tổng hợp cỏc nhu cầu đú đồng thời dựa trờn cỏc yờu cầu thực hiện mục tiờu chiến l- ược để xõy dựng kế hoạch đào tạo. Quỏ trỡnh giỏo dục đào tạo và phỏt triển nhõn viờn cú thể được hiện khỏi quỏt theo sơ đồ 3. 4
Sơ đồ 3. 4. Xõy dựng kế hoạch đào tạo nguồn nhõn lực của doanh
nghiệp
Phỏng vấn
khảo sỏt
CBCNV
Nhu cầu cần đào tạo của
cỏc phũng ban, PX Tổng hợp và phõn loại nhu cầu cần đào tạo, P.Tổ chức XD kế hoach đào tạo Đỏnh giỏ hiệu quả của hoạt động đào tạo
Căn cứ vào sơ đồ này và tuỳ theo tỡnh hỡnh thực tế, nhiệm vụ thực tế, nhiệm vụ của Cụng ty điều chỉnh cho hợp lý. Song để giải quyết tỡnh hỡnh thực tại Cụng ty cần thực hiện cỏc chớnh sỏch đào tạo sau:
- Đào tạo cỏn bộ chủ chốt của Cụng ty bằng chương trỡnh ngắn hạn và dài hạn do cỏc trường đại học tổ chức. Cử cỏn bộ tham gia vào cuộc hội thảo trong và ngoài nước để học tập những kinh nghiệm quản lý tiờn tiến của nước ngoài.
- Mời cỏc chuyờn gia nước ngoài núi chuyện chuyờn đề, giảng dạy về thiết kế mẫu và cỏc sản phẩm trờn thị trường thế giới.
- Tổ chức học tập trong nội bộ: về nội qui lao động, tổ chức thi tay nghề cho CBCNV.
- Tổ chức thi tuyển cỏc vị trớ cỏn bộ quản lý, cụng nhõn sản xuất theo đỳng qui trỡnh và yờu cầu của cụng việc.
Nếu đề ra được chiến lược đỳng đắn về con người, Cụng ty sẽ tận dụng được sức lực, trớ tuệ của mọi thành viờn cựng thực hiện cụng việc biến cỏc mục tiờu về phỏt triển, mở rộng qui mụ sản xuất, nõng cao hiệu quả kinh doanh của cụng ty thành hiện thực.
6. Tăng cường huy động vốn và sử dụng vốn cú hiệu quả hơn
Để tiến hành sản xuất kinh doanh, đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải cú một lượng vốn nhất định bao gồm vốn cố định, vốn lưu động và vốn chuyờn dựng khỏc. Doanh nghiệp cú nhiệm vụ tổ chức huy động cỏc loại vốn cần thiết cho nhu cầu kinh doanh. Đồng thời tiến hành phõn phối, quản lý và sử
Phiếu điều
tra Thiết kế qui trỡnh đào tạo cụ thể. Ban lónh đạo Cụng ty Tổ chức cỏc khoỏ đào tạo.
Phũng tổ
dụng vốn một cỏch hợp lý, hiệu quả cao nhất trờn cơ sở chấp hành cỏc chế độ chớnh sỏch quản lý tài chớnh của nhà nước.
Một thực tế là Cụng ty hiện nay đang gặp khú khăn về vốn. Vốn gúp phần rất quan trọng vào sự thành cụng hay thất bại và mang lại lợi nhuận cao hay thấp. Trong cơ chế mới rừ ràng là Cụng ty khụng thể chờ vào nhà n- ước. Hiện nay tỷ trọng vốn vay trong tổng số vốn của Cụng ty cũn rất cao chiếm trờn 60% điều này ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả kinh doanh của Cụng ty vỡ vậy Cụng ty cần phải tăng nhanh nguồn vốn chủ sở hữu của mỡnh lờn bằng cỏch hàng năm trớch một phần lợi nhuận vào vốn chủ sở hữu, để giảm vốn vay tiết kiệm chi phớ trả lói, làm tăng lợi nhuận.
Do thiếu vốn như vậy, Cụng ty phải huy động vốn từ mọi nguồn cú thể được và cú biện phỏp để sử dụng cú hiệu quả. Nguồn vốn mà Cụng ty cú thể huy động bằng nguồn vốn vay trả chậm, cỏc tổ chức, đơn vị kinh tế khỏc. Để sử dụng vốn cú hiệu quả, Cụng ty phải giải quyết tốt cỏc cụng việc như thu hồi nợ từ cỏc đơn vị khỏc. Giải phúng hàng tồn kho khụng dự kiến bằng cỏch giảm giỏ bỏn hoặc tỡm kiếm khỏch hàng trờn cỏc thị trường ngoại tỉnh. Chống chiếm dụng vốn từ cỏc đơn vị khỏc, chỳ ý đầu tư chiều sõu, đầu tư vào những hoạt động cú khả năng đem lại hiệu quả và thu hồi vốn nhanh. Việc tăng tốc độ luõn chuyển vốn lưu động cú tỏc dụng làm giảm nhu cầu về vốn, cho phộp làm ra nhiều sản phẩm hơn nữa. Cụ thể:
- Với một số vốn khụng tăng cú thể tăng được doanh số hoạt động từ đú tạo điều kiện tăng lợi nhuận nếu như doanh nghiệp tăng được tốc độ luõn chuyển, xuất phỏt từ cụng thức ta cú: Tổng số doanh thu thuần = Vốn lưu động bỡnh quõn x Hệ số luõn chuyển
Như vậy trong điều kiện vốn khụng đổi, nếu tăng được hệ số luõn chuyển sẽ tăng được tổng doanh thu.
- Với một số vốn lưu động ớt hơn nếu tăng tốc độ luõn chuyển thỡ sẽ đạt được doanh số như cũ.
Ta thấy nguyờn nhõn ảnh hưởng tới tốc độ luõn chuyển của vốn là cỏc nguyờn nhõn sau:
- Tiến độ sản xuất.
- Tốc độ tiờu thụ sản phẩm hàng hoỏ. - Tỡnh hỡnh thanh toỏn cụng nợ...
Để tăng nhanh tốc độ luõn chuyển vốn, cần ỏp dụng đồng bộ cỏc biện phỏp nhằm hỳt bớt số vốn và giảm thời gian vốn lưu lại ở từng khõu từng giai đoạn trong quỏ trỡnh kinh doanh. Cỏc biện phỏp cụ thể là: đẩy nhanh tiến độ sản xuất trỏnh tỡnh trạng ứ đọng vốn và lóng phớ trong quỏ trỡnh sản xuất bằng cỏch sử dụng cú hiệu quả cỏc nguồn lực, tiết kiệm thời gian từ đú cú thể đưa sản phẩm ra thị trường một cỏch nhanh nhất. Sau khi đưa sản phẩm ra thị trường, cần tổ chức một cỏch hợp lý cỏc kờnh tiờu thụ, đi liền với nú là cỏc hoạt động marketing xỳc tiến bỏn hàng. Về tỡnh hỡnh thanh toỏn cụng nợ cụng ty cần sử dụng cỏc biện phỏp sao cho cú thể thu hồi cỏc khoản nợ một cỏch nhanh nhất nhằm tăng nguồn vốn lưu động cho cụng ty để nhanh chúng mở rộng tỏi sản xuất. Nếu Cụng ty thực hiện được cỏc biện phỏp này thỡ sẽ đẩy nhanh tốc độ luõn chuyển vốn gúp phần nõng cao hiệu quả của Cụng ty.
Túm lại, với điều kiện hiện nay để huy động và sử dụng cú hiệu quả cỏc nguồn vốn thỡ Cụng ty cần phải cú cỏc biện phỏp huy động vốn, tăng nhanh vũng quay của vốn bằng cỏch giảm cỏc chi phớ thu mua, cung cấp nguyờn vật liệu kịp thời nhằm giảm thời gian dự trữ nguyờn vật liệu, trỏnh được tỡnh trạng ứ đọng vốn. Điều độ quỏ trỡnh sản xuất phự hợp với tốc độ tiờu thụ sản phẩm trỏnh được tỡnh trạng tồn kho khụng dự kiến, giảm được hiện tượng ứ đọng vốn.
Ngoài việc sử dụng vốn cú hiệu quả Cụng ty cần phải biết tiết kiệm chi tiờu chống lóng phớ trong chi phớ hành chớnh, tập trung vốn cú trọng điểm.