- Thanh toỏn bằng L/C (tớn dụng chứng từ): thư tớn dụng là một sắc lệnh
CHỨNG TƯ GHI SỔ
3.1- Nhận xột về kế toỏn nghiệp vụ mua hàng và thanh toỏn tiền hàng tại cụng ty
tại cụng ty
Cụng ty TNHH thép Thành Đô từ khi thành lập đến nay đó trải qua nhiều biến động thăng trầm.Cụng ty đó đạt được những thành tựu đỏng kể:Thị trường ngày càng được mở rộng,doanh thu tăng hàng năm, ngày càng đỏp ứng được đầy đủ nhu cầu của khỏch hàng. Để cú được thành cụng đú Cụng ty đó tổ chức bộ mỏy quản lý gọn nhẹ cú sự phõn cụng phõn nhiệm rừ ràng giữa cỏc phũng ban.Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng là phự hợp, đảm bảo sự thống nhất của cấp trờn đối với cấp dưới, trỏnh sự trựng lập trong khõu tổ chức.
Kế toỏn là một cụng cụ quản lý kinh tế gúp phần vào sự phỏt triển của cụng ty nhất là trong cơ chế thị trường hiện nay mà cỏc doanh nghiệp đó cú quyền tự chủ nhiều hơn trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh. Chớnh vỡ vậy mà doanh nghiệp đó tự tỡm cho mỡnh một cơ cấu tổ chức kế toỏn riờng để đỏp ứng được tốt nhất cỏc điều kiện thực tế của doanh nghiệp mà vấn phự hợp với cỏc quy định và hệ thống cỏc chớnh sỏch quản lý của Nhà nước. Trong quỏ trỡnh ỏp dụng chế độ kế toỏn mới, tuy cũn gặp nhiều khú khăn do phải tiếp cận với những khỏi niệm mới, quan điểm mới nhưng bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty đó biết vận dụng một cỏch linh hoạt, sỏng tạo cú hiệu quả cỏc quy định kế toỏn mới vào điều kiện cụ thể của cụng ty mỡnh.
3.1.1- Ưu điểm
Hệ thống cụng tỏc tổ chức kế toỏn của cụng ty phự hợp với điều kiện thực tại của cụng ty và tuõn thủ đầy đủ cỏc chế độ, chuẩn mực ban hành của Bộ
Tài Chớnh cũng như luật phỏp Việt Nam. Khụng những thế, cựng với quỏ trỡnh đổi mới đất nước, hệ thống cỏc chớnh sỏch quản lý của Nhà nước cú nhiều thay đổi do đú cỏc chớnh sỏch về quản lý kế toỏn của cụng ty cũng phải luụn luụn khụng ngừng đổi mới và hoàn thiện hệ thống hạch toỏn của mỡnh sao cho phự hợp với yờu cầu quản lý và tỡnh hỡnh đổi mới của Nhà nước. Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty bao gồm cỏc nhõn viờn cú trỡnh độ chuyờn mụn, nắm vững chế độ kế toỏn hiện hành và chuẩn mực kế toỏn. Vỡ vậy mà phản ỏnh nhanh chúng, chớnh xỏc kịp thời cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh vào cỏc chứng từ, sổ sỏch cú liờn quan, giỳp cho việc hạch toỏn chớnh xỏc, cung cấp đầy đủ thụng tin cho ban giỏm đốc cũng như cho cỏc cơ quan chủ quản để giỳp cho ban giỏm đốc đưa ra cỏc quyết định kịp thời, chớnh xỏc. Bộ mỏy kế toỏn được tổ chức theo mụ hỡnh tập trung, trỡnh tự luõn chuyển chứng từ cũng như trỡnh tự ghi sổ được ghi theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ là rất phự hợp với đặc điểm kinh doanh, quy mụ, yờu cầu quản lớ, trỡnh độ của kế toỏn; cỏc bỏo cỏo tài chớnh được lập theo đỳng quy định của Bộ Tài chớnh về cả mặt hỡnh thức và thời gian.Nhỡn chung bộ mỏy kế toỏn của cụng ty khỏ hoàn thiện vối tổ chức phõn cụng hợp lớ đó gúp phần tớch cực vào sự phát triển cụng ty.
Trong cơ chế thị trường hiện nay, mặc dự cú sự cạnh tranh gay gắt giữa cỏc thành phần kinh tế cụng ty TNHH thộp Thành Đụ đó khẳng định được chỗ đứng của mỡnh trờn thị trường trong và ngoài nước, là một doanh nghiệp uy tớn và hoạt động cú hiệu quả, vừa gúp phần đúng gúp vào ngõn sỏch Nhà nước vừa gúp phần thỳc đẩy sự phỏt triển kinh tế, giải quyết được cụng ăn việc làm cho người lao động và là mụi trường để phỏt triển cỏc tài năng của đất nước. Đú là kết quả của sự cố gắng, nỗ lực của tất cả cỏc nhõn
viờn trong cụng ty cũng như sự đúng gúp đỏng kể của đội ngũ nhõn viờn kế toỏn: Trong lĩnh vực hoạt động của mỡnh, bộ phận kế toỏn đó hợp tỏc chặt chẽ với cỏc bộ phận khỏc trong cụng ty đó cung cấp cỏc thụng tin chớnh xỏc những biện phỏp, phương hướng kinh doanh tối đa để đạt được lợi nhuận và ngày càng phỏt triển hơn. Cụng ty khụng những đó hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, cụng tỏc quản lý tài chớnh mà cũn khụng ngừng nõng cao đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn toàn cụng ty, chấp hành tốt cỏc quy định của Nhà nước. Hơn nữa quỏ trỡnh hạch toỏn của cụng ty cũng khụng cứng nhắc, dập khuụn mà được cải tiến cho phự hợp với điều kiện, đặc điểm kinh doanh của cụng ty trờn cơ sở chế độ kế toỏn hiện hành.
Nghiệp vụ kế toỏn mua hàng và thanh toỏn tiền hàng là một nghiệp vụ quan trọng trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Cụng tỏc kế toỏn mua hàng và thanh toỏn tiền hàng của Cụng ty cũng khụng ngừng được đổi mới, hoàn thiện để đỏp ứng yờu cầu về thụng tin của nhà quản lý. Cụng tỏc này tại Cụng ty đó được thực hiện một cách chớnh xỏc, đầy đủ, hiệu quả, tuy nhiờn nú vẫn khụng trỏnh khỏi những hạn chế cần phải khắc phục.
Tổ chức hệ thống chứng từ kế toỏn, tổ chức hạch toỏn ban đầu và tổ chức luõn chuyển chứng từ của kế toỏn nghiệp vụ mua hàng và thanh toỏn tiền hàng tại Cụng ty là tương đối đày đủ và hợp lý. Cỏc chứng từ được sử dụng như hoỏ đơn GTGT, phiếu chi … đều theo mẫu của Bộ Tài Chớnh ban hành. Trỡnh tự luõn chuyển chứng từ tại Cụng ty phự hợp với hỡnh thức Nhật ký chứng từ đang ỏp dụng tại Cụng ty. Cỏc loại chứng từ được lập theo đỳng chế độ kế toỏn hiện hành, đầy đủ số liệu, đầy đủ cỏc yếu tố quy định. Chứng từ sau khi sử dụng được Cụng ty lưu lại theo quy định lưu chữ chứng từ, tài liệu kế toỏn của Nhà nước.
Hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty thép Thành Đô ỏp dụng theo hỡnh thức phõn tỏn tập chung cho nờn kế toỏn cú thể vừa nắm được tỡnh hình chi tiết của cỏc đơn vị trực thuộc vừa cú số liệu tập trung, đầy đủ, thống nhất trong một hệ thống sổ sỏch, giải quyết kịp thời của cỏc đơn vị trực thuộc phự hợp với tớnh nguyờn tắc, tổ chức đồng thời đảm bảo tớnh phỏp lý về sổ sỏch. Mọi nghiệp vụ phỏt sinh ở cỏc đơn vị đều được phản ỏnh một cỏch kịp thời trỏnh được tỡnh trạng ứ đọng cỏc chứng từ.
Cụng ty đó vận dụng hệ thống tài khoản để hạch toỏn tổng hợp kế toỏn nghiệp vụ mua hàng và thanh toỏn tiền hàng theo quy định kế toỏn hiện hành và cỏc quy định về nội dung phản ỏnh trờn cỏc tài khoản đú tuõn theo quy định của Nhà nước. Việc vận dụng cỏc tài khoản vào hạch toỏn tổng hợp tại Cụng ty là tương đối hợp lý, đảm bảo phản ỏnh đầy đủ, kịp thời, chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Hệ thống tài khoản được mở đầy đủ và dựa trờn hệ thống tài khoản của chế độ kế toỏn đồng thời cú chi tiết thờm cỏc tiểu khoản cho phự hợp với đặc điểm và yờu cầu quản lý và đặc điểm kinh doanh.
Tổ chức và xõy dựng hệ thống sổ sỏch kế toỏn tai Cụng ty được thực hiện theo hỡnh thức Nhật ký chứng từ. Cỏc sổ Nhật ký chứng từ, bảng kờ, sổ cỏi, cỏc sổ kế toỏn chi tiết được sử dụng theo mẫu sổ kế toỏn hiện hành của Nhà nước. Trờn mỗi sổ kế toỏn trỡnh tự và nội dung ghi sổ được kế toỏn thực hiện theo đỳng quy định. Hệ thống sổ sỏch kế toỏn trong Cụng ty được sử dụng nhằm cung cấp cỏc bỏo cỏo tài chớnh cho cơ quan thuế, cơ quan chủ quản và cỏc bỏo cỏo chi tiết cho ban giỏm đốc.