III- TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN Lí VÀ CƠ CẤU SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CễNG TY
4. Xõy dựng kế hoạch mua sắm nguy ờn vật liệu:
Do cụng ty hoạt động trờn nhiều lĩnh vực nằm giải rỏc trờn toàn quốc vỡ thễ kế hoạch mua sắm của cụng ty là rất khú vỡ vậy kế hoạch mua sắm nguyờn vật liệu phải cú sự kết hợp giữa cỏc phong ban và cú kế hoạch lõu dài.
Cụng ty đó cú những hợp đồng dài hạn với những cụng ty chuyờn cung cập cho xõy dựng như cụng ty thộp và vật liệu xõy dựng Simeo và những cụng ty vật liệu khỏc. Việc này nhằm trỏnh hiện tượng giỏ nguyờn vật liệu trờn thị trường thay đổi và biến động khi khan hiếm.
5. Tổ chưc tiếp nhận nguyờn vật liệu:
Cụng ty đó tiến hành tiệp nhận nguyờn vậtliệu tương đối tốt. Việc tiếp nhận chớnh xỏc số lượng, chủng loại nguyờn vật liệu theo đỳng hợp đồng giao hàng, phiếu vận chuyển nờn đó khụng cú trường hợp thất thoỏt nguyờn vật liệu và cú nhựng vật liệu khụng đỳng quy cỏch và phẩm chất.
Cụng ty tiến hành chuyển nguyờn vật liệu nhanh từ địa điểm nhận đến kho doanh nghiệp nờn đó trỏnh được sự hư hang mất mỏt. Mặt khỏc cụng ty đó ỏp dụng đầy đủ cỏc tiờu thức sau khi cú việc tiếp nhận nguyờn vật liệu:
+ Mọi vật tư hàng hoỏ đều phải cú giấy tờ hợp lệ
+ Mọi vật liệu tiếp nhận phải đủ thủ tục kiểm tra và kiểm nghiệm + Kiểm tra, Xỏc định chớnh sỏc số lượng, chất lượng và chủng loại
42
+ Phải cú biờn bản xac nhận cú hiện tượng thừa thiếu, hỏng sai quy cỏch
Với những quy định đó được ỏp dụng trờn nờn đó tạo điều kiờn thuận lơi cho thủ kho mỗi khi xuất nhập và kiểm kờ và trỏnh được thất thoỏt nguyờn vật liệu của cụng ty.
6. Tổ chức cấp phat nguyờn vật liệu:
Cụng ty đó tổ chức cấp phỏt nguyờn vật liệu theo đỳng trương trỡnh của cụng trỡnh, mỗi khi cấp phỏt cụng ty thường ỏp dụng đầy đủ cac thủ tục xuất kho theo đỳng chuẩn mực của cụng trỡnh và lập cỏc biờn bản vả giấy xac nhận của cụng ty vào cỏc cụng trỡnh đó được cấp phỏt.