- Thanh toỏn bằng L/C (tớn dụng chứng từ): thư tớn dụng là một sắc lệnh
CHỨNG TƯ GHI SỔ
2.4- Tài khoản sử dụng
Hạch toỏn tổng hợp chớnh là việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toỏn để phản ỏnh cỏc nghiệp vụ phỏt sinh làm căn cứ để đưa vào cỏc sổ tổng hợp. Vỡ võy, hạch toỏn tổng hợp nghiệp vụ mua hàng và thanh toỏn tiền hàng phải xỏc định được cỏc tài khoản cần dựng, phõn biệt được nội dung phản ỏnh trờn tài khoản một cỏch đầy đủ chớnh xỏc.
Hệ thống chế độ kế toỏn doanh nghiệp được Bộ Tài Chớnh ban hành ngày 01 thỏng 11 năm 1995 theo quyết định 1141/QĐ/CĐKT và thống nhất chớnh thức dựng trong cả nước từ ngày 01 thỏng 01 năm 1996. Tuy nhiờn theo doanh nghiệp ỏp dụng phương phỏp kế toỏn hàng hoỏ theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn hay kiểm kờ định kỳ và phương phỏp tớnh thuế GTGT mà kế toỏn mua hàng và thanh toỏn tiền hàng trong cỏc danh nghiệp thương mại sử dụng cỏc tài khoản sau.
* Tài khoản 156: Hàng hoỏ
Tài khoản này dựng để phản ỏnh giỏ trị hiện cú và tỡnh hỡnh biến động của cỏc loại hàng hoỏ nhập kho, bao gồm hàng hoỏ tại kho hàng và quầy hàng.
Nội dung và kờt cấu của tài khoản này như sau:
Bờn nợ:
+ Trị giỏ hàng hoỏ mua và nhập kho trong kỳ.
+ Chi phớ thu mua hàng hoỏ.
+ Trị giỏ hàng hoỏ thuờ gia cụng chế biến nhập kho.
+ Trị giỏ hàng hoỏ phỏt hiện thừa.
+ Trị giỏ hàng hoỏ tồn kho cuối kỳ (theo phương phỏp KKĐK).
Bờn cú:
+ Trị giỏ thực tế của hàng hoỏ xuất kho để bỏn , giao đại lý, ký gửi, sử dụng …
+ Chi phớ thu mua phõn bổ cho hàng hoỏ đó tiờu thụ trong kỳ. + Chiết khấu, giảm giỏ hàng mua được hưởng.
+ Trị giỏ hàng hoỏ tiờu thụ.
+ Trị giỏ hàng tồn kho đầu kỳ đó kết chuyển (theo phương phỏp KKĐK).
Số dư bờn nợ:
+Trị giỏ thực tế mua vào của hàng hoỏ tồn cuối kỳ.
+ Chi phớ mua hàng tồn kho cuối kỳ.
Tài khoản 156 cú hai tài khoản cấp 2:
+ Tài khoản 1561: Giỏ mua hàng hoỏ. + Tài khoản 1562: Chi phớ thu mua.
Nguyờn tắc hạch toỏn của tài khoản 156: tất cả hàng hoỏ mua vào
phản ỏnh trờn tài khoản 156 theo giỏ mua thực tế (khong bao gồm thuế GTGT đối với doanh nghiệp ỏp dụng phương phỏp khấu trừ thuế và bao gồm cả thuế GTGT đối với doanh nghiệp ỏp dụng phương phỏp tớnh thuế trực tiếp).
Cỏc trường hợp sau đõy khụng được phản ỏnh vào tài khoản 156:
- Hàng hoỏ nhận giữ hộ cho cỏ nhõn. - Hàng hoỏ nhận bỏn hộ cho cỏ nhõn. - Hàng mua chuyển bỏn lại luụn.
Trường hợp hàng mua về cú bao bỡ đi kốm tớnh giỏ riờng thỡ trị giỏ bao bỡ khụng được phản ỏnh vào tài khoản 156 (mà phản ỏnh vào tài khoản 153- cụng cụ dụng cụ).
* Tài khoản 151: Hàng mua đang đi đường.
Tài khoản này phản ỏnh giỏ trị của hàng hoỏ, vật tư mua vào đó được xỏc định thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng chưa về nhập
kho mà cũn đang trờn đường vận chuyển hoặc đó về đến doanh nghiệp nhưng đang chờ kiểm nghiệm nhập kho.
Nội dung và kết cấu của tài khoản này như sau:
Bờn nợ:
+ Giỏ trị hàng hoỏ vật tư đang đi trờn đường.
+ Kết chuyển trị giỏ thực tế của hàng hoỏ đang đi trờn đường cuối kỳ (theo phương phỏp KKĐK).
Bờn cú:
+ Giỏ trị hàng hoỏ vật tư đang đi đường đó về nhập kho hoặc đó chuyển giao thẳng cho khỏch hàng
+ Kết chuyển trị giỏ thực tế của hàng hoỏ vật tư đang đi đường đầu kỳ (theo phương phỏp KKĐK)
Số dư bờn nợ:
+ Giỏ trị hàng hoỏ vật tư đó mua nhưng cũn đang đi trờn đường chưa về nhập kho đơn vị.
* Tài khoản 133: Thuế GTGT được khấu trừ (ỏp dụng trong trường
hợp doanh nghiệp tớnh thuế theo phương phỏp khấu trừ).
Tài khoản này dựng để phản ỏnh số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, đó khấu trừ và cũn được khấu trừ.
Nội dung và kết cấu tài khoản này như sau:
Bờn cú: + Số thuế GTGT đầu vào đó khấu trừ.
+ Số thuế GTGT đầu vào được hoàn lại.
Bờn nợ: Số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ.
Số dư bờn nợ: Số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, số thuế GTGT đầu
vào đựơc hoàn lại nhưng ngõn sỏch Nhà nước chưa hoàn trả.
+ Tài khoản 1331 dựng để phản ỏnh thuế GTGT đầu vào được khấu trừ của vật tư hàng hoỏ dịch vụ dựng vào hoạt động sản xuất kinh doanh, hàng hoỏ dịch vụ chịu thuế GTGT của cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ.
+ Tài khoản 1332 thuế GTGT đựơc khấu trừ của tổng số TSCĐ.
Tài khoản này dựng để tớnh thuế GTGT đầu vào của quỏ trỡnh đầu tư, mua sắm TSCĐ dựng vào hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hoỏ dịch vụ chịu thuế GTGT của cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ thuế.
* Tài khoản 331: Phải trả người bỏn.
Tài khoản này dựng để phản ỏnh thuế GTGT đầu vào của quỏ trỡnh đầu tư mua sắm TSCĐ dựng vào hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hoỏ, dich vụ theo hợp đồng đó ký kết.
Kết cấu nội dung của tài khoản này như sau:
Bờn nợ:
+ Sổ tiền đó trả cho người cung cấp hàng hoỏ, dịch vụ, người nhận thầu cơ bản.
+ Số tiền ứng trước cho người cung cấp, nhưng chưa nhận được hàng hoỏ, dịch vụ.
+ Số tiền được bỏn chấp nhận giảm giỏ hoặc lao vụ đó giao theo hợp đồng. +Số kết chuyển về phần giỏ trị vật tư hàng hoỏ thiếu hụt kộm phẩm chất khi kiểm nhận và giao lại người bỏn.
+ Chiết khấu mua hàng được người bỏn chấp nhận cho doanh nghiệp giảm trừ vào nợ phải trả.
+ Số tiền phải trả cho người bỏn vật tư hàng hoỏ …
+ Điều chỉnh giỏ tạm tớnh về giỏ trị thực tế của số hàng hoỏ, vật tư lao động dịch vụ đó nhận khi cú hoỏ đơn hoặc khụng thụng bỏo giỏ chớnh thức.
Số dư bờn cú:
+ Số tiền cũn phải trả bờn bỏn, người cung cấp, người nhận thầu xõy dựng cơ bản.
+ Tài khoản này cú thể cú cả số dư bờn nợ. Số dư bờn nợ (nếu cú) phản ỏnh số tiền đó ứng trước cho người bỏn hoặc số tiền đó trả nhiều hơn số tiền phải trả.
Ngoài cỏc tài khoản núi trờn, kế toỏn mua hàng cũn sử dụng cỏc tài khoản khỏc cú liờn quan như:
+ Tài khoản 111: tiền mặt.
+ Tài khoản 112: tiền gửi ngõn hàng. + Tài khoản 141: tạm ứng.
+ Tài khoản 311: vay ngắn hạn. + Tài khoản 341: vay dài hạn ….