CễNG TÁC QUẢN Lí NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CễNG NGHIỆP VÀ XÂY DỰNG .
1- Về phớa doanh nghiệp
Sau một thời gian ngắn thực tập tại cụng ty cổ phần thiết bị cụng nghiệp và xõy dựng cựng với kiến thức đó được học em mạnh dạn đưa ra ý kiến của mỡnh nhằm gúp phần hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu tại cụng ty .
1.1- Trước mắt
Cụng ty cú thể xõy dựng một hệ thống kho bói hợp lý hơn nữa cho đặc điểm nguyờn vật liệu của cụng ty cú đặc điểm cồng kềnh tốn nhiều diện tớch và cú nhiờn liệu dễ chỏy . Mỗi chủng loại nguyờn vật liệu cần đặt tại một kho nhỏ , riờng biệt chống xỳc tỏc lẫn nhau gõy hao hụt và mất phẩm chất .
Cụng ty cần chỳ trọng hơn nữa việc kiểm tra chất lượng nguyờn vật liệu trước khi nhập kho . Cú thể núi nguyờn vật liệu được mới với chất lượng cao phự hợp với yờu cầu thi cụng cú thể cú tỏc động tớch cực đến chất lượng cụng trỡnh từ đú gúp phần tớch cực vào việc tiết kiệm nguyờn vật liệu .
Tuy nhiờn trong thực tế cho thấy cụng ty chưa lập riờng một phũng kiểm tra chất lượng nguyờn vật liệu . Do thực tế trờn em thấy cụng ty cần phải cú một đội ngũ cỏn bộ kiểm tra chất lượng nguyờn vật liệu . Khi nguyờn vật liệu về đến cụng ty sẽ được kiểm tra về chủng loại cỏc chỉ tiờu kĩ thuật của nguyờn vật liệu phựhợp với yờu cầu của thi cụng .
51
Trước khi nhập kho việc kiểm tra sẽ giỳp giảm bớt được cụng việc mở sổ cỏi chớnh ở dưới kho trở nờn đơn giản và trỏnh được tỡnh trạng vũng vốo trong thủ tục nhập kho đảm bảo cho tiến trỡnh thi cụng . Hơn nữa nú sẽ đảm bảo tớnh khỏch quan , nguyờn vật liệu về nhập kho sẽ phự hợp với thiết kế và yờu cầu của sản xuất , củng cố hơn về cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu tại cụng ty .
Cụng ty nờn hoàn thiện hơn nữa trong việc phõn loại và lập sổ doanh điểm vật liệu . Việc phõn loại nguyờn vạt liệu cú tớnh khoa học và hợp lý sẽ đảm bảo cho việc quản lý nguyờn vật liệu được thuận tiện .
Từ thực tế cho thấy cụng ty cần hoàn thiện việc phõn loại nguyờn vật liệu trờn cơ sở sau .
+ Tất cả những nguyờn vật liệu cựng cụng dụng , vai trũ được xếp vào một loại .
+ Nguyờn vật liệu chớnh . phụ . phụ tựng thay thế mỗi loại phải cú sổ sỏch theo dừi riờng , chi tiết trờn sổ kế toỏn .
+ Trong mỗi loại căn cứ vào tớnh chất ly , hoỏ của vật liệu mà đưa ra cỏc nhúm và ký hiệu từng thứ vật liệu trong nhúm đú phự hợp . Đồng thời để phục vụ cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu tại cụng ty cần thiết mở sổ danh điểm vật liệu để phục vụ cho nhu cầu quản lý cụng ty . Trong việc đú mó hoỏ vật liệu theo thứ tự trờn danh điểm là rất quan trọng .
Thay đổi sổ danh điểm nguyờn vật liệu chư sau : SỔ DANH ĐIỂM NGUYấN VẬT LIỆU
Ký hiệu Nhúm Danh điểm Tờn nhón hiệu quy cỏch NVL Đơn vị tớnh
Đơn giỏ Ghi chỳ
101 1521 15211 15211 1521101 1521102 Nguyờn vật liệu chớnh Sắt Sắt 14 A1 Sắt 18 A1
52 102 152102 102 152102 1521021 1521022 Nguyờn vật liệu phụ Phụ gia Chất xỳc tỏc 103 152103 Xăng dầu 1.2- Lõu dài:
Do sự biến động về giỏ cả nguyờn vật liệu là tương đối lớn vỡ vậy cụng ty nờn tỡm nhà cung cấp ổn định( kể cả trong và ngoài nước ) nhằm hạ thấp chi phớ nguyờn vật liệu đầu vào.
Ngoài ra nờn tỡm biện phỏp làm giảm mức biến động giỏ mua nguyờn vật liệu.
- Tỡm nguồn cung cấp vật liệu ổn định, tỡm kiếm bạn hàng tin cậy. - Cập nhật cỏc thụng tin về tỷ giỏ đổi ra ngoại tệ việt nam đồng nhằm tạo điều kiện nắm băt được cơ hội, tỡnh hỡnh thực tế để cú nguồn nguyờn vật liệu đầu vào với giỏ trị nguyờn vật liệu hợp lý mà chất lương vẫn cao, phục vụ tốt cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.
2. Về phớa cơ quan nhà nước:
Qua thời gian thực tập tai cụng ty với lương kiến thức mà em đó được tỡm hiểu em cú một số kiến nghị với cơ quan nhà nước nhằm xem xột và đi sõu tỡm hiểu tạo điều kiện cho doanh nghiệp hơn nữa.
2.1 Về phớa trước mắt: cỏc cấp cơ quan nhà nước cần quan tõm hơn nữa tới cụng việc sản xuất kinh doanh, kiểm tra đụn đốc nhựng kế hoạch mà cụng ty đó đề ra nhưng chưa đạt yờu cầu...
2.2 Lõu dài:
Cỏc cấp cơ quan nhà nước nếu nhận thấy cụng việc sản xuất kinh doanh là tốt nờn tăng cường đầu tư tạo điều kiện cho cụng ty ngày càng mạnh và tạo điều kiện cho doanh nghiệp được tiếp xỳc với cỏc bạn hàng nước ngoài được nhiều hơn.
53
* Cỏc ý kiến đề xuất trờn được đưa ra nhằm mục đớch phần nào làm giảm nhựng hạn chế, phỏt huy những ưu điểm trong cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu đảm bảo theo đỳng chế độ của kế toỏn hiờn hành và phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty.
Việc hoàn thiện cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu sẽ cung cấp cỏc điều kiện cụ thể thể thuận lợi giỳp cho giỏm đốc và cỏc phong ban cụng ty đề ra những mục tiờu phấn đấu nhằm đạt hiệu quả cao. Đem lại lợi ớch cho nền kinh tế quốc dõn, lơi nhuận cho cụng ty, nõng cao mức sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn.
54
KẾT LUẬN
Một lần nữa cần khẳng định quản lý nguyờn vật liệu cú tỏc dụng to lớn trong việc quản lý kinh tế. Thụng qua cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu giỳp cho cụng ty quản lý ngyờn vật liệu an toàn phũng ngừa hiờn tượng mất mỏt , lóng phớ nguyờn vật liệu, tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, từ đú tăng cường tớch luỹ vốn.
Vừa mang tớnh khoa học vừa mang tớnh nghệ thuật quản lý phỏt huy tỏc dụng như một cụng cụ sắc bộn cú hiệu lực phục vụ yờu cầu quản lý kinh doanh trong điều kiờn nề kinh tế thi trường hiện nay.
Qua thời gian tỡm hiểu tại cụng ty Cổ phần thiết bị cụng nghiệp và xõy dựng em thấy cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu là cụng cụ đắc lực giỳp lónh đạo cụng ty nắm bắt tỡnh hỡnh và chỉ đạo sản xuất, quản lý vật liệu cú đảm bảo phản ỏnh chớnh xỏc tỡnh hỡnh thu mua vật liệu , sử dụng và dự trữ thỡ lónh đạo cụng ty mới cú biện phỏp chỉ đạo đỳng đắn.
Sau một thời gian ngắn thực tập tại cụng ty nắm bắt được tầm quan trọng của cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu đối với cụng tỏc lónh đạo của cụng ty em đó mạnh giạn tỡm hiểu nghiờn cứu để thấy được những ưu ddiểm cần phỏt huy> Những mặt tồn tại cần khắc phục nhằm gúp phần hoàn thiện cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu núi riờng và cụng tỏc quản lý núi chung. Thời gian thực tập tai cụng ty tuy cú hạn chế nhưng đó giỳp em rất nhiều trong việc củng cố lại kiền thức đó học để vận dung vào thực tế.
Để đạt được điều này em đó được sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty đồng thời nhờ sự chỉ bảo tận tỡnh của thầy giỏo Trần Mạnh Hựng .
Tuy nhiờn bỏo cỏo thực tập của em cũn cú những khú khăn khỏch quan nờn khụng trỏnh khỏi thiếu sút. Do vậy em rất mong sự gúp ý của thầy giỏo cựng cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn cụng ty để em hoàn thiờn hơn nữa bỏo cỏo thực tập và đề tài em nghiờn cứu.
55
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giỏo trỡnh thống kờ doanh nghiệp( Trưũng CĐ KT KT- CNI) 2. Giỏo trỡnh quản trị doanh nghiệp ( Trường CĐ KT KT- CNI)
3. Giỏo trỡnh phõn tớch hoạt động kinh doanh( NXB Thống kờ trường ĐH TC- KT )