I. Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh và tổ chức công tác kế
1.Đặc điểm tiêu thụ hàng hoá và các phơng thức thanh toán :
Hiện nay công ty áp dụng các phơng thức tiêu thụ sau: Chứng từ gốc
Bảng phân bổ
Nhật ký chứng từ
Bảng cân đối SPS
Sổ cái các TK
Báo cáo tài chính
Sổ gốc Sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Theo phơng thức này, khách hàng có nhu cầu mua hàng sẽ đến trực tiếp tại công ty làm thủ tục mua hàng trong mỗi lần mua. Khách hàng có thể trả tiền ngay hoặc trả chậm, số lợng hàng hoá đã bán không thuộc quyền sở hữu của công ty.
Ph
ơng thức bán hàng đại lý:
Tổng công ty có nhiều cửa hàng, đại lý. Mỗi khách hàng muốn làm đại lý cho công ty phải tiến hành làm thủ tục cần thiết đó là ký hợp đồng đại lý. Trớc khi nhận hàng, khách hàng phải thế chấp (Có thể là đất đai, nhà cửa...) hoặc bằng tiền. Đại lý bán đúng giá mà tổng coong ty quy định, đợc hởng 10% hoa hồng nếu tính theo doanh thu bán hàng, đợc trả lại công ty nếu số hàng đó không bán đợc.
Thành phẩm hàng hoá của công ty phải đợc nhập kho sau đó mới xuất bán, tại tổng công ty không có hình thức bán hàng chuyển thẳng qua kho.
Khi mua hàng khách hàng có thể trả tiền ngay hoặc trả chậm. Đối với khách hàng trả chậm, công ty cho khách hàng chịu tiền từ 30-40 ngày, khi ký kết hợp đồng phải thanh toán 30% giá trị lô hàng, say 15 ngày thanh toán 30% giá trị lô hàng, hết thời hạn thanh toán khách hàng phải thanh toán số tiền còn lại.
Để tăng khối lợng hàng bán ra, tránh tình trạng chiếm dụng vốn của khách hàng công ty áp dụng chính sách chiết khấu bán hàng. Ngoài ra, công ty còn áp dụng chính sách giá u đãi đối với hàng bán ở một số thị trờng mà công ty muốn mở rộng thị trờng.
Với phơng châm đặt chữ tín lên làm hàng đầu, coi khách hàng là thợng đế, công ty luôn chú trọng tới chất lợng hàng hoá, giá bán và phơng thức giao hàng.