V. Sổ sách hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
3. Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty Cầu Ngà là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập nên bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức khá hoàn chỉnh để phục vụ tốt cho quá trình sản xuất kinh doanh. Sau đây là sơ đồ về bộ máy quản lý tại công ty hiện nay:
Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty vật liệu xây dựng cầu ngà
- Giám đốc: là ngời tổ chức điều hành lãnh đạo và chỉ đạo toàn công ty đồng thời phải chịu trách nhiệm trớc cấp trên về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình.
- Phó giám đốc: có 2 phó giám đốc đợc uỷ quyền của giám đốc. Một phó giám đốc phụ trách trực tiếp về sản xuất, một phó giám đốc phụ trách trực tiếp kinh doanh
- Bộ phận sản xuất bao gồm:
+ Dây chuyền sản xuất có nhiệm vụ chính là sản xuất ra sản phẩm
Giám đốc
Phó Giám đốc
Sản Xuất Phó Giám đốcKinh Doanh
Phân Xưởng Cơ điện Phòng KT, Công nghệ Dây chuyền Sản xuất Phòng HC Tổng hợp Phòng Tài chính Kế toán Phòng Vật tư Phòng tiêu thụ
+ Phòng kĩ thuật phụ trách về mặt kĩ thuật, sửa chữa thay thế các máy móc, phụ tùng của dây chuyền sản xuất.
+ Phân xởng cơ điện chuyên phụ trách về điện, dầu ... để cung cấp cho bộ phận sản xuất nói riêng và toàn công ty nói chung.
- Bộ phận kinh doanh gồm:
+ Phòng tài chính - Kế toán: theo dõi tình hình tài chính của đơn vị, hạch toán và kiểm tra toàn bộ quá trình SXKD từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ và các khoản thanh toán, công nợ... đồng thời cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho giám đốc về tình hình SXKD của đơn vị.
+ Phòng tiêu thụ: có nhiệm vụ chính là nghiên cứu thị trờng, theo dõi, giám sát, kiểm tra, đề ra các mục tiêu tiêu thụ hàng hoá, đề ra các chính sách bán hàng.
+ Phòng vật t: có nhiệm vụ chính là quản lý, cung ứng vật t thiết bị cho toàn nhà máy.
- Phòng hành chính tổng hợp có nhiệm vụ quản lý nhân sự và quản lý chung các thiết bị trong văn phòng nh: máy tính, máy fax, điện thoại ...
Đây là sơ đồ theo kiểu trực tuyến chỉ huy. Giám đốc tập trung toàn bộ quyền lực dới quyền điều khiển của mình, kiểu tổ chức này phù hợp với doanh nghiệp có qui mô vừa và nhỏ.
Ưu điểm của tổ chức này là mọi quyết định đều đợc thực hiện một cách nhanh chóng, sản xuất kinh doanh linh hoạt, phản ứng kịp thời với những biến động nhanh chóng của thị trờng.
Nhợc điểm: không tập trung đợc trí tuệ tập thể do vậy việc sản xuất kinh doanh dễ gặp rủi ro vì chủ yếu dạ vào quyết định chủ quan của ngời lãnh đạo.