CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CƠNG TY LIÊN DOANH BAO BÌ
CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ
nhiệm (phụ lục 3.2)
Mối quan hệ giữa các trung tâm trách nhiệm với các chỉ tiêu đánh giá kết quả, hiệu quả thể hiện qua sơ đồ sau:
Bảng 7: Bảng tĩm tắt các chỉ tiêu đánh giá các trung tâm trách nhiệm
HỆ THỐNG KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TRÁCH NHIỆM
CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ
Trung tâm đầu tư - RI
- ROI
Trung tâm lợi nhuận - Chênh lệch lợi nhuận
- Chênh lệch tỷ suất lợi nhuận trên chi phí Trung tâm doanh thu - Chênh lệch doanh thu
- Chênh lệch sản lượng bình quân/nhân viên bán hàng
Trung tâm chi phí - Chênh lệch chi phí, năng suất lao động, mực tiêu hao NVL.
Để thực hiện được các nội dung kế tốn trách nhiệm như đã trình bày, chúng ta cần phải thực hiện một số giải pháp sau:
Xây dựng hệ thống chứng từ kế tốn trách nhiệm
Tổ chức vận dụng kế tốn quản trị doanh nghiệp, trước hết phải vận dụng hệ thống chứng từ và sổ sách kế tốn doanh nghiệp của Bộ Tài Chính ban hành. Ngồi ra, nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm sốt chi phí của nhà quản trị. Theo đĩ cơng ty cĩ thể thiết kế các chứng từ chi tiết hơn sử dụng theo yêu cầu mục tiêu quản trị như sau:
PHIẾU XUẤT VẬT TƯ VƯỢT HẠN MỨC Ngày 15 tháng 01 năm 2005
Số VT01/025 Bộ phận sử dụng: Bộ phận in
Lý do xuất kho : Bổ sung Hộp Vanila 123 Xuất tại kho: Cơng ty
Số lượng STT Tên, nhãn hiệu, quy cách Mã số Đơn vị Yêu cầu Thực xuất Đơn giá Thành tiền A B C D 1 2 3 4 1 Giấy Duplex 450gsm 79*64 DU450_79*64 Ream 12 12.5 CỘNG X X X Ngày 15 tháng 01 năm 2005 Phụ trách bộ phận sử dụng (Ký, họ tên) Phụ trách cung tiêu (Ký, họ tên) Người nhận (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên)
Phiếu xuất vật tư vượt định mức do kế tĩan nguyên vật liệu lập để phản ánh những khỏan vật tư nguyên liệu xuất sử dụng vượt hay khơng cĩ trong dự tĩan sản xuất sản phẩm. Phiếu này làm cơ sở hạch tĩan chi phí chênh lệch so với định mức.
Do tính chất đặc thù cơng việc nên 1 bộ phận chỉ hồn thành một cơng đoạn sau đĩ chuyển sang cho bộ phận khác nên việc tính định mức sẽ được áp dụng theo từng bộ phận sản xuất. Mặt khác, do sản phẩm của cơng ty là phụ thuộc vào đơn hàng và quy cách của khách hàng nên sản phẩm sản xuất ra khơng đồng nhất. Vì thế thời gian tính định mức phải được tính trừ thời gian thay khuơn cho
từng loại sản phẩm. Ví dụ như thời gian thay khuơn bế cho sản phẩm là 2 giờ cho 1 lần thay đổi.
Bảng 8: Phiếu theo dõi định mức chi phí nhân cơng trực tiếp
Bộ phận : Tổ dán keo
Tên sản phẩm: Hộp giày Adidas Số lượng: 44.000 hộp
Ngày tháng Mã số sản phẩm Lệnh sản xuất số thời gian (h)Định mức Thời gian sản xuất Nguyên nhân
1 2 3 4
31/01/2005 KHV_002 273A 495 511 Do hỏng máy Dựa vào định mức bộ phận kỹ thuật lập cho mặt hàng Adidas gồm: thời gian định mức cho dán keo 44.000 hộp là 366 giờ, thời gian đánh keo 30 giờ, thời gian chỉnh keo 24 giờ, thời gian chỉnh máy 25 giờ, thời gian vận chuyển 30 giờ, thời gian chỉnh size là 20 giờ, nên tổng cộng định mức thời gian là 495 giờ.
Phiếu theo dõi định mức chi phí nhân cơng trực tiếp do nhân viên kế tĩan giá thành lập dùng theo dõi cho từng bộ phận sản xuất và cĩ ký xác nhận của tổ trưởng. Phiếu này làm căn cứ tính tổng sản phẩm và đánh giá năng suất lao động của cơng nhân từng bộ phận làm cơ sở xếp loại khen thưởng vào hàng quý và cuối năm.