thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ.
II.1. Sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Về trình tự ghi sổ kế toán thì kế toán Công ty Bảo Thịnh sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Nhng trong thực tế kế toán Công ty lại không sử dụng Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, đây là một thiếu sót cần phải đợc khắc phục ngay, vì:
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là một sổ kế toán tổng hợp đợc ghi theo thời gian, phản ánh toàn bộ chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng. Nó có tác dụng:
+ Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ và kiểm tra, đối chiếu số liệu với sổ cái.
+ Mọi chứng từ ghi sổ sau khi đã lập xong đều phải đăng ký vào sổ này để lấy số hiệu và ngày tháng.
+ Số hiệu của các chứng từ ghi sổ đợc đánh liên tục từ đầu tháng ( hoặc đầu năm ) đến cuối tháng ( hoặc cuối năm ), ngày tháng trên chứng từ ghi sổ đợc tính theo ngày ghi vào “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ”.
+ Tổng số tiền trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ bằng tổng số phát sinh bên nợ hoặc bên có của tất cả các tài khoản trong sổ cái (hay bảng cân đối tài khoản ). Điều này giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu đợc chính xác và nhanh hơn
Từ những tác dụng đã nêu trên, Công ty nên đa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức mà kế toán sử dụng, nếu thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ thì không thể coi đó là hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.
Biểu số 9 đăng ký chứng từ ghi sổ
Năm...
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ
Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng
1 2 3 1 2 3
Cộng Cộng tháng
Luỹ kế từ đầu quý
Ngày...tháng...năm.... Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Biểu số 12 Chứng từ ghi sổ Số...
Ngày... tháng...năm...
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
1 2 3 4 5
Cộng: x x
Kèm theo...chứng từ gốc
Ngời ghi sổ Kế toán trởng
II.2. Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng.
Một trong những vấn đề quan trọng nhất để tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học. Bởi vì mỗi nhóm hàng có tính chất thơng phẩm khác nhau, dung lợng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau , công dụng đối với từng nhóm hàng cũng khác nhau nên không thể sử dụng chung một
tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất của từng khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp.
- Đối với các khoản chi phí bán hàng có thể phân bổ theo doanh số bán: - Tơng tự ta sẽ có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo doanh số bán nh sau:
Chi phí QLDN phân bổ cho nhóm hàng
= Chi phí QLDN cần phân bổ x Doanh số bán nhóm Tổng doanh số bán
Khi phân bổ đợc chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng nhóm hàng, lô hàng tiêu thụ, ta sẽ xác định đợc kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng, lô hàng theo công thức:
Chi phí BH phân bổ cho hàng "i" nhóm hàng thứ "i" = Chi phí bán hàng cần phân bổ x Doanh số bán nhóm hàng thứ "i" Tổng doanh số bán
II.3. Lập dự phòng phải thu khó đòi:
Do phơng thức bán hàng thực tế tại Công ty Bảo Thịnh có nhiều trờng hợp khách hàng chịu tiền hàng. Bên cạnh đó, đôi khi việc thu tiền hàng gặp khó khăn và tình trạng này ảnh hởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu của doanh nghiệp.
Vì vậy, Công ty nên tính toán khoản nợ có khả năng khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ.
Để tính toán mức dự phòng phải thu khó đòi, Công ty cần đánh giá khả năng thanh toán của mỗi khách hàng là bao nhiêu phần trăm, trên cơ sở số thực nợ và tỷ lệ có khả năng khó đòi tính ra mức dự phòng nợ thất thu. Đối với các khoản nợ thất thu.
Đối với các khoản nợ thất thu, sau khi xoá khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán Công ty một mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác phải theo dõi ở TK 004 - Nợ khó đòi đã xử lý.
Các khoản dự phòng phải thu khó đòi đợc theo dõi ở TK 139 “ Dự phòng phải thu khó đòi”
II.4. Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Do hình thức kinh doanh thực tế tại Công ty TNHH Dợc phẩm Bảo Thịnh nhiều khi phải mua hàng về kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lu thông tiếp theo. Việc này không tránh khỏi sự giảm giá thờng xuyên, liên tục của hàng hoá trong kho.
Vì vậy, Công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trớc vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so với giá ghi sổ của kế toán của hàng tồn kho. Cuối kỳ, nếu kế toán nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thờng xuyên cụ thể xảy ra trong kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng.
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoá tồn kho bị giảm giá,đồng thời cũng để phản ánh trị giá thực tế thuần tuý hàng tồn kho của Công ty nhằm đa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của Công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán. Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc phản ánh trên TK159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”
II.5. Mở thêm các tài khoản cấp 2, cấp 3.
Công ty TNHH Dợc phẩm Bảo Thịnh là một Công ty kinh doanh nhiều loại hàng hoá ( nhiều chủng loại thuốc, nhóm thuốc), việc theo dõi hàng hoá chính xác là một yêu cầu hết sức quan trọng trong Công ty. Vì vậy , để việc theo dõi hàng hoá đợc thuận tiện hơn, dễ dàng hơn kế toán Công ty nên mở thêm các tài khoản cấp 2, cấp 3 với tài khoản theo dõi hàng hóa - TK 156 Ví dụ: Tài khoản 156 bao gồm hai tài khoản cấp 2:
TK1561: Trị giá hàng mua. TK1562: Chi phí thu mua.
Từ hai tài khoản cấp 2 này kế toán nên mở thêm các tài khoản cấp 3 nữa, nh:
+ TK 15611.1 : Nhóm Thuốc kháng sinh + TK 15611.2 : Nhóm thuốc khác
TK15612 : Các loại thuốc viên
+ TK15612.1 : Nhóm hàng OTC + TK 15612.2 : Nhóm hàng bảo hiểm
………..
Tơng tự, chi phí thu mua cũng đợc phân chia theo từng tiểu khoản nh trị giá thu mua
Ngoài ra, để đồng nhất với việc xác định kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, thì kế toán Công ty cũng nên phân chia tài khoản giá vốn nh tài khoản hàng hoá, ví dụ cụ thể:
TK 632 nên đợc phân thành:
+ TK 6321: Giá vốn của các loại thuốc tiêm + TK 6322: Giá vốn của các loại thuốc viên
Kết luận
Tiêu thụ hàng hoá có một vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh đặc biệt trong ngành kinh doanh thơng mại tiêu thụ hàng hoá quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp vì vậy tổ chức công tác kế toán nói chung và tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả nói riêng là một phơng thức quản lý tài chính trong doanh nghiệp.
Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là một công việc phức tạp lâu dài .
Trong thời gian nghiên cứu và thực tế tại Công ty TNHH Dợc phẩm Bảo Thịnh em đã đi sâu nghiên cứu một số vấn đề chủ yếu về cơ sở lý luận của tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ. Từ cơ sở lý luận đã nêu góp phần làm sáng tỏ hơn những tồn tại trong công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phơng hớng hoàn thiện. Đó là quá trình nghiên cứu đợc trình bày trên cơ sở lý luận cơ bản và đựơc vận dụng vào thực tế ở Công ty. Các nhận xét này mong góp một phần nhỏ vào hoàn thiện công tác kế toán của doanh nghiệp.
Thời gian thực tập ở Công ty là cơ hội để em vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế trong thời gian này. Em đã cố gắng học hỏi trao đổi kiến thức để hoàn thành chuyên đề với đề tài: “ Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả ở Công ty TNHH Dợc Phẩm Bảo Thịnh”. Tuy vậy trong bài viết này sẽ không tránh khỏi những sai sót qua cách trình bày và nhận xét vấn đề em mong đợc các thầy cô và cán bộ của Công ty thông cảm.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo hớng dẫn: Tiến sĩ Phạm Quang cùng các anh chị trong phòng tài chính kế toán của Công ty đã tận tình chỉ bảo giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này .
Tài liệu tham khảo
1/ PGS-TS Đặng Thị Loan - Giáo trình kế toán tài chính trong các Doanh nghiệp của Nhà xuất bản Thống kê Năm 2004
2/ TS Nguyễn Văn Công Giáo trình kế toán tài chính Nhà xuất bản Tài chính Năm 2000
3/ TS Đặng Thị Loan Giáo trình kế toán tài chính Nhà xuất bản Giáo dục Năm 2001
4/ Hệ thống tài khoản kế toán: Nhà xuất bản Tài chính Năm 1995 5/ Hệ thống sổ kế toán: Nhà xuất bản Tài chính Năm 1995
6/ TS. Võ văn Nhị, ThS. Trần Văn Việt Hớng dẫn thực hành Kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ Nhà Xuất bản Thống Kê năm 2002
Mục lục
Trang
Danh sách sơ đồ, bảng, biểu...1
Danh mục những từ viết tắt...2
Lời nói đầu...3
Phần Thứ Nhất...5
Những vấn đề lý luận chung về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở các doanh nghiệp thơng mại.5 I. Lý luận chung về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp thơng mại...5
I.1. Khái niệm chung...6
I. 1.1 Tiêu thụ hàng hoá...6
I.1.2. Kết quả tiêu thụ trong đơn vị thơng mại:...7
I.2. Mối quan hệ giữa hàng hoá, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ: ...8
I.3. Vai trò của hàng hoá, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ...8
I.4. Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá:...9
I.4.1. Phơng thức bán buôn:...9
I.4.1.1. Bán buôn qua kho:...9
I.4.1.2. Bán buôn vận chuyển thẳng:...9
I.4.2. Phơng thức bán lẻ:...10
I.4.2.1. Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung...10
I.4.2.2. Bán lẻ thu tiền trực tiếp:...10
I.4.3. Giao hàng đại lý:...10
I.4.4. Bán hàng trả góp:...11
I.4.5. Bán hàng xuất khẩu:...11
I.4.5.1. Phơng thức xuất khẩu trực tiếp...11
I.4.5.2. Phơng thức xuất khẩu uỷ thác...11
I.5. Các yếu tố cấu thành liên quan đến kết quả tiêu thụ:...11
I.5.1. Tổng doanh thu bán hàng (đơn vị áp dụng thuế GTGT theo ph- ơng pháp khấu trừ)...11
I.5.3. Thuế...12
I.5.4. Giá vốn hàng bán...12
I.5.5. Chi phí bán hàng: ...13
I.5.6. Chi phí quản lý doanh nghiệp:...13
II. kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ...14
II.1. Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ...14
II.2. Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ:...15
II.2.1. Chứng từ kế toán sử dụng trong tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ bao gồm:...15
II.2.2. Tài khoản kế toán sử dụng:...16
II.2.3. Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ: (Vì đơn vị thực tập áp dụng hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, nên ở đây em chỉ nói riêng phần này)...20
II.2.3.1 Kế toán nghiệp vụ bán buôn qua kho theo phơng thức gửi bán ...20
II.2.3.2 Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá:...27
II.2.4. Kế toán nghiệp vụ giảm trừ doanh thu...31
II.2.5.Kế toán chi phí bán hàng...32
II.2.6. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp...35
II.2.7. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ...36
II.3.Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán trong hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ...38
Phần thứ hai...41
Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh dợc phẩm bảo thịnh..41
I - Tổng quan về công ty...41
I.1. Lịch sử hình thành và phát triển...41
I.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh...42
I.2.1. Đặc điểm ngành nghề:...42
I.2.3 Đặc điểm thị trờng kinh doanh:...43
I.2.4.Đặc điểm về quy mô hoạt động: ...44
I.2.5 Đặc điểm kết quả hoạt động kinh doanh:...44
Năm 2004...45
I.3 Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh: ...45
I.3.1 Chủ tịch hội đồng quản trị...46
I.3.2 Giám Đốc...46
I.3.3 Phòng Kinh doanh:...46
I.3.4 Phòng Nhân sự:...46
I.3.5 Phòng kế toán...47
I.4 Phơng thức tiêu thụ hàng ở Công ty TNHH Dợc Phẩm Bảo Thịnh ...47
I.4.1. Bán buôn...47
I.4. 2. Bán lẻ...48
I.4.3. Phơng thức bán buôn qua đờng bu điện...49
I.5. Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán công ty TNHH DP Bảo Thịnh...49
I.5.1.Bộ máy kế toán:...49
I.5.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH DP Bảo Thịnh...51
I.5.21. Chứng từ áp dụng...51
I.5.2.2 Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty áp dụng :...51
I.5.2.3 Hệ thống sổ sách...51
II. Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ...54
II.1. Tổ chức công tác kế toán bán hàng ở Công ty TNHH DP Bảo Thịnh. ...54
II.1.1 Kế toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng thức bán buôn...54
Diễn giải...58
Số 58 II.1.2 Kế toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng thức bán lẻ...58
II.2. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty TNHH Dợc phẩm
Bảo Thịnh...60
II.2.1. Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hoá: ...60
II.2.2. Kế toán giá vốn hàng hoá ...61
II.2.3. Kế toán chi phí bán hàng:...62
II.2.4. Kế toán chi phí quản lý...64
II.2.5. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ...66
Phần thứ ba...69
phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH dợc phẩm bảo thịnh ...69
I. đánh giá chung về hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh DP Bảo thịnh...69
I.1. Nhận xét chung...69
I.2. Đánh giá công tác tổ chức kế toán hàng hoá, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty TNHH DP Bảo Thịnh...69
II Một số ý kiến góp phần hoàn thiện tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ...72
II.1. Sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ...72
II.2. Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng...73
II.3. Lập dự phòng phải thu khó đòi:...74
II.4. Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:...75
II.5. Mở thêm các tài khoản cấp 2, cấp 3...75
Kết luận...77