Báo cáo kế toán trách nhiệm về lợi nhuận của các bộ phận còn gọi là báo cáo thu nhập bô phận hay báo cáo kết quả kinh doanh cung cấp cho nhà quản trị cơ sở để đánh giá hoạt động của các bộ phận cũng như toàn bộ doanh nghiệp một cách chính xác thông qua chỉ tiêu lợi nhuận thực hiện, từđó nhằm giúp doanh nghiệp có thểđưa ra những quyết định phù hợp cho từng bộ phận cụ thể trong doanh nghiệp của mình.
Báo cáo thu nhập có thểđược lập theo hai phương pháp:
- Phương pháp toàn bộ (báo cáo thu nhập theo chức năng chi phí)
Báo cáo thu nhập được lập theo phương pháp toàn bộ rất cần thiết cho kế toán tài chính vì mục đích báo cáo ra bên ngoài. Ở báo cáo này các chi phí được trình bày theo chức năng của chi phí như chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.Theo phương pháp này nếu hàng hoá còn tồn trong kho chưa tiêu thụ thì các chi phí liên quan đến quá trình mua hàng hoá cũng nằm lại trong kho cùng với chi phí giá vốn hàng tồn kho.
Tuy nhiên để cho các nhà quản trị sử dụng để ra các quyết định nội bộ thì báo cáo thu nhập được lập theo phương pháp này lại không đáp ứng được yêu cầu đó.Nhà quản trị lại rất cần các số liệu của đơn vị mình theo một mẫu mà có thể làm đơn giản hoá việc thực hiện các nhiệm vụ chính của mình, đó chính là báo cáo thu nhập theo cách ứng xử của chi phí được lập theo phương pháp trực tiếp.
- Phương pháp trực tiếp (Báo cáo thu nhập theo số dưđảm phí)
Khi chi phí kinh doanh của doanh nghiệp được chia thành yếu tố định phí và biến phí sẽđược nhà quản trị vận dụng cách phân loại theo cách ứng xử này của chi phí để lập ra báo cáo kết quả kinh doanh để sử dụng rộng rãi như là một công cụ phục vụ cho quá trình phân tích ra quyết định.
Theo phương pháp này thì giá vốn hàng bán chỉ gồm các khoản biến phí.Các chi phí liên quan đến quá trình mua hàng hoá chưa bán được còn tồn kho được xếp vào chi phí thời kỳ được hạch toán ngay trong kỳ phát sinh cùng với chi phí bán hàng và chi phí quản lý.