D nợ đầu nă m: 78.520.828.714 có đầu năm :
3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức quản lý, kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Dệt May Hà Nộ
Công ty Dệt May Hà Nội
3.1.1 Ưu điểm
Trải qua hơn 20 năm phát triển và trởng thành, Công ty Dệt may Hà Nội đã và đang khẳng định vị trí và vai trò của mình trong nền kinh tế thị trờng. Công ty từng bớc khắc phục khó khăn, tìm ra giải pháp về quản lý kinh tế làm cho Công ty nhanh chóng hoà nhập với nền kinh tế thị trờng, cùng đổi mới trang thiết bị dây chuyền sản xuất, củng cố bộ máy quản lý.
Cùng với sự phát triển của Công ty, công tác tổ chức quản lý và hạch toán kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng cũng không ngừng đợc hoàn thiện để phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh. Thực hiện đợc điều đó sẽ góp phần vào việc sử dụng nguyên vật liệu hiệu quả hơn nữa và góp phần tích cực hạ giá thành sản phẩm, từ đó tạo ra sức cạnh tranh cho sản phẩm trên thị trờng. Qua thời gian thực tập tại Công ty, đợc sự giúp đỡ của các anh chị nhân viên các phần hành kế toán trong Công ty, em đã thấy đợc những điểm nổi bật sau:
- Công ty tổ chức hệ thống chứng từ, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán đúng với chế độ và biểu mẫu do Bộ tài chính ban hành. Hệ thống tài khoản của Công ty phản ánh tơng đối đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc sắp xếp, phân loại các tài khoản trong hệ thống tài khoản của Công ty là phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh.
- Về vận dụng hình thức sổ kế toán: Để quản lý và hạch toán các phần hành kế toán, phòng kế toán đã áp dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ. Đây là hình thức sổ có nhiều u điểm trong quá trình quản lý và hạch toán ở các doanh nghiệp sản xuất hiện nay nh Công ty Dệt May Hà Nội.
- Về công tác quản lý: Là một đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc ngành công nghiệp nhẹ, sản phẩm của Công ty Dệt May Hà Nội đã đứng vững trên thị trờng hàng chục năm nay. Mặc dù gặp nhiều khó khăn trong kinh tế thị trờng nhng Công ty rất nhạy bén trong công tác quản lý và đang tìm những bớc đi mới cho mình. Hiện nay, Công ty đã áp dụng nhiều chính sách để nâng cao uy tín với khách hàng về chất lợng sản phẩm trong đó có việc thực hiện tốt công tác quản lý nói chung và quản lý nguyên vật liệu nói riêng. Cụ thể, Công ty có nhiều chú trọng trong Công tác quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản cho đến sử dụng.
+ Đối với công tác thu mua nguyên vật liệu, Công ty có một đội ngũ cán bộ thu mua hoạt bát, nhanh nhẹn, nắm bắt đợc giá cả trên thị trờng, tìm đợc nguồn mua nguyên vật liệu và thu mua với giá cả phù hợp, đáp ứng kịp thời với nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty. Công ty đã lập đợc định mức sử dụng
và dự trữ nguyên vật liệu cần thiết, hợp lý, đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty không bị ngừng trệ, không lãng phí vốn vì dự trữ nguyên vật liệu tồn kho không cần thiết.
+ Đối với công tác tổ chức kho nguyên vật liệu: Các kho đợc tổ chức khoa học, bảo quản hợp lý theo tính năng, công dụng của từng loại nguyên vật liệu. Hệ thống kho tàng rộng, thoáng, cao, thuận tiện cho việc nhập, xuất và kiểm kê nguyên vật liệu.
+ Đối với khâu sử dụng nguyên vật liệu: Công ty đã xây dựng đợc hệ thống định mức sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu. Nhờ đó, nguyên vật liệu đợc xuất dùng đúng mục đích sản xuất và quản lý sản xuất dựa trên định mức nguyên vật liệu định trớc. Khi có nhu cầu về nguyên vật liệu thì các bộ sử dụng làm phiếu xin lĩnh nguyên vật liệu gửi lên phòng sản xuất kinh doanh xét duyệt. Bằng cách đó vẫn có thể cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời mà tránh đợc tình tràng hao hụt, mất mát, lãng phí nguyên vật liệu.
- Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán để thực hiện kế toán hàng tồn kho và kế toán chi tiết nguyên vật liệu sử dụng ph- ơng pháp thẻ song song đợc sử dụng nhất quán trong niên độ kế toán, đáp ứng yêu cầu theo dõi thờng xuyên, liên tục một cách tổng hợp tình hình biến động nguyên vật liệu tại các kho. Điều này có tác dụng rất lớn vì Công ty luôn chú trọng tới việc bảo toàn giá trị hàng tồn kho cũng nh việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm góp phần ngày một hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu. Bên cạnh đó, số liệu kế toán đợc ghi chép rõ ràng, phản ánh trung thực, chính xác tình hình hiện có, tăng giảm nguyên vật liệu trong kỳ. Kế toán nguyên vật liệu đã thực hiện việc đối chiếu chặt chẽ giữa sổ kế toán với kho nguyên vật liệu, đảm bảo tính cân đối giữa chỉ tiêu số lợng và giá trị. Giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết cũng thờng xuyên đối chiếu đảm bảo các thông tin về tình hình biến động nguyên vật liệu đợc chính xác.
- Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Toàn bộ công việc kế toán đợc tập trung tại phòng kế toán với một đội ngũ nhân viên có trình độ đại học, có kinh nghiệm nghề nghiệp, nhạy bén với
những đổi mới của thị trờng. Họ đợc giao những nhiệm vụ cụ thể, phù hợp với năng lực của mình. Các nhân viên phòng Kế toán tài chính luôn hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, cung cấp thông tin kế toán một cách thờng xuyên, đầy đủ và chính xác giúp cho ban lãnh đạo Công ty đánh giá đợc kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty mình.
- Công ty đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế: Giá xuất là giá bình quân cả kỳ dự trữ. Phơng pháp này phản ánh chính xác số liệu nguyên vật liệu xuất dùng trong tháng. Tuy nhiên, để tao điều kiện thuận tiện cho việc tính toán, Công ty đang tiếp tục nghiên cứu nhằm vi tính hoá toàn bộ toàn phần công tác kế toán tại Công ty.
- Về việc ứng dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán, Hiện nay, Công ty đã đa phần mềm kế toán Fast vào sử dụng giúp giảm bớt khối lợng của công việc cho các nhân viên kế toán đồng thời việc nối mạng nội bộ (LAN) giúp cho việc xem xét, đối chiếu số liệu giữa các bộ phận liên quan đợc thuận tiện, tránh đợc nhầm lẫn.
Do nền kinh tế thị trờng có nhiều biến động nên mỗi đơn vị trong nền kinh tế luôn tìm mọi cách đổi mới, hoàn thiện mình, thay thế và loại bỏ những điều không hợp lý để tồn tại và phát triển. Cùng với xu thế chung của xã hội, Công ty đã và đang tìm cho mình những bớc đi thích hợp, mạnh dạn đầu t đổi mới công nghệ sản xuất, nâng cao năng suất lao động và chất lợng sản phẩm từng bớc phát triển trong cơ chế thị trờng, cải thiện và nâng cao đời sống lao động.