Để phục vụ cho việc lập dự toán ngân sách, lập báo cáo kế toán quản trị, quản lý và kiểm soát chi phí đáp ứng yêu cầu quản trị, chi phí trong công ty phải được phân loại theo cách ứng xử của chi phí.
Theo cách phân loại này thì chi phí của công ty sẽđược phân thành định phí, và biến phí.
Tại Công ty Medicare, việc phân loại này được ứng dụng như sau:
- Chi phí mua hàng
Giá mua hàng hoá và toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng đều được phân loại là biến phí.
- Chi phí bán hàng
Trong loại chi phí này có những khoản mục chi phí mang tính chất là biến phí và những khoản mục mang tính chất là định phí, do đó cần phải phân loại chi tiết đối với từng khoản mục chi phí cụ thể
Chi phí bán hàng được phân loại chi tiết như sau
+ Chi phí nhân viên
Chi phí này bao gồm tiền lương, các khoản phụ cấp và các khoản trích trên lương theo quy định (bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế) của toàn bộ nhân viên tực tiếp bán hàng tại các siêu thị của Công ty.
Hiện nay công ty chỉ mới áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho bộ phận này do đó chi phí tiền lương được phân loại là định phí.Theo cách trả lương này thì chi phí tiền lương của công ty tương đối ổn định nhưng chưa khuyến khích được việc tăng doanh số ở các siêu thị do đó việc trả lương theo sản phẩm cũng là một giải pháp cần phải được nghiên cứu và thực hiện tại công ty trong thời gian tới.
* Đối với vật liệu bao bì đóng gói sử dụng ở bộ phận bán hàng nhằm phục vụ cho việc giữ gìn bảo quản hàng hoá, chi phí cho hàng mẫu, hàng cho khách hàng thử, giấy gói quà và túi xách cho khách hàng khi mua hàng tại siêu thị được phân loại là biến phí.
* Các chi phí khác vật liệu khác như chi phí văn phòng phẩm, giấy in hoá đơn, vật liệu dùng cho trang trí siêu thị, sửa chữa, bảo quản tài sản cốđịnh do bộ phận quản lý tại các siêu thị sử dụng …là những chi phí hỗn hợp.
+ Chi phí dụng cụ, đồ dùng
Chi phí này bao gồm chi phí cho công cụ dụng cụ trong quá trình bán hàng như các phương tiện đo lường, tính tiền, các phương tiện làm việc được phân loại là biến phí.
+ Chi phí khấu hao tài sản cốđịnh
Công ty đang áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng đối với toàn bộ tài sản cố định phục vụ cho các siêu thị như xây dựng siêu thị, phương tiện bốc dỡ hàng hoá, phương tiện làm việc, phần mềm tính tiền, hệ thống máy tính tiền, các vật kiến trúc, hệ thống tủ kệ trưng bày và các tài sản cố định khác tại các siêu thị được phân loại là định phí.
+ Chi phí khuyến mãi được xếp là biến phí vì nó gắn liền với doanh số bán ra của hàng hoá.
+ Chi phí quảng cáo tiếp thị là định phí vì nó không phụ thuộc vào mức độ kinh doanh.
+ Chi phí sửa chữa bảo trì tài sản cốđịnh được xếp loại là định phí.
+ Các chi phí về dịch vụ mua ngoài như điện, nước, điện thoại, bưu điện, chi phí thuê mặt bằng được xếp vào định phí vì nó không biến động theo doanh số và ít biến đông qua các tháng.
+ Chi phí bảo hiểm cháy nổ, mất cắp tiền và tài sản tại các siêu thị là định phí vì nó được mua theo hợp đồng bảo hiểm hàng năm với mức phí gần như cố định.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp
+ Lương của bộ phận gián tiếp bao gồm toàn bộ lương và các khoản liên quan đến bộ máy quản lý của công ty.Tương tư như bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp cũng được trả lương theo thời gian nên chi phí này được xếp vào định phí. + Chi phí đồ dùng: định phí. + Chi phí văn phòng phẩm: định phí. + Chi phí tiếp khách, giao tế: định phí + Chi phí thuê văn phòng: định phí + Công tác phí: định phí.
+ Các chi phí dịch vụ mua ngoài: định phí. + Chi phí bảo hiểm: định phí.
+ Chi phí thông tin liên lạc: định phí. + Chi phí tiếp khách: định phí
+ Chi phí huấn luyện đào tạo: đinh phí. + Chi phí thuế, phí, lệ phí: định phí
+ Chi phí bảo hiểm tài sản sử dụng chung cho toàn công ty: định phí + Chi phí khấu hao tài sản cốđịnh sử dụng chung toàn công ty: định phí. + Chi phí sửa chữa bảo trì tài sản cốđịnh: định phí.
+ Chi phí bằng tiền khác xem nhưđịnh phí vì không phụ thuộc vào mức độ hoạt động và đểđơn giản việc tính toán.