thành tại doanh nghiệp sản xuất lỳa giống
Doanh nghiệp ỏp dụng hệ thống tài khoản kế toỏn dành cho cỏc doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đối tượng tớnh giỏ thành của doanh nghiệp là kg lỳa giống. Doanh nghiệp sử dụng cỏc tài khoản sau để tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm:
- Tài khoản 621- Chi phớ nguyờn liệu trực tiếp để tập hợp cỏc chi phớ về giống, phõn bún, thuốc trừ sõu.
- Tài khoản 622- Chi phớ nhõn cụng được sử dụng để tập hợp cỏc chi phớ thuờ nhõn cụng thực hiện cỏc khõu trong quy trỡnh sản xuất: thuờ nhõn cụng cấy lỳa, bún phõn, cắt lỳa, sấy lỳa, canh lỳa,…Toàn bộ chi phớ tiền thuờ nhõn cụng thực hiện cỏc khõu trong từng giai đoạn của quỏ trỡnh sản xuất đều được tập hợp vào tài khoản 622.
- Tài khoản 627- Chi phớ sản xuất chungđược sử dụng để tập hợp cỏc chi phớ về nhiờn liệu như dầu, than đỏ; cỏc chi phớ liờn quan đến cụng cụ phục vụ sản xuất, chi phớ khấu hao mỏy múc phục vụ sản xuất, chi phớ bao bỡ.
- Tài khoản 154- chi phớ sản xuất dở dang được sử dụng để tập hợp chi phớ sản xuất phỏt sinh theo từng vụ. Cỏc chi phớ về nguyờn liệu, chi phớ nhõn cụng, chi phớ sản xuất chung đó được tập hợp trờn cỏc tài khoản loại 6 sẽđược kết chuyển vào tài khoản 154 để xỏc định giỏ thành của lỳa giống sản xuất trong vụđú.
- Tài khoản 155- Lỳa giống được sử dụng để theo dừi giỏ trị của lỳa giống nhập kho chờ tiờu thụ.
Quỏ trỡnh tập hợp chi phớ phỏt sinh trong hoạt động sản xuất lỳa giống được thực hiện như sau:
- Trước khi gieo trồng doanh nghiệp phải thuờ nhõn cụng thực hiện cụng việc chuẩn bị đất như cày, xới và phơi đất. Do doanh nghiệp cú tài sản cố định là mỏy cày nờn ở cụng đoạn này doanh nghiệp chỉ thuờ nhõn cụng theo mựa vụ để thực hiện cỏc cụng việc trờn. Chi phớ thuờ nhõn cụng lỏi mỏy cày và làm đất được
thanh toỏn bằng tiền mặt sau khi kết thỳc cụng việc, kế toỏn ghi nhận chi phớ này bằng bỳt toỏn như sau:
Nợ 622- Chi phớ nhõn cụng Cú 111- Tiền mặt
- Sau khi chuẩn bị đất xong, cụng ty sẽ tiến hành gieo mạ từ giống lỳa siờu nguyờn chủng được mua từ Viện nghiờn cứu lỳa Đồng Bằng Sụng Cửu Long. Sau đú thuờ nhõn cụng thực hiện việc cấy lỳa, chi phớ về giống và nhõn cụng cấy được kế toỏn ghi nhận bằng cỏc bỳt toỏn sau:
Nợ 621- Chi phớ nguyờn liệu chớnh Cú 111- Tiền mặt
Nợ 622- Chi phớ nhõn cụng Cú 111- Tiền mặt
Trong thời gian sản xuất, cụng ty phải thực hiện việc chăm súc lỳa bằng cỏch thuờ bún phõn hoặc phun thuốc trừ sõu, bơm nước và thuờ người canh lỳa. Chi phớ mua phõn bún, thuốc trừ sõu được ghi nhận vào tài khoản 621- Chi phớ nguyờn liệu. Chi phớ nhiờn liệu vận hành mỏy bơm nước được ghi nhận vào tài khoản 627- Chi phớ sản xuất chung. Chi phớ thuờ nhõn cụng thực hiện cỏc cụng việc trờn được ghi nhận vào tài khoản 622- Chi phớ nhõn cụng. Bỳt toỏn ghi nhận cỏc chi phớ này như sau:
Nợ 621- Chi phớ nguyờn liệu- Chi phớ phõn bún, thuốc trừ sõu
Nợ 622- Chi phớ nhõn cụng- Chi phớ thuờ cụng bún phõn, bơm nước và canh lỳa
Nợ 627- Chi phớ sản xuất chung- Chi phớ mua dầu vận hành mỏy bơm Cú 111- Tiền mặt
- Khi lỳa chớn, cụng ty thuờ nhõn cụng cắt lỳa và suốt lỳa. Chi phớ thuờ nhõn cụng cắt và suốt lỳa được ghi nhận vào tài khoản 622 bằng bỳt toỏn sau:
Nợ 622- Chi phớ nhõn cụng- Chi phớ nhõn cụng cắt và suốt lỳa Cú 111- Tiền mặt
- Ở giai đoạn sau thu hoạch, khi thực hiện cụng việc sấy, sàn lọc lỳa giống doanh nghiệp phải chi cỏc chi phớ về nhiờn liệu vận hành mỏy, nhõn cụng bốc vỏc. Chi phớ nhõn cụng bốc vỏc được ghi nhận vào tài khoản 622. Chi phớ nhiờn liệu và chi phớ bao bỡ để đúng gúi lỳa giống được kế toỏn ghi nhận vào tài khoản 627- Chi phớ sản xuất chung. Cỏc chi phớ này đều được thanh toỏn bằng tiền mặt
- Cuối vụ kế toỏn ghi nhận chi phớ khấu hao cỏc tài sản cố định sử dụng trong quỏ trỡnh sản xuất như: mỏy cày, mỏy bơm, mỏy suốt lỳa, mỏy sấy, mỏy sàn lọc lỳa giống. Chi phớ khấu hao cỏc tài sản cố định dựng trong sản xuất được tớnh theo phương phỏp đường thẳng. Vỡ mỗi năm doanh nghiệp chỉ sản xuất hai vụ nờn chi phớ khấu hao tài sản cố định tớnh cho từng vụ được xỏc định bằng cỏch lấy chi phớ khấu hao năm chia đụi.
- Khi kết thỳc quỏ trỡnh sản xuất, kế toỏn kết chuyển cỏc chi phớ sản xuất phỏt sinh đó được tập hợp vào cỏc tài khoản chi phớ sang tài khoản 154- Chi phớ sản xuất dở dang để tớnh giỏ thành sản phẩm.
Giỏ thành sản phẩm được xỏc định theo phương phỏp giản đơn cú loại trừ sản phẩm phụ (rơm) thu hồi (nếu cú). Lỳa giống sau khi đươc đúng bao sẽđược chuyển vào kho chờ tiờu thụ. Tài khoản 154- Chi phớ sản xuất dở dang cú số dư cuối kỳ là chi phớ làm đất chuẩn bị sản xuất cho vụ sau.
Túm lại, quy trỡnh kế toỏn chi phớ sản xuất lỳa giống tại doanh nghiệp được thể hiện qua sơđồ sau:
Sơ đồ 2-2 : Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm hoạt động sản xuất lỳa giống
TK 111 TK 621 TK 154 TK 155 Chi phớ giống Chi phớ phõn bún, thuốc trừ sõu Kết chuyển chi phớ nguyờn liệu chớnh Nhập kho lỳa giống chờ tiờu thụ TK 622 Tiền cụng làm đất TK 214
SDCK: Chi phớ sản xuất dở dang chuẩn bị cho vụ mới Chi phớ khấu hao mỏy múc sử
TK 627 Kết chuyển chi phớ sản xuất chung Chi phớ bao bỡ Chi phớ nhiờn liệu phục vụ sx Tiền cụng sấy, sàng lọc và đúng bao lỳa giống Tiền cụng gặt lỳa, suốt lỳa Tiền cụng bún phõn, canh lỳa Tiền cụng gieo mạ, cấy lỳa Kết chuyển chi phớ nhõn cụng dụng trong quỏ trỡnh sản xuất
2.3.1.2. Khảo sỏt cụng tỏc kế toỏn tại hợp tỏc xó nụng nghiệp
Hoạt động của cỏc hợp tỏc xó nụng nghiệp trờn địa bàn tỉnh An Giang hiện nay chủ yếu thực hiện dịch vụ bơm, tưới, cung cấp cỏc phõn bún, thuốc trừ sõu hoặc thực hiện hợp đồng bao tiờu sản phẩm cho cỏc hộ xó viờn trong hợp tỏc xó. Hiện nay chưa cú hợp tỏc xó nào thực hiện việc sản xuất lỳa hàng húa, chỉ cú hợp tỏc xó Phỳ Thượng (huyện Phỳ Tõn, An Giang) đang thớ điểm tổ chức sản xuất lỳa giống để cung cấp cho cỏc xó viờn trong hợp tỏc xó. Vỡ vậy tỏc giảđó khảo sỏt cụng tỏc kế toỏn hoạt động sản xuất lỳa giống tại hợp tỏc xó này như sau: