I Tổng quan về công ty
I.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh
I.2.1. Đặc điểm ngành nghề:
Công ty TNHH DP Bảo Thịnh nằm trong hệ thống của nghành dợc phẩm Việt Nam. Có thể nói dợc phẩm là 1 ngành sản xuất đặc thù, bởi sản phẩm của ngành này là các loại thuốc và các sản phẩm dợc phẩm, phục vụ trực tiếp cho nhu cầu về đảm bảo sức khoẻ con ngời. Ngành dợc phẩm trong cơ cấu ngành kinh tế của đất nớc là một ngành công nghiệp khá quan trọng, đã và đang phát triển tốt. Công ty hiện tại cha tiến hành sản xuất nhng hiện tại công ty đang góp phần lớn vào công cuộc tìm đến những sản phẩm dợc phẩm mà sự sản xuất trong nớc cha đủ khả năng đáp ứng. Hiện tại, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là phân phối các sản phẩm dợc phẩm nhập khẩu.
I.2.2 Đặc điểm về sản phẩm hàng hoá:
Sản phẩm của công ty là thuốc.Thuốc đảm bảo sức khỏe của con ngời, hơn thế nữa, ảnh hởng tới tính mạng con ngời. Đây là đặc trng tạo ra nhiều điểm khác biệt trong quá trình tìm kiếm sản phẩm và kinh doanh của công ty so với các công ty kinh doanh những mặt hàng khác, nh xuất sứ của sản phẩm, công nghệ sản xuất sản phẩm, các tiêu chuẩn chất lợng quốc tế của sản phẩmv.v…
Do đó, mặc dù công ty nhận thấy nhu cầu về thuốc là thờng xuyên, cấp thiết, nhng công ty không thể tuỳ tiện trong kinh doanh, không thể chỉ nghĩ đến lợi nhuận đơn thuần, mà công ty vẫn luôn tính đến yếu tố đạo đức và lợi ích Xã hội.
Hiện nay, công ty đã và đang phân phối tổng thể trên 10 mặt hàng. Trong đó, mặt hàng chiến lợc của công ty là thuốc tiêm (Chiếm 80% tỉ trọng về giá trị) do mặt hàng này có nhu cầu rất lớn.
Biểu số1:Các sản phẩm của công ty phân phối trong năm 2005 STT Tên hàng ĐV Số lợng 1 Medaxone lọ 40 000 2 Selemycin lọ 60 000 3 Axetine lo 40 000 4 Hepolive ống 100 000 5 Yucarmin ống 24 000 6 Fotaxim lọ 20 000 7 Mutose Viên 200 000 8 Circulate Viên 250 000 9 Klerimed Viên 120 000 10 Maxplus Viên 180 000 11 Etexforazone lọ 20 000
I.2.3 Đặc điểm thị trờng kinh doanh:
Thị trờng kinh doanh của công ty chủ yếu là thị trờng trong nớc. Đối với thị trờng trong nớc, sản phẩm của công ty qua quá trình phát triển đã xác định đợc chỗ đứng khá vững chắc, đợc tiêu thụ rộng rãi trong các viên lớn và đem lại cho Công ty phần lớn tỷ trọng doanh thu.
Trong những năm gần đây, trong nghành dợc diễn ra cuộc cạnh tranh vô cùng khốc liệt giữa các sản phẩm dợc đa dạng từ trung ơng đến địa phơng, rồi các xí nghiệp sản suất dợc quân đội, công an, trờng đại học,... đặc biệt là tình trạng thuốc ngoại đang tràn ngập trên thị trờng Hà Nội và cả nớc. Điều đáng chú ý là trên khoảng 2/3 thị trờng dợc kinh doanh trong vài năm gần đây, các doanh nghiệp t nhân đang bung ra chiếm lĩnh, quảng cáo chào hàng rầm rộ. Hơn nữa, một khó khăn chung mà hầu hết các công ty gặp phải trong vài năm gần đây là không đợc Nhà nớc bảo hộ độc quyền nh trớc nữa mà phải tự lực hoạt động, vơn lên tìm hớng đi riêng cho mình.
Đối với Công ty TNHH DP Bảo Thịnh, trong hoàn cảnh đó với sự năng động, sáng tạo của toàn thể anh chị em trong công ty, đã đa công ty vợt qua những khó khăn. Vị thế của công ty trên thị trờng thuốc hiện nay là khá chắc chắn. Công ty đã rất quan tâm đến hoạt động marketing và khâu tiêu thụ sản phẩm, nắm bắt những thông tin luôn chuyển biến không ngừng của thị trờng để điều chỉnh chiến lợc kinh doanh và bổ sung những sản phẩm mới có công
dụng và hiệu quả cao đợc ngời tiêu dùng lựa chọn. Thơng hiệu của công ty theo thời gian sẽ in sâu vào tâm trí của ngời tiêu dùng bởi uy tín và chất lợng của các sản phẩm mới, hiệu quả điều trị cao từ những nớc có nền sản xuất d- ợc phẩm phát triển.
I.2.4.Đặc điểm về quy mô hoạt động:
Công ty TNHH DP Bảo Thịnh thuộc loại công ty thơng mại quy mô vừa thể hiện ở một số chỉ tiêu sau:
- Tổng nguồn vốn kinh doanh: 4,5 tỷ
- Lao động: 48 nhân viên
- Thu nhập trung bình của nhân viên: 1,5 tr đồng/ tháng
Tổng số lao động trong công ty là 48 ngời, quản lý là 5 ngời. Nhân viên của công ty đợc tuyển dụng với những tiêu chí rất cao, và chất lợng. ( Bằng cấp, t cách đạo đức, làm việc, kinh nghiêm )…
I.2.5 Đặc điểm kết quả hoạt động kinh doanh:
Trong sự cạnh tranh khốc liệt của cơ chế mở cửa và sự non trẻ của công ty mới thành lập, công ty gặp không ít khó khăn, song do sự nỗ lực sáng tạo Ban giám đốc, quản lý và của tập thể nhân viên, công ty đã vợt qua những khó khăn trớc mắt để ổn định kinh doanh đẩy mạnh các hoạt dộng marketing nâng cao chất lợng sản phẩm, nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng và nhu cầu thị trờng.
Doanh thu của công ty đã tăng nhanh từ 8 tỷ (2003) lên 14 tỷ (2004). Sau đó, doanh thu của công ty vẫn không ngừng tăng cao. Doanh thu của công ty 6 tháng đầu năm là 15 tỷđồng (6/2005). Hiệu quả trong kinh doanh đã giúp công ty giải quyết những khó khăn, tạo đợc vốn để tái sản xuất kinh doanh, Sản phẩm nhập khẩu về đợc tiêu thụ ở hầu hết các tỉnh thành trong cả nớc, đặc biệt là các tỉnh thành phía Bắc.
Biểu số 2: Một số chỉ tiêu tài chính của Công ty năm 2003-2004
Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2003 Năm 2004
Năm 2003/2004 (lần) 1. Tổng GTHH Nghìn đồng 15.337.233 20.011.701 1,3 2. Doanh thu “ 12.851.086 19.653.259 1,5 3. Chi phí “ 12.781.000 18.537.286 1,45
4. Lợi nhuận sau thuế
“ 70. 086 112.973 1,6
5. Ngân sách “ 233.874 1.868.562
I.3 Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh:
Bộ máy quản lý của Công ty TNHH DP Bảo Thịnh đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Toàn bộ 48 nhân viên (kể cả lao động hợp đồng) đợc tổ chức thành 7 đơn vị trực thuộc dới sự điều hành chung của ban Giám đốc.Mô hình này giúp công ty phát huy đợc năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng nhng vẫn bảo đảm quyền chỉ huy của hệ thống trực tuyến.
Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban đợc phân nh sau
Sơ đồ 13 : Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty TNHH DP Bảo Thịnh (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chủ tịch Hội đồng quản trị
Giám đốc
Phòng
I.3.1 Chủ tịch hội đồng quản trị
Chủ tịch hội đồng quản trị : có toàn quyền nhân danh công ty , quyết định những vấn đề có liên quan đến mục đích quyền lợi của công ty phù hợp với pháp luật . Chủ tịch hội đồng quản trị là ngời có cổ phần cao nhất trong công ty.
I.3.2 Giám Đốc
Giám đốc : là ngòi chịu trách nhiệm phụ trách chung , giám đốc là ngời điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty , có quyền tuyển dụng lao động ,và cũng là ngòi có quyền quyết định thôi việc đối với các nhân viên dói quyền .Đa ra chiến lợc phát triển chung của công ty trong một giai đoạn nhất định.
I.3.3 Phòng Kinh doanh:
Chịu sự điều hành trực tiếp của giám đốc
Phòng Kinh doanh gồm 18 cán bộ trong đó có 16 dợc sĩ đại học và trung cấp chuyên ngành. Những cán bộ này có các nhiệm vụ và chức năng sau đây:
- Cùng giám đốc lập kế hoạch kinh doanh cho từng nhóm trong phòng kinh doanh.
-Nhóm Marketing: Gồm những cán bộ có nhiệm vụ khai thác nguồn hàng, tìm bạn hàng để ký hợp đồng với các khách hàng lớn của công ty.
-Nhóm cửa hàng: Có nhiệm vụ giới thiệu và bán sản phẩm của công ty tới các đại lý và hiệu thuốc.
I.3.4 Phòng Nhân sự:
Phòng gồm 3 ngời . Trởng phòng là Cử nhân quản lý nhân sự, điều hành toàn bộ công việc chung của phòng. Phòng Nhân sự có nhiệm vụ tuyển dụng, tuyển mộ, lập kế hoạch đào tạo cho nhân viên toàn công ty. Giải quyết chế độ theo quy định của Nhà nớc, cũng nh chế độ riêng do công ty đề ra cho nhân viên ký hợp đồng dài hạn. Quản lý thời gian làm việc của các nhân viên trong công ty. Là nơi để nhân viên có thể bày tỏ ý kiến của minh về chính sách của Công ty.
I.3.5 Phòng kế toán
Làm nhiệm vụ trực tiếp quản lý tình hình tài chính của công ty tức hạch toán kinh doanh. Phòng gồm 4 nhân viên chịu sự giám sát điều chỉnh của Giám đốc.
Trởng phòng phụ trách hoạt động chung của các kế toán: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, kế toán kho, kế toán TSCĐ, phơng pháp hạch toán của phòng kế toán gồm
I.4 Phơng thức tiêu thụ hàng ở Công ty TNHH Dợc Phẩm Bảo Thịnh
Công ty TNHH Dợc Phẩm Bảo Thịnh là một Công ty kinh doanh thơng mại với nhiều mặt hàng đặc thù của ngành dợc đó là thuốc.Công ty nhập khẩu thuốc từ nhiều nớc có ngành sản xuất dợc phẩm phát triển nh : Hàn Quốc, Cộng hoà Cíp, Pháp, với khối l… ợng nhập lớn. Nhằm đạt mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Công ty đã áp dụng một số hình thức tiêu thu nh sau: Bán buôn, bán lẻ, bán gửi qua đờng bu điện
I.4.1. Bán buôn
Đặc trng của bán buôn là bán với số lợng lớn, nhng hàng hoá đợc bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông: Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh là tức là khi hợp đồng kinh tế đã đợc ký kết, khi hợp đồng kinh tế đã đợc ký kết phòng kế toán của Công ty lập hoá đơn( GTGT) , MS 01- GTKT - 3LL. Hoá đơn đợc lập thành ba liên, liên 1 lu tại gốc, liên 2 giao ngời mua, liên 3 dùng để thanh toán. Phòng kế toán cũng lập phiếu xuất kho, phiếu xuất kho cũng đợc lập thành ba liên.
Nếu việc bán hàng thu đợc tiền ngay thì liên thứ 3 trong hoá đơn( GTGT) đợc dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ số tiền hàng.
Khi kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT mà ngời mua thanh toán kế toán thu chi TM và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu, nếu khách hàng yêu cầu cho một liên phiếu thu thì tuỳ theo yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết ba liên phiếu thu sau đó xé một liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc thanh toán hàng hoá đã hoàn tất .
Cân đối với phiếu xuất kho kế toán cũng ghi ba liên . Liên một lu tại cuống , liên hai giao cho thủ kho giữ , liên ba dùng để lu hành nội bộ không có giá trị thanh toán và đi đờng .
Trong phơng thức bán buôn có hai hình thức:
Bán buôn qua kho : theo hình thức này, Công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho ngời mua. Ngời mua cầm hoá đơn GTGT và phiếu xuất do phòng kế toán lập đến kho để nhận hàng. Hàng hoá đợc coi là tiêu thụ khi ngời mua đã nhận và ký xác nhận trên hoá đơn kiêm phiếu xuất kho. Việc thanh toán hàng có thể bằng tiền mặt, ngân phiếu, séc.
Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phơng thức này Công ty cử ngời ở phòng kinh doanh đi đến cảng hoặc sân bay để nhận hàng sau đó làm thủ tục nhận hàng, khi thủ tục nhận hàng đã xong phòng kế toán lập hoá đơn GTGT gồm ba liên sau đó xé liên hai và ba giao cho phòng kinh doanh. Phòng kinh doanh cử ngời mang hoá đơn tới ngời mua hàng đồng thời vận chuyển thẳng số hàng hoá đã có HĐ GTGT cho ngời mua ( không qua kho ). Hàng hoá đợc coi là tiêu thụ khi ngời mua nhận đủ hàng ký xác nhận trên chứng từ bán hàng của Công ty, việc thanh toán tiền hàng có thể bằng séc, TM, ngân phiếu hoặc chuyển khoản.
I.4. 2. Bán lẻ
Hình thức bán lẻ đợc áp dụng tại văn phòng Công ty và tại kho . Công ty thực hiện bán lẻ theo phơng thức thu tiền tập trung tức là khi phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá thì kế toán hàng hoá lập hoá đơn GTGT. Trờng hợp nếu bán lẻ tại Công ty thì kế toán hàng hoá lập hoá đơn GTGT lấy đầy đủ chữ ký của ngời mua, thủ trởng đơn vị, kế toán trởng sau đó dựa vào HĐ GTGT kế toán thu chi sẽ viết phiếu thu chi với số tiền đủ theo hoá đơn ( nếu KH trả hết một lần ). Trờng hợp bán lẻ nhng khách yêu cầu mang hàng tới tận nhà thì kế toán hàng hoá cũng lập hoá đơn GTGT sau đó giao cho ngời mang hàng 2 liên: Liên 2( liên đỏ) giao cho khách hàng, liên 3 (liên xanh ) có giá trị để thanh toán. Sau khi đã giao hàng và thu tiền song, ngời đợc phân công đi giao hàng có trách nhiệm nộp số tiền đó cho phòng kế toán kèm hoá đơn GTGT ( liên 3 - liên xanh). (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
I.4.3. Phơng thức bán buôn qua đờng bu điện.
Theo phơng thức này sau khi nhập khẩu một số lô hàng nào đó về Công ty gửi các th chào hàng, có thể bằng điện thoại, Fax tới các tỉnh, TP nơi có các Nhà thuốc mua buôn. Khi một Công ty, Nhà thuốc nào đó có nhu cầu về một mặt hàng nào đó có thể gọi điện cho Công ty để cùng thoả thuận về mặt hàng hoá, chất lợng và giá cả. Nếu những thơng lợng đó đợc thoả thuận giữa hai bên (có thể 3 bên ) tiến hành lập các hợp đồng mua bán. Dựa vào hợp dồng mua bán, kế toán hàng hoá lập hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho sau đó, phòng kinh doanh mang hàng đi gửi (có thể gửi qua đờng tàu, đờng hàng không ) tới địa chỉ của khách hàng mua buôn.…
Việc thanh toán cũng phụ thuộc vào sự thoả thuận của hai bên có thể bằng tiền mặt cũng có thể bằng chuyển khoản. Thông thờng số tiền mà bên mua thanh toán đợt một bằng 95% giá trị của hợp đồng mua bán, số còn lại sẽ trả sau.
- Phơng hớng và kế hoạch trong thời gian tới .
+Mở rộng nhập khẩu nhiều loại thuốc cung cấp cho các đơn vị có nhu cầu .
+ Nhập dây chuyền công nghệ sản xuất thuốc viên và tiêm để tiến hành snả xuât trong nớc nhằm giảm giá thành của thuốc, giải quyết vấn đề về sự leo thang của giá thuốc tren thị trờng hiện nay.
+Nhập khẩu các loại thiết bị y tế
I.5. Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán công ty TNHH DP Bảo Thịnh Thịnh
I.5.1.Bộ máy kế toán:
Phòng kế toán của công ty gồm 4 ngời, đợc phân công nhiệm vụ cụ thể , tạo thành một bộ máy kế toán hoàn chỉnh, hoạt động trên nguyên tắc tập trung, có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện các công tác kế toán trong phạm vi công ty, giúp lãnh đạo công ty tổ chức công tác quản lý và phân tích hoạt động kinh tế, hớng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận trong công ty, thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép, hạch toán theo chế độ và chuẩn mực.
Sơ đồ 14: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH DP Bảo
Thịnh
Đứng đầu bộ máy kế toán là Kế toán trởng. Kế toán trởng có nhiệm vụ quản lý điều hành phòng kế toán, chỉ đạo thực hiện triển khai công tác tài chính kế toán của Công ty, tổ chức thiết lập các văn bản, biểu mẫu báo cáo tài chính, tham mu cho Giám đốc xây dựng các kế hoạch tài chính, chiến lợc kinh doanh, lập kế hoạch tài chính tín dụng, kế hoạch chi phí kinh doanh, giải quyết quan hệ về tài chính, tín dụng với các đơn vị liên quan, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc.
- Kế toán hàng hoá Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu, hàng hoá, thành phẩm, tình hình bán hàng, tiêu thụ hàng hoá của