2.3.1.1. Hình thức tiền lương và cách tính lương
Công ty sử dụng hình thức tiền lương theo thời gian. Đây là hình thức tiền lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế và trình độ thành thạo kỹ thuật, chuyên môn của họ.
Tiền lương thực tế phải trả trong tháng cho người lao động =
Sổ ngày làm việc thực tế x Mức lương một ngày 2.3.1.2. Chứng từ kế toán sử dụng 28
* Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty sử dụng các chứng từ sau:
- Bảng chấm công.
- Bảng thanh toán lương. - Phiếu báo làm thêm giờ.
- Giấy xác nhận sản phẩm và công việc hoàn thành. - Giấy nghỉ việc hưởng BHXH.
- Phiếu chi.
* Phương pháp lập chứng từ:
- Bảng chấm công: Được dùng trong một tháng, danh sách ghi trong bảng chấm công phải đúng với danh sách ghi trong sổ sách lao động của từng bộ phận. Tổ trưởng tổ sản xuất hoặc trưởng các phòng ban là người trực tiếp chấm công. Những ngày nghỉ theo quy định như lễ tết, chủ nhật… phải được ghi rõ ràng với những ký hiệu đã quy định.
Cuối tháng, bảng chấm công và chứng từ kèm theo (giấy nghỉ việc hưởng BHXH, phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành…) được chuyển đến phòng kế toán để tiến hành tính lương.
- Bảng thanh toán lương: do kế toán tiền lương lập dùng làm căn cứ để thanh toán lương, phụ cấp cho người lao động, cán bộ công nhân viên.
- Biên bản, phiếu xác nhận công việc hoàn thành: phiếu này do người nhận việc lập và phải có chữ ký của người giao việc (Kế toán trưởng, Giám đốc…) rồi chuyển cho phòng kế toán tính lương trả theo sản phẩm.
- Biên bản ngừng việc, làm thêm giờ: Đối với trường hợp ngừng việc hay làm thêm giờ đều phải được phản ánh vào biên bản ngừng việc hay làm thêm giờ và phải ghi rõ người nhận rồi chuyển cho phòng kế toán để tính lương.
- Phiếu chi: Từ bảng thanh toán lương, BHXH…, kế toán viết phiếu chi trả lương cho công nhân viên.