Qua nghiên cứu về cách hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh, em thấy việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã làm đúng những quy định của pháp luật. Dự trên những chủ trương của Đảng, Nhà nước, Chính phủ và các bộ, Công ty đã nghiên cứu kỹ và đưa ra những quy định nội bộ khá chặt chẽ, đồng thời cũng tạo điều kiện cho các đơn vị phấn đấu. Nhiều khoản chi đã được giao khoán cụ thể, năm sau phải tiết kiệm hơn năm trước. Mọi hoạt động trước khi thực hiện đề được phân tích, đánh giá về tính hiệu quả kinh tế được đặt lên hàng đầu. Luôn tăng cường kiểm tra, giám sát và xử lý kịp thời, nghiêm khắc các trường hợp vi phạm quy chế của Công ty. Nhất là trong công tác quản lý chi phí và tính giá thành. Sự kiểm tra và kiểm sát luôn được quan tâm vì trong lĩnh vực nay hay bị sơ hở nên hay bị các cá nhân lợi dụng. Mọi khoản chi phí bỏ ra đều được lãnh đạo Công ty phân tích, bàn bạc đến hiệu quả khi bỏ chi phí ra. Và luôn thận trọng trong những chứng từ liên quan đến chi phí. Đặc biệt được sự quan tâm của các nhà quản lý tới những khoản chi phí lơn, hoặsc sự phát sinh chi phí đó ảnh hưởng lớn đến kết quả hoạt động của Công ty.
Nhưng trong quá trình thực hiện, phân tích, đánh giá về tính hiệu quả của chi phí bỏ ra do giới hạn về chuyên môn nên đánh giá về hiệu quả vẫn còn hạn chế, bệnh chủ quan, bảo thủ, nóng vội nên đã có nhiều dự án bị thua lỗ.
Quá trình kiểm kê tài sản được tiến hành tương đối thường xuyên và bất ngờ nên tạo được tinh thần làm việc có trách nhiệm của người lao động.
Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán rộng rãi cho các đơn vị trực thuộc, nhưng vẫn có đơn vị làm việc một cách máy móc, không hiểu sâu về phần mềm kế toán được thiết kế nên gặp khó khăn trong việc phân tích số liệu, đặc biệt là chưa phân tích được do yếu tố chi phí nào làm biến động đến sự biến động của giá thành nên việc lập kế hoạch về giá thành cho kỳ tiếp theo không được chính xác, sự chênh lệch giữa giá thành kế hoạch và giá thành thực tế vẫn còn cao.
Một số chi phí có phụ thuộc vào yếu tố chủ quan của ý thức con người thì thường được khoán để mọi người có ý thức tiết kiệm hơn như chi phí điện thoại, chi phí giao dịch, chi phí lễ tân….
Lãnh đạo của Công ty thay đổi là lại có sự thay đổi trong cách quản lý trên nhiều mặt, trong đó có quản lý chi phí và tính giá thành. Những biện pháp về tiết kiệm chi phí thường được đưa ra sau mỗi kỳ họp cuối quý, ai củng có thể góp ý, luôn khuyến khích lao động trực tiếp tham gia góp ý. Để khuyến khích họ góp ý Công ty thường có những phần thưởng cho những giải pháp được đánh giá cao và sẽ được triển khai thực hiện.
HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NN MỘT THÀNH
VIÊN KIM LOẠI MÀU NGHỆ TĨNH. 2.1. Đánh giá thực trạng
2.1.1. Ưu điểm và những thành quả đạt được
Cùng với nhịp độ phát triển của đất nước, của thời đại, hoà nhập trong cơ chế thị trường, Công ty TNHH NN một thành viên Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh qua 25 năm xây dựng và phát triển đã không ngừng vươn lên tự khẳng định mình, là một doanh nghiệp sản xuất luôn đạt lợi nhuận cao. Cùng với sự lớn mạnh về cơ sở vật chất kỷ thuật, trình độ quản lý của Công ty củng ngày càng được nâng cao và không ngừng hoàn thiện.
Hiện nay, Công ty đã được những thành tích đáng kể trong hoạt động sản xuất kinh doanh, hoàn thành tốt các chỉ tiêu mà cấp trên giao phó và không ngừng nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên chức trong toàn công ty, tạo công an việc làm cho hàng trăm lao động. Có được thành quả này là do Công ty đã vận dụng sang tạo các quy luật kinh tế thị trường, đồng thời thực hiện đúng các chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước.Công ty luôn nghiên cứu tìm ra những biện pháp quản lý chi phí sản xuất, quản lý con người … phù hợp với điều kiện kinh tế của Công ty, phù hợp với yêu cầu của chế độ quản lý kinh tế hiện nay sao cho tối thiểu được chi phi sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng vị thế cạnh tranh trên thị trường. Ngày càng nâng cao vị thê của mình trên thị trường, là đơn vị có tầm quan trọng trong Tổng công ty Khoáng sản Việt Nam.
Nhận thức được vai trò quản lý của hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý đảm bảo cho kế toán thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình. Đặc biệt được sự quan tâm của Tổng công ty Khoáng sản Việt Nam, Tổng công ty đã hổ trợ phần mềm kê toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty. Để người quản lý có những quyết định đúng đắn thì trợ lý đắc lực tham mưu là kế toán trưởng. Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán của Công ty. Để làm tròn nhiệm vụ của mình, kế toán trưởng phải luôn xác định được các biện pháp để làm thế nào mà chi phí sản xuất là tối thiểu. Việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm là cơ sở để ban lãnh đạo phân tích, đánh giá một cách đầy đủ,
khách quan tình hình hoạt động của Công ty. Ở Công ty đã nắm rõ tầm quan trọng của việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nên việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm luôn được quan tâm hàng đầu.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán, việc tổ chức bộ máy như vậy là phù hợp với đặc điểm loại hình kinh doanh của Công ty, đảm bảo được sự phân công phân nhiệm trong bộ máy kế toán, nâng cao được chất lượng công việc. Loại hình này kết hợp được ưu điểm của cả hai hình thức là tập trung và phân tán nên trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất được đầy đủ, kịp thời… đáp ứng được yêu cầu của việc tính giá thành sản phẩm đúng thời hạn được giao.
Sự kiểm tra, kiểm sát, quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ rất được quan tâm, chú trọng. Đã thường xuyên tiến hành kiểm kê, đánh giá chất lượng.của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Những mất mát, hao hụt ngoài định mức được Công ty điều tra làm rõ nguyên nhân mất mát, hao hụt.
Được sự hổ trợ của Tổng Công ty Khoáng sản Việt Nam về phần mềm kế toán, phần mềm kế toán đã được triển khai thực hiện toàn diện ở các đơn vi trực thuộc Công ty nên khối lượng công việc được giảm đi đáng kể, độ chính xác lại cao, tránh được nhiều sai sót trong ghi chép như trước đây. Điều này giúp việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đáp ứng được nhu cầu quản lý hơn.
Những trường hợp, cá nhân gian lận như mua hoá đơn giả để khai tăng chi phí ở phân xưởng mình khi được phát hiện thì xử phạt nghiêm đã làm giảm tình trạng gian lân đáng kể, điều này đã giúp kế toán chi phí và tính giá thành phản ánh trung thực hơn về giá thực tế của sản phẩm.
Công ty luôn xây dựng bổ sung, hoàn thiện quy chế tài chính, hướng dẫn các đơn vị, cán bộ công nhân viên thực hiện tiết kiệm chi phí trên cơ sở kế hoặch được giao. đây củng là thuận lợi cho việc tập hợp chi phí dể dàng. Trong quá trình tập hợp chi phí có thể một số loại chi phí phát sinh trong kỳ hạch toán mà chưa được tập hợp vì chưa đánh giá được, như khoản công nợ, để khách hàng nợ lâu tức là Công ty đang bị chiếm dụng vốn, chi phí cơ hội của Công ty là lớn hơn, và cón có một số khoản nợ khó thu hồi thì Công
ty củng đã đánh giá để phân bổ chi phí cho từng kỳ kinh doanh, do đó công tác đòi nợ phải thực hiện tôt để mức bị chiếm dụng vốn là tối thiểu, kỳ kinh doanh phản ánh đúng chi phí sản xuất trong kỳ để tránh được tình trạng lãi giả.
Hàng tháng, phòng kế toán đã lập kế hoạch tài chính và tiến hành phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của tháng trước giúp Giám đốc nắm được tình hình để định hướng cho tháng tới. Ví dụ như, vào thời điểm mà giá thiếc trên thị trường thấp thì sản xuất nhập kho, mua của các cơ sở tư nhân để trích trữ, khi giá tăng thì xuất bán. Đây là biện pháp mang lại hiệu quả nhưng yêu cầu người quản lý phải có trình độ để thẩm định giá trong thời gian gần đó nế trích trữ quá lâu sẽ tăng nhiều khoản chi phí khác như; chi phí bảo vệ, chi phí kho bãi…Nhưng thực tế đã cho thấy thời gian gần đây Công ty đã thực hiện tốt được điều này, mang lại hiệu quả cao, tuy biện pháp này không làm biến động nhiều tới việc tập hợp chi phí nhưng đây là biện pháp nâng cao doanh thu tương đương với việc hạ giá thành vì đảm bảo được tăng lợi nhuận.
Trên địa bàn có nhiều đơn vị tư nhân khai thác quặng, Công ty đã thu mua với giá cao hơn giá thành sản xuất nhưng đây là một biện pháp tiết kiệm thời gian và để đáp ứng được đủ khối lượng cho xưởng tuyển tinh luyện thiếc hoạt động liên tục để giảm chi phí khấu hao phân bổ cho từng đơn vị sản phẩm.
Trong công tác quản trị của doanh, chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn được các nhà quản lý quan tâm vì đó là những chỉ tiêu phản ánh chất lượng của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, thông qua những thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm do bộ phận kế toán cung cấp, các nhà quản lý nắm được các chie tiêu thực tế của từng hoạt động, của từng loại sản phẩm củng như của toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, để phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của sản phảm để các quyết định quản lý thích hợp, kịp thời. Việc hạ giá thành và năng cao chất lượng sản phẩm là nhân tố quyết định năng cao hiệu quả kinh doanh và nâng cao thu nhập cho người lao động. Do đó hạch toán chi phí snả xuất và tính giá thành sản phẩm có một vị trí quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp không riêng gì Công ty
TNHH NN một thành viên Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh. Kế toán chính xác chi phí và tính giá thành sản phẩm sẽ phản ánh được chính xác, kịp thời, đầy đủ thông tin về mặt lượng hao phí.
Có một số loại chi phí khoán cho từng đơn vị, phòng ban như chi phí điện thoại, chi phí lễ tân, chi phí giao dịch, chi phí tiếp thị, công tác phí….đã khống chế được sự lãng phí khi sử dụng và sự lợi dụng đi công tác để khai báo chi phí quá mức,….