Trong công ty xây dựng việc hạch toán quá trình sản xuất và tính giá thàh sản phẩm là mộtcông việc phức tạp, đòi hỏi sự chính xác. Bên cạnh đó để đảm bảo kinh doanh có lãi công ty phải thường xuyên so sánh, đối chiếu giữa chi phí thực tế phát sinh và chi phí dự toán của công trình. Để làm được điều này đòi hỏi phải có sự luân chuyển nhanh các chứng từ giữa các xí nghiệp, đơn vị xây lắp và phòng Tài vụ. Do đó cần phải nâng cao tốc đọ luân chuyển chứng từ vì vậy công ty nên trang bị cho các xí nghiệp, đơn vị thicông máy tính có nối mạng toàn công ty. Khi đó nếu có chứng từ nào phát sinh thì nội dung của nó sẽ nhanh chóng được chuyển về công ty một cách nhanh nhất để xử lý.
Đồng thời công ty nên trang bị những máy móc văn phòng chuyên dụng như máy fax để bảm bảo việc chuyển tải, tiếp nhận những thông tin lớn được nhanh chóng, kịp thời phục vụ cho công việc kinh doanh cũng như việc nắm bắt thông tin xử lý cho phòng Tài vụ.
Hiện nay, công việc kế toán của công ty đang được thực hiện trên máy tuy nhiên công việc đó mới chỉ dừng lại ở việc cập nhật số liệu vào các bảng tính trong phần mềm EXCEL. Điều này hiện nay đối với công ty là phù hợp nhưng khi khối lượng công việc nhiều lên thì nó sẽ không thể đáp ứng được yêu cầu nữa. Vì vậy công ty cần đầu tư mua sắm một phần mềm kế toán chuyên dụng phù hợp với công tác kế toán tại công ty. Có như thể công việc kế toán sẽ được giảm tải mà vẫn đảm bảo chất lượng. Việc cung cấp thông
tin sẽ nhanh hơn, chính xác hơn đồng thời nó còn có thể trợ giúp kế toán trong việc lập các báo cáo từ động một cách nhanh chóng vào bất cứ thời điểm nào nếu có yêu cầu. Khối lượng công việc ghi sổ kế toán sẽ được giảm từ đó tiết kiệm thời gian ghi chép, chi phí giấy tờ, sổ sách, giảm nhẹ việc lưu giữ. Bởi các thứ đã được lưu từ động trong máy. Như vậy việc áp dụng máy tính vào công tác kế toán góp phần nâng cao hiệu quả công việc đảm bảo cung cấp được các thông tin một cách đầy đủ, nhanh chóng, chính xác. Do đó công ty cần thiết nên xem xét kỹ vấn đề này.
Một vấn đề nữa đặt ra đối với công tác kế toán là số nhân viên trong phòng Tài vụ hiện nay có quá ít. Điều này khiến cho mỗi nhân viên trong phòng phải kiêm nhiệm một lúc nhiều phần hành, dễ đẫn đến vi phạm nguyên tắc bất kiem nhiệm. Mặt khác, với việc phải đảm nhận kế toán cùng lúc nhiều phần hành sẽ làm các kế toán không tránh khỏi những nhầm lẫm, phải tốn công sức tìm kiếm sửa chữa. Vì thế công ty cần nhanh chóng tuyển thêm kế toán để đảm bảo công tác kế toán diễn ra thuận lợi đồng thời giảm nhẹ công việc cho các kế toán. Hơn nữa khi có đủ nhân lực mỗi người sẽ được phân công đảm nhận những công việc phù hợp với khả năng của mình từ đó góp phần giúp họ phát huy được năng lực của mình và khuyến khích được lòng say mê, nhiệt tình làm việc của họ.
Ngoài ra, trong công việc kế toán tại công ty hiện nay chưa tiến hành lập các quỹ dự phòng như quỹ dự phòng phải thu khó đòi, quỹ dự phòng tài chính, quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Thực tế cho thấy những quỹ này rất cần thiết đối với công việc kinh doanh của các công ty bởi nó giúp công ty xử lý được những tình huống, thay đổi bất thường ngoài dự kiến bất lợi cho công ty. Nó giúp đảm bảo sự ổn định trong giá thành sản phẩm của công ty khí có sự thay đổi đột biến trong giá hàng tồn kho. Hoặc khi có sự cố bất ngờ xảy ra` không có lợi cho công ty như chẳng may sản phẩm xây lắp của công ty bị hỏng do những lý do khách quan như thiên tai thì quỹ này sẽ giúp
biến nào trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cũng được giữ ổn định. Vì thế công ty cần thiết lập các khoán dự phòng để đảm bảo sự ổn định trong sản xuất.
Về công tác tổ chức chứng từ: để đảm bảo tốc độ và việc kiểm tra được nhanh chóng dễ dàng mà vẫn đảm bảo yêu cầu công ty có thể tham khảo kiến nghị sau:
Giảm bớt số lượng chứng từ theo hướng chứng từ liên hợp, chứng từ sử dụng nhiều lần.
Tăng cường kiểm tra việc tuân thủ chế độ ghi chép ban đầu.
Để đảm bảo việc tổng hợp kịp thời chi phí sản xuất đúng thời điểm công ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Có như thế công ty có thể dự toán trước chi phí phải bỏ ra để từ đó chủ động có những biện pháp xử ký kịp thời nếu như có những bất thường xảy ra.
Kết luận
Qua thời gian thực tập tại công ty em nhận thấy đây thực sự là khoảng thời gian bổ ích bởi nó đã giúp em hiểu thêm nhiều điều mới. Có những kiến thức đã học trong nhà trường tưởng như đã hiều nhưng khi đi vào thực tế mới thấy rằng kiến thức của mình vẫn còn nhiều hạn chế.
Việc áp dụng linh hoạt các kiến thức cơ bản trong giáo trình tại công ty đầu tư, xây lắp và kinh doanh thiết bị Hà Nội cho thấy thực sự cần thiết phải
nắm vững, chắc chắn các kiến thức cơ bản đó. Có như thế sau này chúng ta mới có thể nắm bắt chuyên môn một các nhanh chóng, dễ dàng thực hiện được công việc được giao một cách tốt nhất. Việc thực tập tại công ty cũng giúp em nhận thức rõ được tầm quan trọng của việc quan sát, đặt câu hỏi tìm hiểu một vấn đề, cách phối hợp làm việc với cùng một tập thể.
Trong thời gian thực tập tại công ty em đã được cô giáo Lê Kim Ngọc tận tình hướng dẫn, được các cô chú, anh chị các phòng ban nhiệt tình giúp đỡ nên em đã hoàn thành xong báo cáo kiến tập của mình.
Do trình độ và kiến thức của bản thân còn hạn chế nên trong quá trình kiến tập và trong báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót nhất định, em mong cô giáo, các cô chú, anh chị hết lòng chỉ bảo để em ngày càng tiến bộ hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Mục lục
Lời mở đầu... 1
Phần một: Khái quát chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty...3
I. Lịch sử hành thành và phát triển của công ty...3
II. đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty...5
IV. Đặc điểm tổ chức bộ máy điều hành sản xuất...9
Phần hai: Đặc điểm bộ máy kế toán và tình hình vận dụng chế độ kế toán tại công ty...13
I. Đặc điểm bộ máy kế toán...13
II. Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại công ty...15
1. Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty...15
2. Tình hình vận dụng chế độ kế toán tại công ty...19
2.1. Tình hình vận dụng chế độ chứng từ kế toán ...19
2.2. Tình hình vận dụng chế độ tài khoản kế toán...20
2.3. Tình hình vận dụng chế độ sổ kế toán...22
2.4. Tình hình vận dụng chế độ báo cáo kế toán...23
III. Đặc điểm một số phần hành kế toán tại công ty ...23
1. Kế toán TSCĐ ...24
1.1. Đặc điểm TSCĐ tại công ty cổ phần đầu tư, xây lắp và kình doanh thiết bị Hà Nội...24
1.2.Chứng từ và quá trình luân chuyển chứng từ...26
1.3. Tài khoản sử dụng...27
1.4. Ghi sổ kế toán...27
2. Kế toán NVL, công cụ dụng cụ...29
2.1. Đặc điểm NVL và công cụ dụng cụ tại công ty...29
2.2. Chứng từ và quá trình luân chuyển chứng từ...29
2.3. tài khoản sử dụng...30
2.4. Ghi sổ kế toán...30
3. Kế toán tiền lương và thanh toán với người lao động ...31
3.1. Đặc điểm nhân sự và thanh toán với người lao động...31
3.2. Chứng từ và quá trình luân chuyển chứng từ...32
3.4. Ghi sổ kế toán...35
4. Kế toán tập hợp chi phi sản xuất ...36
4.1. kế toán chi phí sản xuất...36
4.2. kế toán giá thành ...40
5. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả...41
Phần ba: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty cổ phần đầu tư, xây lắp và kinh doanh thiết bị Hà Nội...44
I. Một số nhận xét về tổ chức công tác kế toán và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty...44
1. Những ưu điểm của công ty...44
2. Những nhược điểm của công ty...45
II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty...46